固定資産の在庫リスト (フォームとサンプル記入)。無形固定資産目録リスト（サンプル）記入済みフォーム inv 1

固定資産の目録リスト - INV-1 - は、会社の固定資産の目録の結果を文書化するために使用されます。この記事では、INV-1 フォームを使用して統合在庫リストに記入する必要がある場合、エラーなく記入する方法、および固定資産のサンプル在庫リストの場所を説明します。

OS インベントリを実行する必要はありますか?

企業は、固定資産の実際の可用性を定期的に確認する必要があります。義務的な在庫の場合は、ロシア連邦の会計および報告に関する規則（以下、「規則」という）に規定されており、承認されています。 1998 年 7 月 29 日付財務省命令第 34n 号 (第 27 条) および在庫に関する方法論的指示 (以下、方法論的指示と呼ぶ) により承認されました。 1995 年 6 月 13 日付財務省命令第 49 号（第 1.5 項）による。

そのようなケースはほとんどなく、それらは会社の不動産の売却または賃貸計画に関連しています。火災やその他の極端な状況の後、清算貸借対照表を作成する前などにも在庫が必要になります。最も一般的な状況は、年次貸借対照表を作成する前に棚卸を実行することです。会社の報告書が強制監査の対象となっている場合、棚卸手続きを行わずに貸借対照表（つまり、会社の財産状況に関する情報が含まれている）の正確性を確認することは困難になります。

誰が外部監査を受ける必要があるかについては、資料をお読みください。 「監査済み財務管理の特徴は何ですか?」 .

固定資産目録一覧：登録手続き

棚卸を適切に行うには、手数料を作成して注文を発行する必要があります。手順自体は簡単ですが、個別の規制に関する知識が必要です。

したがって、委員会は、財務責任者の立会いのもとでのみ、固定資産の実際の利用可能性を確認することができます (方法論的指示の第 2.8 条)。そうでない場合、在庫結果は無効になる可能性があります。 OS の存在の監視は 3 年に 1 回実行できます (ガイドラインの第 1.5 項、規則の第 27 項)。

在庫の結果は文書化する必要があります。このためには、通常、在庫リストなどの文書が使用されます。 1998 年 8 月 18 日付ロシア国家統計委員会令第 88 号により承認された固定資産目録リスト INV-1 の統一フォームを当社 Web サイトからダウンロードできます。

また、固定資産の目録リストは会社が独自に作成できるため、現在標準化されたフォームを使用する必要はありません。

これについて詳しくは記事をご覧ください 「一次文書: フォームの要件とその違反の結果」 .

フォーム INV-1 の在庫リストは、OS が保管されている場所ごとに 2 部にまとめられます。これには、オブジェクトの実際の可用性に関する情報が含まれています。会計に反映されているオブジェクトが欠落している場合、そのオブジェクトに関するデータもインベントリに含まれます。 INV-1 フォームの固定資産の目録リストは、生産目的と非生産目的の固定資産、および所有資産とリース資産について個別に編集する必要があります。会社が固定資産をリースしている場合、その在庫リストも貸主用に作成されます。

固定資産目録一覧表のサンプルと記入例

明確にするために、固定資産の目録リスト INV-1 に記入する例をご覧ください。

在庫手順については資料をご覧ください。 「固定資産の棚卸しの手順」 .

結果

所有者は主に財産の目録を実施することに関心があります。財産は管理下にあり、報告は信頼できます。統一された INV-1 フォームに従って編集できる在庫リストは、固定資産の在庫の結果を正確に文書化するのに役立ちます。固定資産の棚卸資産の記入手順とサンプルについては、この記事で詳しく説明します。

固定資産目録一覧（様式番号INV-1） - 固定資産（建物、構築物、機械設備の伝達装置、車両、工具、コンピュータ機器、生産設備および家庭用設備など）の棚卸データを作成するために使用されます。

在庫リストは 2 部作成され、貴重品の保管場所ごとに委員会の責任者と固定資産の安全責任者によって署名されます。 1 部は照合明細書を作成するために会計部門に転送され、2 部は財務責任者に保管されます。

サンプルフォームフォーム No. INV-1 を Word および Excel 形式でダウンロードします。

ダウンロード ダウンロード

棚卸しを開始する前に、貴重品の安全管理を担当する各個人またはグループから領収書を受け取ります。領収書はフォームのヘッダー部分に含まれます。

フォーム N INV-1 による在庫リストは、フォームの 2 ページ目のモデルに従ってルーズリーフシートに印刷されます。その枚数はフォームの顧客によって決定されます。

在庫結果を記録するためのデータ処理を自動化する場合、フォーム N INV-1 は、1 列目から 9 列目までが記入された紙またはコンピュータ記憶装置に保存されて委員会に発行されます。

在庫では、コミッションの責任者がオブジェクトの実際の入手可能性に関して列 10 に記入します。会計に反映されていない物体、およびそれらを特徴付けるデータがない物体を特定する場合、委員会の責任者は、これらの物体について不足している情報および技術指標を在庫リストに含める必要があります。在庫手数料の決定により、これらのオブジェクトは資産化されなければなりません。この場合、初期費用は市場価格を考慮して決定され、減価償却額は関連行為の強制執行を伴う対象物の技術的状態に応じて決定されます。

在庫は、固定資産のグループ (生産目的と非生産目的) ごとに個別に集計されます。

9欄「パスポート番号」は、貴金属や石を含む固定資産の場合に記入します。

リースとして受け入れられた固定資産については、リース期間を示す目録が貸手ごとに個別に 3 部作成されます。在庫リストの 1 部が貸主に送信されます。

弊社 Web サイトから他のフォームをダウンロードします。

車の委任状	まとめ	ヘルプ 2-NDFL	ホテル形態
事前レポート JSC-1

棚卸のプロセスでは、特定の書類に記入する必要があります。その 1 つは目録リストフォーム INV-1 です。これは、固定資産の目録を実行するときに記入する必要があるフォームです。

この記事では、INV-1 インベントリに正しく記入する方法、フォームの各行と列にどのような情報を書けばよいかを理解します。さらに、以下から INV-1 フォームの空白のフォームと、固定資産の完成したサンプル目録をダウンロードできます。

無形資産の目録を作成する場合、目録はフォーム INV-1a に記入されます。サンプルとフォームはそこからダウンロードできます。棚卸を行うと、棚卸項目が入力されます。出荷されたが代金が支払われていない商品や材料に関する情報は、法律フォーム INV-4 に入力されており、そのサンプルはダウンロードできます。

この目録は、固定資産の再計算と検証の段階で記入され、企業が利用できるすべての物品とその状態に関する情報が INV-1 フォームに入力されます。

棚卸を行う前に、固定資産に関するすべての書類を会計部門に提出し、すべてのオブジェクトを会計処理して資産計上する必要があります。固定資産の安全性の責任者は、すべてが順調であり、すべてが考慮されていることを示す印として、在庫リストに署名する必要があります。

在庫リスト記入アルゴリズム INV-1

在庫を記入するにはどうすればよいですか? INV-1 フォームには 3 ページあります。各ページの記入方法を詳しく見てみましょう。

ページ 1 – タイトルページ。

ここには次の情報が含まれます。

組織および構造単位の名前。
在庫管理の基礎となるのは、日付と番号を示す INV-22 フォームでの注文です ()。
在庫の開始日と終了日は注文から取得されます。
日付と在庫番号 INV-1。
どの物品が検査の対象となるか、その所有権は誰であるか、およびその場所の住所が示されます。
リースされた固定資産に関しては、その所有者の名前が「貸主」フィールドに表示されます。
責任者の署名。

検査は、命令 INV-22 によって承認された特別に設立された委員会によって実行されます。委員会はオブジェクトの実際の状態をチェックし、それらに関するデータを INV-1 在庫フォームの 2 ページ目にある表に入力します。

表には次の列が入力されます。

レコードのシリアル番号。
オブジェクトの名前と主な特徴。
オブジェクトが会計処理のために受け入れられたことに基づいて譲渡および受け入れ証明書の番号と日付。
発行年。
数字 – 在庫、工場、パスポート。
数量とコストを示す実際の在庫状況。

オブジェクトごとに別のテーブル行が入力されます。

INV-1 フォームの完成した表の結果に基づいて、実際のデータと会計データに従ってすべての固定資産の数量と総コストに関する最終データが計算されます。

表の下には、実際のデータに基づくシリアル番号、オブジェクトの単位、およびそれらの合計コストが文字で書かれています。

3 ページ目では、在庫委員会のメンバー全員が、すべてのオブジェクトがチェックされ、そのデータが表に入力されていることを確認するために署名を入れています。

固定資産の棚卸は当該企業の業務において最も重要なポイントの一つです。資産の実際の存在を確認し、すべてを文書化する必要があります。しかし、責任はそれだけではありません。各オブジェクトの状態を監視し、評価が可能な限り客観的であることを確認することが重要です。経験や専門的なスキルがなければ、このタスクに対処するのは困難です。

宝石が設備や道具に組み込まれるとき、それらは主要なオブジェクト自体と同時に検査されます。

リースされた資金については別の目録が作成されます。インベントリのコピーは、そのようなオブジェクトの所有者に提供されます。

固定資産がいつ登録抹消されるか、または直接運用から抹消されるか、また手続き自体が開始および終了する時期についての情報が必要です。棚卸中に固定資産を移動する場合、文書に番号を付けずに移動することは不可能です。委員会が以前に言及されていないオブジェクトを発見した場合、適切な修正が行われます。

棚卸しの実施: ルール

毎年在庫を整理する必要はありません。 3年に1回だけなら許される状況だ。在庫委員会による承認のために、フォーム INV-22 を使用して記入されます。

この手続きに最適な手数料構成は、会社経営者、固定資産専門家、会計士です。イベントは、委員会のメンバー全員が出席した場合にのみ完了したとみなされます。お一人での手続きはできません。 INV-22では、委員会の構成だけでなく、条件、理由、目的なども登録する必要があります。

委員会のメンバーは、手順を開始する前に最新の OS ドキュメントを受け取る必要があります。書類には、イベント前に施設の状態を調査中であることが記載されています。財務責任を負う者は、すべての文書が法的要件に準拠していることを個別に確認する必要があります。

委員会は、オペレーティングシステムの会計書類だけでなく、次のような文書もチェックします。

会社が所有する天然資源オブジェクトの場合。
分析会計の分野で登録。
技術データシートおよびその他の同様の文書。
建物を確認できる情報。

在庫自体は INV-1 フォームを使用して作成されます。文書には以下に関するデータが含まれている必要があります。

オブジェクトの主な指標
在庫数
予定
OS名

車両には車検証に記載の電源とシリアル番号の記載が必要です。

グループ会計とどのように連携するのでしょうか?

同じ種類のオブジェクトが多数使用される場合、特殊なコンピュータプログラムを使用して、いわゆるグループアカウンティングを実行する方が簡単です。グループ全体またはグループの一部について、以下を表すようにデザインできます。

社内での異動。
試運転。
入場料。

しかし、グループ会計の可能性そのものは、総コストが最大4万ルーブルの同様のオブジェクトを扱う場合にのみ利用可能です。このシステムを使用するためのもう 1 つの前提条件は、OS の稼働時に全額減価償却を計算することです。重要なことは、すべてのオブジェクトのコストが同じであるということです。

異なるバッチで受信した場合、プロパティは異なる値を取得します。したがって、会計士やその他の同様の専門家は、単一コストの固定資産の移動を伴う業務をグループで実行する機会がありません。個々のバッチには個別の会計カードが必要です。

操作中に値が変化するオブジェクトを扱う場合、グループアカウンティングは受け入れられません。特に近代化、再建、完成が計画されている場合はなおさらです。

照合明細書は、会計で入手可能な情報からの逸脱が検出された場合に必要となる文書の一種です。現在会社に属していない固定資産が会計に反映されている場合は、別の照合ステートメントが必要です。

通常、これらはいくつかの段階に分けて特定の日に実行されます。実際のデータは財務諸表に表示されている情報と一致していると想定されます。

以下のフォームに質問を書いてください

ディスカッション: コメントが 1 件あります

当社の在庫は、部門および倉庫ごとに毎年必ず補充されます。また、従業員の解雇についても同様です。誰がその価値観に対して経済的な責任を負うのか。

答え

固定資産の目録リストのサンプルフォームは、次のリンクからダウンロードできます。

資産目録フォームに記入する手順
（統一様式No.INV-1）

固定資産（建物、構築物、機械設備の搬送装置、車両、工具、コンピュータ機器、生産設備、住宅設備等）の棚卸データの登録に利用されます。在庫リストは 2 部作成され、貴重品の保管場所ごとに委員会の責任者と固定資産の安全責任者によって署名されます。 1 部は照合明細書を作成するために会計部門に転送され、2 部は財務責任者に保管されます。

棚卸しを開始する前に、貴重品の安全管理を担当する各個人またはグループから領収書を受け取ります。領収書はフォームのヘッダーセクションに含まれます。

在庫では、コミッションの責任者がオブジェクトの実際の入手可能性に関して列 10 に記入します。会計に反映されていない物体、およびそれらを特徴付けるデータがない物体を特定する場合、委員会の責任者は、これらの物体に関する不足している情報および技術指標を在庫リストに含める必要があります。在庫手数料の決定により、これらのオブジェクトは資産化されなければなりません。この場合、初期費用は市場価格を考慮して決定され、減価償却額は関連行為の強制執行を伴う対象物の技術的状態に応じて決定されます。

在庫は、固定資産のグループ (生産目的と非生産目的) ごとに個別に集計されます。

9欄「パスポート番号」は、貴金属や石を含む固定資産の場合に記入します。

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