在庫によって特定された結果の記録シート。固定資産と物品および材料の棚卸結果の比較計算書の作成方法 Inv 26 サンプル記入

INV-26 は以下を反映した文書です。 不足と余剰インベントリ中に特定されました。

この統一フォームは、報告年度に組織内で実施されたすべての棚卸資産の結果を要約する際にも編集されることは注目に値します。

在庫を実行するには、商業組織の長は、少なくとも以下から構成される手数料を任命する命令を発行しなければなりません。 従業員3名。この現地文書は委員会の委員長を任命し、委員長は検査の進捗状況を監視し、その結果を文書化する任務を負うことになる。

在庫プロセスには以下が含まれます 関連書類の準備:

在庫品目または企業のその他の資産の棚卸を実施する命令が発行されます。
インベントリの進行状況を説明するインベントリが作成されます (どのプロパティがチェックされるかに応じて、INV-1、INV-3、およびその他の形式)。
声明 INV-18、INV-19 が作成される。
棚卸中に在庫品目の不足または過剰が特定された場合、INV-26 明細書が作成されます。

2013年からINV-26を形成 もはや義務ではありませんしたがって、事業者は、棚卸結果を反映した帳票を独自に開発することができます。

しかし、実践が示すように、営利組織や個人の起業家は統一された形式の声明を使用し続けています。

文書の統一された形式は次のことを反映する必要があります。 次のデータ:

事業体の正式名称。
OKPOコードとOKVEDコードが表示されます。
インベントリが実行されるレポート期間。
在庫活動中に特定された不足または余剰に関するデータ。組織が所有する財産の損害に関する情報も表示されます。
不足または過剰の合計金額が表示されます。
不一致が判明した会計科目を記載しております。
自然損失基準の範囲内での不足分の償却に関する情報が表示されます。
財務責任者による不足の帰属に関するデータ。

編集後、声明は商業団体の長、委員会の委員長、会計責任者に署名のために提出されます。

すべての事業体は、 文書の流れを適切に整理し、維持する。連邦法のこの要件は、すべての営利企業および個人起業家に適用されます。

事業体によって実行される各ビジネス取引は、適切な一次文書に文書化されなければなりません。会計担当者は、一次会計データに基づいて会計登録簿に記入します。

この場合、統一ステートメント INV-26 は次のようになります。 一次会計書類。これは会計部門によって使用されます。

自然損失の範囲内で不足分を償却する（保管中に重量が減る可能性のある商品について話している場合）。
不足は経済的責任のある人のせいにする（賃金から差し引かれる）。
剰余金の資本化（利益課税標準を決定する際には統一形式が使用されます）。
会計記録簿に記入するため。
報告用に。

すべての規則に従って作成され、責任者が署名した統一フォーム 別のフォルダーにファイルされる。事業体が以下の期間保管しなければなりません。 3年.

フィールドに記入する

統一フォームへの記入は、企業またはその部門の棚卸を実施するためにマネージャーの命令によって任命された委員会のメンバーに委託されています。委員会には、営利団体の従業員や個人起業家のほか、第三者が含まれる場合があります。

監査を開始する前に、委員会の委員長を選出する必要があります。彼は企業の長によって任命されるか、委員会のメンバーによって選出されます。委員長と委員会のメンバーの両方が次のことを行うことは注目に値します。 名前を明記しなければならない統一形式 INV-26 です。

声明は、企業体が法律で承認されたフォームを使用しているか、独自に開発したフォームを使用しているかに関係なく、次のように編集されます。 2部.

責任者全員が登録・署名した後、1部が経理部門に送付され、すべてのデータが転記され会計記録に反映された後、別のフォルダーに保管されます。 2 番目のコピーは、監査が実施された倉庫または部門に残ります。

完成した文書は、責任者全員が署名した後、認証を受ける必要があることに注意してください。 事業者の印鑑.

監査の実施責任者は、特定されたすべての逸脱を統一フォームまたは独自に開発したフォームに入力する必要があります。このデータについては、ドキュメントで提供されています。 特別なテーブル.

責任者が棚卸し中に多くの逸脱を発見した場合、スプレッドシートアプリケーションを使用してそれらを記録することができ、これは文書の不可欠な部分となります。

監査の完了後、責任者全員によって署名されます。

統一文書フォームに記入するときは、次の点を考慮する必要があります。 次の推奨事項:

ヘッダーが入力され、そこにビジネスエンティティのすべての詳細を入力する必要があります。構成単位に対して監査を実施する場合には、その内容を記載します。
各ステートメントにはシリアル番号が割り当てられます。
監査が実施された期間と文書が作成された日付が表示されます。
文書の表部分に記入するときは、重要なデータをすべて示す必要があります。各エントリのシリアル番号は、検査対象の物件が保管されている口座の名前を示します。この場合、在庫、固定資産、完成品、現金などについて話すことができます。特定された不足分の合計金額が表示されます。棚卸資産が自然な理由により品質を失った場合には、その総原価も反映されます。過不足が判明した場合、委員は第 7 欄から第 10 欄に記入する必要があります。
表の最後の行には、すべての合計が表示されます。
統一フォームの下部には、責任者の署名（イニシャルの記入と役職の明示が必要）および事業体の印を押すためのスペースがあります。

サンプルとフォーム

統一フォームに記入する際、委員会メンバーは適切な列とセクションにすべてのデータを記入する必要があります。間違いを防ぐために、すべてのルールに従って作成されたサンプルステートメントを使用できます。

資料ダウンロード（無料）

サンプルフォーム INV-26
フォーム INV-26

出典: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

在庫を実行するために、組織は在庫手数料を作成します。これらの商品は、「棚卸時にリリースされた在庫品目」という名前で別の在庫に登録されます。

さらに、在庫管理中の商品の受領と廃棄の管理を確実に行う必要があります。

棚卸を実施し、その結果を記録する際の文書の修正は、委員会のメンバー全員、財務責任者と合意し、署名によって証明されなければなりません。

企業のビジネスの組織形態に関係なく、スケジュールに従って棚卸手続きが実行されます。

企業での在庫の開始とともに、在庫の構造（日付、タイミング）と手数料の構成に従って注文を発行する必要があります。会計データが実際のデータと一致しているかどうかを確認するには、棚卸しを行う必要があります。

手順の標準、一連の準備段階、およびプロセス自体の詳細については、「棚卸の実施」のセクションを参照してください。その目的は、商品の実際の在庫状況と組織の会計システム内のデータとの差異を比較し、特定することです。

したがって、すべての起業家にとって、棚卸を適切に実施し、その結果を文書化する方法を知ることが重要です。

そこでは、それらに基づいて、各製品の在庫実績を反映する比較シートが作成されます。

このプロセスは、特に初心者にとっては非常に複雑であるため、棚卸の方法を明確に示す表を作成しました。

在庫期限

インベントリを適切に実行する方法を詳しく見てみましょう。これ以降、在庫に該当する商品の販売および移動は禁止されます。

つまり、倉庫または店舗全体を閉鎖するか、検査対象の部門とその部門のレジのみを閉鎖する必要があります。

倉庫と小売店の在庫は、倉庫内で商品を数えるのが棚上よりもはるかに難しく、より多くの時間と労力がかかるという点で異なります。

棚卸しを実施し、その結果を記録する

大規模店舗でのプロセスを簡素化するには、たとえば、製品ロケーション図に従って在庫計画を作成できます。

棚卸の際、委員会は商品の数量だけでなく、品質基準への準拠、保管および有効期限もチェックします。

組織内の会計プロセスが自動化されている場合、ほとんどの場合、検証は迅速に行われます。残りの商品はシステムから印刷され、棚や倉庫にあるものと照合されます。

在庫時の過不足

監査の結果に基づいて、委員会のメンバー全員が記入および署名した目録を会計部門に転送する必要があります。

この文書は 3 部 (財務責任者、会計部門、在庫を実施する部門用) に記入され、委員会のメンバー全員が署名します。

また、それは 3 部記入され、組織の長によって承認されます。

この段階で、逸脱が明確にわかると、管理者は在庫結果を承認する命令を出します。その後、所有者または経理部門は、加害者から損害賠償を請求する法的根拠を持ちます。在庫プロセスが完了したことが文書化されています。

確立された基準に従って、在庫不足が顧客の盗難または会計上の誤りとして償却される場合があります。インベントリ中の再グレードについて詳しくは、こちらをお読みください。

会計自動化システムによって在庫プロセスが大幅に簡素化されることはすでに上で述べました。店舗や倉庫にどれだけの製品があればよいかを常に把握できます。

貿易管理用のクラウドサービス MoySklad を利用すると、商品の在庫管理が簡単かつ迅速な作業になります。

さらに、当社のサービスでは、倉庫記録を完全に無料で保管し、商品の受領と消費を記録し、取引に必要な書類を印刷することもできます。

常設委員会の組織および管理機能には、定期的およびランダムな在庫の実施と、在庫間の期間中の商品の管理チェックが含まれます。

保管場所にある重要な資産および資金の計画在庫を直接実行する作業委員会は、在庫の結果の決定に参加します。

いずれの場合も、棚卸日には、棚卸品目の会計数量と金額を把握しておく必要があります。バイヤーの役割を持つ人は誰でも、少なくとも一度は商品の在庫に遭遇したことがあります。在庫管理を実施する前に、組織が明確に組織化された倉庫とアクセス制御システムを備えていることを確認することが重要です。棚卸を行う前に、財務責任者はすべての商品を準備し（分類し）、すべての入出荷書類を作成する必要があります。

このフォームは、特別に作成された委員会の作業結果に基づいて編集されています。この目的のために、総局長が署名した内部命令が発行されます。委員会は少なくとも 3 人で構成されます。これらは、組織の従業員である場合もあれば、業務を遂行するために特別に呼び出された雇用された従業員である場合もあります。委員会の構成は組織の長によって承認され、署名されます。棚卸手続きを開始し、結果記録フォームに記入する前に、委員会の委員長を参加者の中から選出する必要があります。すべてのメンバーと議長は目録フォームに名前で記載されなければなりません。

現在の標準文書フォームに自動的に記入します
署名と押印画像付きの文書を印刷する
ロゴと詳細を記載したレターヘッドを作成する
最高の商用オファーを作成します (独自のテンプレートの使用を含む)
Excel、PDF、CSV形式でドキュメントをアップロード
システムから直接電子メールでドキュメントを送信する
卸売取引を自動化する

ステートメントの表形式部分の項目ごとに、対応するデータが入力されます。多くの不一致が判明した場合は、別の表形式アプリケーションを使用できます。声明の各シートは署名と押印によって証明されなければならず、この文書を綴じる（または他の留め具）ための規定も設けられています。

報告期間中のすべての在庫プロセスの結果を反映する最終的な会計文書は、在庫によって特定された結果の記録の明細書です。各インベントリとその実装に対する一般的な管理チェックの後、特定された結果を初期データと比較する必要があり、それがこのステートメントで提供されるものです。

結果記録シート INV-26 に記入します

インベントリによって特定された結果の記録シート、フォーム INV-26 は、報告年度に実施されたすべてのインベントリの結果を要約するために使用されます。この記事では、記事の最後にあるリンクを使用して、INV-26 フォームと完成したサンプルステートメントをダウンロードできます。

財産の直接検査と再計算の過程で、首長によって任命された目録委員会のメンバーが目録リストに記入し、行為を行います。たとえば、固定資産の在庫を作成する場合、INV-1 の在庫が記入され、無形資産の在庫が記入されます - 在庫 INV-1a、在庫品目 - 在庫 INV-3、出荷済みで未払いの商品および資材 - 行為 INV -4、保管のために受け入れられた在庫品目 - 在庫 INV-5、途中の在庫品目 - 法 INV-6、現金 - 法 INV-15、取引相手との決済 - 法 INV-17。これらすべての目録および行為のサンプルとフォームは、ここで見つけることができます。

フォーム INV-26 に記入します - 結果報告書

在庫に基づいて、会計データとの不一致が特定され、照合計算書に転送されます。固定資産と無形資産については、対応する明細書フォーム INV-18 に記入します。この文書のフォームとサンプルはここからダウンロードできます。在庫品の場合 - マッチングシート INV-19。

次に、在庫委員会は注文で指定された物件を検査し、その状態を評価します。不動産に関する実際のデータは在庫記録に入力されます。特に、固定資産の棚卸を行う場合、棚卸は INV-1 フォームに記入されます (INV-1 棚卸の記入サンプルをダウンロード)、無形資産 - INV-1a 在庫、棚卸品目 - INV -3 在庫、出荷済みだが在庫品目に対して支払いが行われていない - INV-4 法。

フォーム INV-26

フォームはA4用紙1枚に記入する必要があります。上部には、企業名 OKPO、構造単位の名前または番号、主な活動の種類のコード指定と操作コードの値が表示されます。完了日を表示し、番号を割り当てる必要があります。このフォームは、監査が実行される企業の資産および負債の勘定科目のリストを含む拡張表で構成されます。テーブルには 10 列のみがあり、チェック中に次のように入力されます。

企業のビジネスの組織形態に関係なく、スケジュールに従って棚卸手続きが実行されます。完了後、結果報告書がフォーム INV-26 に記入されます。このフォームに記入する際の特徴を見てみましょう。正しく完成したサンプル INV-26 ステートメントの例は、この記事の最後からダウンロードできます。

INV-26フォームに従った明細書の記入例

在庫品目または企業のその他の資産の棚卸を実施する命令が発行されます。
インベントリの進行状況を説明するインベントリが作成されます (どのプロパティがチェックされるかに応じて、INV-1、INV-3、およびその他の形式)。
声明 INV-18、INV-19 が作成される。
棚卸中に在庫品目の不足または過剰が特定された場合、INV-26 明細書が作成されます。

INV-19フォームに基づく在庫品目の棚卸結果の比較明細書

重要！
フォーム INV-19 は 2 部両面印刷する必要があります。この例では、ページ #1 が表面、ページ #2 が裏面です。フォームには手動または電子的に記入できます。認証謄本の 1 通目は経理部門に転送され、2 通目は不足、不一致、または余剰が発見された小売店または倉庫に保管されます。

棚卸実績照合表の帳票は、倉庫を確認し、会計と棚卸に基づいて格付けミス等の残高に矛盾があった場合に作成します。この文書は委員会によって記入されます。委員会には通常、部門長、会計士、上級会計係 (またはその他の責任者) が含まれます。

統一様式No.INV-26 - 様式とサンプル

問題の明細は、別の棚卸の際に発見された余剰と不足を反映するためのツールとしても使用できます。 INV-26 フォームは、予定された在庫と予定外の在庫の両方を実施する場合にも使用できることに注意してください。

会計口座の名前。そのデータは余剰または不足を識別するために使用されます。
対応するアカウントの番号。
検出された過剰または不足に関する情報。
在庫調査中に特定された破損した資産に関するデータ。
再グレーディングによる不足および損傷した資産の相殺に関する情報。
資源の自然損失に関する受け入れられた基準内（または関連する基準を超えた）不足および損傷した資産の償却に関する情報。
不足品や破損した財産が加害者に帰属するかどうかに関する情報。

在庫フォーム inv 26 の記入手順によって特定された結果の会計報告書

レコードのシリアル番号。
財産会計口座の名称（原材料、商品、固定資産/材料、レジなど）。
勘定科目表に従って数字を数えます。
見つかった剰余金の合計額。
不足額の総額。
品質を失ったMCの総コスト（損傷、スクラップ、破損）。
企業で余剰品、不足品、または破損した商品が特定された場合、列 7 から 10 は、それらが償却された理由を示します。つまり、格付けの誤りが認められた、自然損失の基準内または標準を超えて償却された、有罪当事者に起因するものと考えられます。

目録を実施するには、組織の長は、命令により、少なくとも 3 人（組織の従業員または特別に招待された人）からなる委員会を任命し、委員長を任命し、検査の対象となる資産を決定します。この物件の状態を確認する期間はどれくらいですか。注文に基づいて、これらすべての条件が指定されたフォーム INV-22 が作成されます。

在庫シート

在庫の最終結果は、特別に設計されたフォームに反映されます。これらすべての形式の在庫、法定書、および明細書は、固定資産、資材、現金残高などの資産の実際の利用可能性についてのアイデアを提供します。照合計算書には、結果として生じる会計上の不一致が記録されます。

財産検査の結果として特定された余剰と不足に関する一般的な情報は、目録によって特定された結果の記録の声明である INV-26 報告書に含まれています。一般情報を別の文書に入力する義務は、1995 年 6 月 13 日付けの命令第 49 号で承認された財産目録に関するガイドラインで財務省によって確認されています。

2018 年 8 月 4 日 332

組織が既存の資産の可用性を監視するという目標を達成するには、インベントリが必要です。取引の対象となるのは、商品、在庫、現金、その他の有形資産です。検査結果は文書化されます。過剰または不足が特定されると、在庫によって特定された結果報告書、つまり INV-26 が生成されます。

組織内での棚卸しの実施

団体の上場物件の有無や現状を確認するためには、棚卸しが必要です。この手順により、重要な資産の保管品質を評価し、資産への損害の可能性を防ぐこともできます。また、盗難や資料の悪用も多発しています。一部の株は自然損失、つまり腐敗、収縮の影響を受ける可能性があります。

これらすべての要因は、組織内の物資と財産の実際の量に影響を与えます。このため、会計データと実際の残高が一致しない場合があります。

在庫表には何が反映されますか?

Goskomstat によってサンプルが開発された在庫シートやその他の統一フォームは、使用が必須ではありません。経済主体は、必要な詳細を使用して独自の INV-26 フォームを作成する権利を有します。以下にそのサンプルを示す目録シートには、予定外のものも含め、年間に実施されたすべての資産検査に関するデータが含まれています。

在庫シート - サンプル充填

組織は、独自の INV-26 フォームを作成する場合、Goskomstat フォームから記入例を借用できます。すべてのルールに従って作成された在庫シートには、次のセクションが含まれている必要があります。

会計口座。
金額ベースでの在庫の不一致に関する情報。
破損した商品および材料の量に関する情報。
責任者の負担による誤った格付け、償却、特定された損失に関するデータ (ルーブル単位)。

会計の信頼性は棚卸し後の実物写真によって確認されます。 INV-26 は、その年に実施されたすべての監査の結果を反映しており、実際のデータからの会計上の逸脱を完全に特定することができます。

提示された在庫リストには、企業名などの必須の詳細も含まれています。監査が別の構造単位で実行された場合は、この情報も示す必要があります。データは責任者、マネージャー、在庫委員会のメンバーの署名によって確認されます。

在庫シートには、各会計アカウントのデータだけでなく、特定された不足または過剰の受領額に関する一般的な情報も含まれている必要があります。最終的な指標に基づいて、会計データを調整する必要があります。

照合報告書は、組織の長が、会計士が組織の財産の会計、移動、処分を会計業務にどの程度正確かつタイムリーに反映しているかについての情報を得ることができる文書です。 2011 年 12 月 6 日の連邦法 N 402-FZ「会計について」第 11 条では、すべての組織が資産と負債の目録を作成することを義務付けています。在庫結果は文書化の対象となります。一致するステートメントについては、記事で説明します。

固定資産棚卸結果対照表（様式番号INV-19）と様式番号INV-18によるたな卸項目（たな卸資産）は主要な会計書類であり、統一様式が承認されています。 1998 年 8 月 18 日付ロシア国家統計委員会決議 N 88

この記事には、照合ステートメントの記入例と、フォーム番号 INV-18 および INV-19 を使用した照合ステートメントフォームも記載されています。

一致するステートメントはいつコンパイルされますか?

様式 No. INV-18 および No. INV-19 の棚卸結果シートは、会計データからの逸脱が特定された固定資産、無形資産、在庫、完成品およびその他の重要な資産の棚卸結果を反映するために使用されます。。検査の結果に基づいて、組織の財産の過剰または不足が判明した場合、この場合、在庫が固定資産に関連して実行された場合は、フォームNo. INV-18で比較報告書が作成されます。資産、または在庫品目の棚卸が実行された場合はフォーム番号 INV-19 で。

しかし、照合明細書は計画在庫の結果だけに基づいて作成されるわけではありません。物的損害の証拠が検出された場合、組織は財産の目録を実施する義務もあります。このような臨時検査中に特定された使用不能または損傷した財産については、たとえば、TORG-15 形式の在庫品目の損傷、損傷、または廃棄に関する法律、または TORG-15 形式の商品の償却に関する法律など、適切な法律が作成されます。 TORG-16 フォーム、承認済み 1998 年 12 月 25 日付ロシア国家統計委員会決議 N 132.

その目的に基づいて、フォーム No. INV-18 および No. INV-19 の比較シートは、目録に付随する他の文書に基づいて作成されます。まず、組織の長が、次のことを行うための命令 (決議、指示) に署名します。在庫の場合、手数料は固定資産と在庫の名前、数量を直接チェックし、これらのオブジェクトの定性的な状態も判断します。手数料は受け取ったデータを明細書に入力します。固定資産の場合はフォーム No. INV-1 で在庫が作成され、在庫項目の場合はフォーム No. INV-3 または法律の場合はフォーム INV-4 で在庫が作成されます。出荷された在庫品の棚卸が行われました。

上記の棚卸資産と行為が作成された後にのみ、そこに反映されたデータが会計データと照合されます。そして、一部の資産が会計記録に反映されていないことが判明した場合、または逆に「追加の」資産が反映されていることが判明した場合、この事実はフォームNo. INV-18および（または）No.の照合明細書に記録されます。 .INV-19。したがって、監査の結果に基づいて、組織の在庫資産の実際の可用性と会計記録に反映されたデータとの間に矛盾が特定されない場合、一致する報告書は編集されません。

一致するステートメントに反映される内容

逸脱が特定された財産項目のみが、様式 No. INV-18 および No. INV-19 を使用して比較明細書に入力されます。組織が、組織に属さない資産 (リース資産、処理のために受け取った資産など) に関する不一致を特定した場合、そのような資産の監査結果に関するデータは、個別の照合ステートメントに反映されます。

照合計算書における棚卸資産の過不足額は、会計上の評価に基づいて表示しております。同時に、在庫品目の不足が自然損失の基準を考慮して決定される場合、この場合、指定された基準内の損失の計算を比較シートに添付する必要があります。損失の計算を考慮した最終的な不足額は、INV-19 マッチングシートの列 27 ～ 32 に反映されます。確立された基準内での在庫の損失は、再グレーディングに基づいて不足分を余剰で相殺した後に決定されます。

無形資産目録の結果を反映するための比較シート（Form N INV-18）に記入する場合、列 3、8、10 は記入されません。

比較明細書は 2 部作成され、会計士および財務責任者によって署名され、財務責任者は署名によって結果に同意することを確認します。 1 部は会計部門に残り、2 部は財務責任者に転送されます。記録は少なくとも 5 年間保存しなければなりません。

在庫管理中に、同様の重要な資産の不足と過剰が同時に発生する、誤ったグレードが明らかになることは非常に頻繁に起こります。この場合、不足分は余剰金で補うことができます。この操作は、一致するステートメントにオフセットとして反映されます。これを行うには、財務責任者は在庫委員会に誤った格付けについて説明を提供する必要があります。

会計担当者のミスにより過不足が生じた場合、会計データと棚卸結果の差額は、INV-19マッチングシートの「会計仕訳の明確化による調整」欄の対応する12～17欄に反映されます。。

監査中に特定された不足と余剰を反映する場合、会計は、2010 年 6 月 28 日付けロシア財務省命令 N 63n によって承認された会計規則の規範に従って行われるべきです。

固定資産棚卸結果比較シートのサンプル

組織がリースしている無形資産および固定資産の棚卸結果に基づく、固定資産、無形資産の棚卸結果の比較計算書。

在庫棚卸実績比較表サンプル

棚卸の際に、次のことが確認されました (INV-19 フォームの 2 ページ)。

この文書は、在庫結果を形式的に示すことを目的としています。これは、倉庫と実際の残高の不一致を記録するため、プロトコル (INV-4) の後に記入されます。 INV-26 は、予定または予定外の検査の結果に基づく一種の最終文書です。手順全体の前に棚卸しを行う命令（指示）があることを忘れないでください。

ファイル

INV-26 を印刷する前に、この文書がシートの 2 つの面に表示されていることにご注意ください。最初の面には役職のリストを含む結果を記録するためのフォームがあり、2 番目の面には責任者の署名があります。企業の委託と管理からの委託、およびウェット印刷も行われます。