スライドで電子プレゼンテーションを段階的に作成する方法。美しいパワーポイントのプレゼンテーションを作成する方法：ステップバイステップガイド

単純な学生であろうと成功したビジネスマンであろうと、話者が誰であるかに関係なく、カラフルなプレゼンテーションなしではスピーチはほとんど完了しません。そして、最後のカテゴリで通常のスライドから興味深いプロジェクトを作成する方法をすでに学習している場合、学生はまず、コンピュータでプレゼンテーションを作成する方法を理解し、このプロセスの最初のステップを習得する必要があります。この問題であなたを助けるいくつかのトリックと微妙な点を分析します。

プレゼンテーションを作成するための手順

最初にすることは、プログラムを決定することです。 MSPowerPointと呼ばれるMicrosoftOfficeスイートのコンポーネントを使用します。これは、ほとんどのコンピューターにある標準のマルチメディアエディターです。ソフトウェアに加えて、高品質の素材が必要になります。画像、音声、場合によってはビデオ、そしてもちろんテキストです。通常、すべてのコンポーネントの準備にそれほど時間はかかりません。トピックに精通している場合は、インターネット上で必要なリソースをすばやく見つけることができます。

この質問の技術的な部分を詳しく見てみましょう。

ご覧のとおり、PowerPointプレゼンテーションを作成するのに難しいことは何もありません。最後に、設定に移動して再生パラメータを設定する必要があります。

パワーポイントは、画像、ビデオ、および音声でプレゼンテーションを作成するためのユニークなプログラムです。プレゼンテーションの助けを借りて、あなたはあなた、あなたのプロジェクト、製品などについての情報を完全に提供することができます。基本的な手順を実行すれば、スライドショーの作成はまったく難しくありません。

パワーポイントのプレゼンテーションを作成する方法-スライドを作成し、テンプレートを選択する

スライドを作成するには、次の手順に従います。

PCをネットワークに接続します。
パワーポイントを起動します。
左上隅にある[スライドの作成]を選択します。

プレゼンテーションの作成の最初にテンプレートを選択します。これを行うには、「ファイル」タブを選択し、「新規」コマンドを設定して、指定したテンプレートで「新規プレゼンテーション」をダブルクリックします。

パワーポイントのプレゼンテーションを作成する方法-テーマの選択

プレゼンテーションのテーマを変更するには、[デザイン]タブをクリックし、マウスで1回クリックして、好きなテーマを選択します。 [背景スタイル]、[色]、[効果]ボタンを使用して、要件に合わせてユニバーサルテーマを調整することもできます。スライドショーは、最初から最後まで同じ配色で行う必要があります。色の不一致や目の疲れがあってはなりません。ただし、テキストをテーマの色とマージしないでください。

パワーポイントのプレゼンテーションを作成する方法-フォントの選択

スライドショーの美しさは、書くテキストのフォントにも影響されます。 [ホーム]タブ、[テーマフォント]の順に変更できます。フォントのテーマだけでなく、そのサイズと色も重要です。テキストは、太字、斜体、下線付き、取り消し線で強調表示できます。さまざまなフォント、サイズ、色を使用して、重要で重要なことに簡単に焦点を合わせることができます。スライドのテキストは、遠くからでも読みやすいものにする必要があります。 1つのプレゼンテーションに複数のフォントを選択しますが、それ以上は選択しません。

パワーポイントでプレゼンテーションを行う方法-写真、図、図を追加する

スライドに画像、図、図、碑文、図形を追加するには、[挿入]タブを開き、目的のタブを選択します。また、「挿入」タブでは、サウンドを追加できます。プレゼンテーション資料をよりよく理解するために、サウンドとイラストのサポートを添付することをお勧めします。人間の視覚記憶はより良く発達し、テキストと音と組み合わせることで望ましい結果が得られることが証明されています。

トランジションとアニメーションの追加

プレゼンテーションをより面白くするために、プレゼンテーションを作成するときに、[トランジション]タブにスライドからスライドへのさまざまなトランジションを配置します。また、「アニメーション」タブでの開始/終了および選択のアニメーション。プレゼンテーションに聴衆の注意を引き付けさせ、アニメーション化されたトランジションを作成するには、見るのがより面白くなります。

高品質で興味深いプレゼンテーションを作成するために必要なすべてが、与えられたレッスンで考慮され、研究されます。「スライドショー」タブを選択して作業を楽しむだけです。作成する各プレゼンテーションは一意です。

この記事では、リスナーの興味を引き、納得させることができるコンピューター上で適切なプレゼンテーションを作成するというトピックについて説明します。今日、私たちの日常生活は、コンピューター技術なしでは想像しがたいものです。ビジネスの分野では、そのような技術は特別な役割を果たします。たとえば、アイデアや事業計画について話したり書いたりするだけでは不十分です。

同僚、経営陣、ビジネスパートナーは、将来のプロジェクトを自分の目で見たいと考えています。ビジネスアイデアを視覚化するために、写真、グラフ、図面、図、クリップ、3次元モデルなどが使用されます。このような視覚的なデモンストレーションは、「乾いた」印刷テキストよりもはるかに有益であることに同意します。この技術は、情報を視覚的によく知覚する人にとって特に重要であり、科学者によると、そのような人は約30％、つまり 3分の1ごと。このデモンストレーション方法は「プレゼンテーション」と呼ばれ、デザイン、マーケティング、経済学、教育学、工学など、さまざまな分野で広く使用されています。

プレゼンテーションは、アイデアや結果を示すための教育プロセス、比較分析においてかけがえのないものです。

PowerPoineプログラムを使用して、PC上でプレゼンテーションを作成できます。プレゼンテーションの95％が準備されている助けを借りて。これは、標準のOfficeスイートの一部です。 Microsoft Office PowerPointは、最高の要件を満たすさまざまなプレゼンテーションプロジェクトを実装するための、使いやすく、信頼性が高く、有益なプログラムです。

PowerPointを使用すると、口頭または書面によるプレゼンテーションに付随する効果的なツールを作成できます。このプログラムでは、グラフィック、図、写真を作成でき、さまざまな特殊効果が含まれているため、思い出に残る明るいプロジェクトを作成できます。

遅かれ早かれ誰もがプレゼンテーション、スピーチ、デモンストレーションをしなければならないので、パワーポイントの基礎を学ぶことに時間を費やすことは、自己啓発と教育への有益な投資です。

PowerPoint（標準のMicrosoftプログラム）を使用したプレゼンテーションの作成

Windowsサーチを使用してコンピューター上でパワーポイントを見つけることができます。

最も重要なルールは プレゼンテーションはあなたの報告やスピーチの代わりにはなりませんが、それを補完するだけで、あなたの言葉を説明しますそして、あなたが要点に集中することを可能にします。そのため、最初にスピーチの計画を慎重に検討してから、プレゼンテーションを行う必要があります。

ステップ1.プレゼンテーションのすべての詳細を考慮に入れます！

プレゼンテーションをまとめる前に自問する最も重要な質問：

私のプレゼンテーションの主な目的は何ですか？
リスナー/視聴者にはどのような機能がありますか？
期間、内容、ダイナミクスはどのくらいですか？

ステップ2.始めましょう！

プレゼンテーションの作成は、プログラムの起動から始まります。次に、上部のパネルの右隅にある[スライドの作成]オプションを使用して、スライドのレイアウトを選択します。このレイアウトは、プレゼンテーションプロジェクト全体に適用されるだけでなく、スライドごとに個別に選択することもできます。

重要！一度に1つのスライドに、さまざまな種類の情報（写真、テキスト、または図）の複数のブロックを配置しないようにしてください。これは潜在的な視聴者の注意をそらし、注意をそらし、最終的にはパフォーマンスの認識を低下させます。

ステップ3.テンプレートを使用する！

PowerPointは、作成するすべての新しいプレゼンテーションにプレゼンテーションテンプレートを使用します。使用するには、「ファイル」をクリックし、メニューを開いた後、「作成」コマンドを選択する必要があります。「テンプレート」が表示されるウィンドウが表示されます。ここでは、「新しいプレゼンテーション」を選択する必要があります（マウスで2回クリックします）。

「インストール済みテンプレート」コマンドを使用してプレゼンテーションのテンプレートを選択することもできます。このコマンドを使用すると、「クラシック」および「モダン」アルバム、「広告小冊子」、「クイズ」、および「ワイドスクリーンプレゼンテーション」にアクセスできます。

ステップ4.テンプレートのテーマを選択してください！

プレゼンテーションを希望の外観にするには、[デザイン]タブの[テーマ]に移動して、必要なドキュメントを選択する必要があります。スライドの外観を変更するには、[スライド]タブを見つけて、目的のスライドを選択し、選択したスライドに使用するテーマをクリックする必要があります。

PowerPointで利用できるテーマは、さまざまな種類のプレゼンテーションに共通です。「効果」、「背景スタイル」などの適切なボタンを使用して、色、スタイルを変更したり、効果を追加したりできます。

写真、図面、ソリューションを使用して、プレゼンテーションのテーマを自分で作成することもできます。

重要！テキストは背景と対照的でなければならないことに注意してください。そうでないと、読みにくくなります。スライドを明るくしすぎたり、色で過負荷にしたりしないでください。それは視覚的イメージの知覚を害します。最適な解決策は、1つのスライドで3〜5色を使用することです。これにより、互いにうまく調和し、知覚が向上します。

ステップ5.フォントのサイズと色を選択しますか？

MicrosoftのPowerPointプレゼンテーションを作成するためのプログラムを使用すると、フォントのテキスト要素に使用されるタイプ、サイズ、色を変更できます。プレゼンテーションテキストの操作は、OfficeWordのドキュメントの操作と同じくらい簡単です。

テキストを書くには、カーソルを目的の場所、たとえば「タイトル」または「テキスト」フィールドに置いて、入力を開始するだけです。必要なフォントを選択するには、「フォント」グループに移動する必要があります。ここで、サイズ、色、タイプなどのパラメーターを選択できます。

重要!

テキストをプライマリとセカンダリに分類します。リスナーに最大の情報を伝えるために、何らかの方法でメインのものを強調表示することをお勧めします。サイズ、色、特殊効果、および画面に表示される順序で本文を強調表示できます。追加のテキストは、メインテキストを明確にするのに役立ちます。フォントサイズを小さくしたり、彩度を下げたりするなど、より「落ち着いた」効果を適用することをお勧めします。
読みやすさを忘れないでください！テキストは読みやすく、理解しやすいものでなければなりません。これを行うには、フォントサイズによって強調される明確な構造が必要です。たとえば、タイトルに22-30フォントを使用し、小見出しに20-24フォントを使用できます。表の下のキャプション、説明、脚注について-8-10。本文は通常、14〜20のフォントサイズでよく読まれます。
見出し、小見出し、主な論文を太字または下線付きで強調表示します。コメント、説明、脚注、追加情報を記入するとき-斜体。
「6つの原則」を忘れないでください。1行あたり6ワード、1スライドあたり6行です。
同じスライドで異なるフォントを使用しないでください。さらに良いことに、プレゼンテーションプロジェクトのすべてのスライドに同じフォントを使用します。
複雑で、あいまいで、かさばるフォントは使用しないでください。最適なプレゼンテーションオプションは、Times New Roman、Bookman Old Style、Verdana、Calibriです。印刷物の作成に最もよく使用されるフォント。
スライドにテスト資料を詰め込みすぎないでください。プレゼンテーションはプレゼンテーションの代わりにはならないことに注意してください。

ステップ6.百回見る方がいいです！

プレゼンテーションをより面白く、理にかなったものにするには、PowerPointプレゼンテーションでグラフ、図、描画、インフォグラム、コラージュ、写真を使用する必要があります。これらの要素を配置するには、「イラスト」に移動してグループをクリックします。写真や図面は、従来のコピーアンドペーストコマンドを使用してプレゼンテーションに挿入することもできます。

重要！

「テキストで包まれた画像」の手法を最小限に抑えます。このような組み合わせを認識するのは非常に困難です。画像を別のスライドに配置し、下部にテキスト情報を追加することをお勧めします。この場合、画像はしっかりしていて、雑然としていません。
使用する写真と図面は、高品質で必要なサイズのものでなければなりません。画像を引き伸ばすと鮮明さが失われ、プレゼンテーション全体の効果が損なわれる可能性があることに注意してください。

ステップ7.音楽を挿入します！

一部のプレゼンテーションでは、サウンドトラックを使用することが適切であり、望ましい場合もあります。音楽やサウンドを挿入するにはどうすればよいですか？これを行うのは難しくありません。[メディアクリップ]タブに移動し、[サウンド]項目で停止する必要があります。「ファイルからのサウンド」を選択する必要があるコマンドのリストが表示されます。標準のダイアログボックスが表示されます。ここで、サウンドまたは音楽を挿入するフォルダを指定する必要があります。サウンドファイルの種類も表示されます。その後、サウンドトラックの再生方法を示します。それは自動またはコマンドで-マウスクリックですることができます。選択するには、「サウンドパラメータ」メニューに移動し、必要な設定を指定します。

重要!

音量に注意してください！あなたのスピーチが聞こえるはずです。理想的には、演奏する部屋の音響を考慮してください。
落ち着いたニュートラルな音楽を選びましょう。楽器やクラシック音楽を優先することをお勧めします。これにより、聴衆を煩わせたり、演奏の邪魔をしたりすることはありません。そのような音楽的背景だけが適切な場合もありますが、リズミカルで邪魔なメロディーは避けてください。

ステップ8.見せて興味を持ってください！

1つまたは複数のスライドに追加できるアニメーション効果を導入して、プレゼンテーションに多様性を追加します。適切な名前のタブを選択して「アニメーション」グループに移動し、「アニメーション設定」メニューを開くと、アニメーションを追加できます。その後、「エフェクトの追加」ボタンを使用して、アニメーションエフェクトを追加するオブジェクト（テキスト、図、グラフィック、または写真）をクリックします。次に、手順に従ってアニメーション効果を挿入する必要があります。効果は、プレゼンテーションに表示される順序で[アニメーション設定]リストに表示されます。「エフェクトの変更」では、エフェクトの速度、順序、方向を変更できます。

重要!

不適切な特殊効果でプレゼンテーションを過負荷にしないでください。多数の動く物体、異質な音、アニメーションは、観客を苛立たせ、パフォーマンスの邪魔をします。提示される情報の重要性を強調する1〜2の特殊効果に制限することをお勧めします。
「楽しみのためだけに」または「美しさのために」アニメーション効果を使用しないでください。それらは聴衆に理解できる意味を持っているべきです。

アニメーションの特殊効果を使用して、プレゼンテーションの要点を強調し、結論を導き出し、要約することをお勧めします。最高の効果は、さまざまな色のテキストの選択に基づいたアニメーションです。それどころか、動く文字はリスナーによってより悪く知覚されます。

ステップ9.興味深いスライドの変更！

スライドからスライドへの移行により、プレゼンテーションの一貫性と品質が向上します。トランジションを追加するには、[トランジション]タブを選択する必要があります。ここで、スライドのサムネイルをクリックします。ここでは、スライドを変更するために好きな効果を選択できます。

スライドの変更速度の設定は、「次のスライドへの移行」グループで「移行速度」ボタンを使用して行い、最適な速度を選択します。また、グループ「スライド変更」では、変更の順序が設定されています。自動またはクリックして手動で。スライドの変更に効果音を添えることができます。これを行うには、[アニメーション]タブをクリックし、[次のスライドへの移行]グループを選択します。そこに、「トランジションサウンド」ボタンが表示されます。クリックすると、スライドの変更プロセスに伴うサウンドファイルを選択できます。

重要!

スライドトランジションのオーディオを煩わしくてうるさくしないでください。
クリックからスライドへのスライドトランジション機能を活用してください。時々それは便利です-プレゼンテーションはあなたのスピーチと完全に一致していて、前に「走る」ことも遅れることもありません。
スピーチのテキストでは、スライドを変更する必要がある瞬間を必ずマークしてください。
スライドショーが技術スタッフによって主導されている場合は、プレゼンテーションをメモとともにコピーしてください。

ステップ10.何が起こったのか見てみましょう！

プレゼンテーションが作成されました！何をしたかを確認するには、「スライドショー」ボタンをクリックする必要があります。表示中に1つまたは複数のスライドを調整する必要があると判断した場合は、「Esc」を押して調整できます。変更を加えた後は、最後のバージョンを保持してください。

重要！プレゼンテーションはプレゼンテーションを説明するためのツールであり、それを置き換えるものではないことを忘れないでください。明るい色、音楽、効果音、アニメーションによるプレゼンテーションの過度の過負荷は、最も思慮深く興味深いスピーチでさえも台無しにし、リスナーの注意をそらす可能性があります。

出力

これで、PowerPointを使用して独自のプレゼンテーションを簡単に作成できます。 10の手順をすべて完了すると、プレゼンテーションの作成の基本を学びますが、新しいプロジェクトに着手するたびに、Microsoftからこのプログラムのさらに多くの機能を発見する必要があることを忘れないでください。

PowerPointでプレゼンテーションを作成する方法についての短いビデオチュートリアルをご覧になることをお勧めします。

あなたのアイデアを美しく提示する方法は？ PowerPointは、シンプルで視覚的な方法で情報を整理するのに役立ちます。以下に、ステップバイステップの説明を示します。PowerPointプレゼンテーションを作成する方法テンプレートに基づいて、または最初から。

テンプレートを使用してプレゼンテーションスライドを作成する方法

私たちの前には、破線の境界線を持つ2つのフレームを含む空白のスライドがあります。上のフレームには碑文がありますタイトルを追加するにはクリックしてください ..。下のフレームで-クリックして字幕を追加 .

タブをクリックしますファイル..。ドロップダウンメニューにアイテムがあります新しい.

選択ウィンドウが表示されます。空のプレゼンテーションを開くことを選択できます（空白のプレゼンテーション）、最近のテンプレート（最近のテンプレート）、典型的なテンプレート（サンプルテンプレート）またはトピック（ テーマ).

アイテムの選択 典型的なテンプレート (サンプルテンプレート）。一般的なテンプレートでは、スライドにはすでに既成の背景、見出しと本文のフォントスタイルがあります。完成したテンプレートの名前は、レポート、ルートの説明など、どのトピックに最も適しているかを示します。

テンプレートを選択するには、テンプレートのサムネイル画像をクリックします。既製のテンプレートがどれも私たちに合わない場合は、アイコンをクリックしてテーマを選択できますテーマ.

[新規]タブに戻り、アイコンをクリックしますテーマ..。既製の背景のスライドを取得し、残りのパラメーターは自分で選択します。

テーマまたはテンプレートを決定した場合は、クリックして選択すると、テーマがスライドの背景になります。

選択したデザインのスライドがウィンドウに表示されたら、碑文のあるフレームをクリックしますタイトルを追加するにはクリックしてください ..。フレームにカーソルが表示されます。そして、タイトルテキストを入力します。また、碑文のあるテンプレートフレームにテキストを入力しますクリックして字幕を追加 ..。字幕が不要な場合は、境界線をクリックしてDeleteキーを押すと、テキストフレームを選択して削除できます。

これを行うには、ボタンをクリックします新しいスライド タブで スライド（ホーム）メインメニューで。これをより速く行うには、キーボードショートカット+ [M]を押します。

同様に、メインメニューのボタンを使用してフレーム内のテキストを編集することにより、新しいスライドにテキストを追加します。

メインエクスチェンジで、ファイル、それから 名前を付けて保存 、フォルダへのパスを選択し、その中にファイルを保存します。

これを行うには、タブをクリックしますスライドショー 、左端のボタンをクリックします初めから ..。プレゼンテーション内の目的のスライドに移動することを選択するには、左矢印キーを押して戻るか、右矢印キーを押してさらに進む必要があります。

PowerPoint forMacでスライドを使用してきれいなスレートプレゼンテーションを作成する方法

PowerPointを開く

私たちのcomにインストールされているmacOSのバージョンによって異なります
コンピュータの場合、プログラムウィンドウに空白のスライドがすぐに表示されます。または、メニューを使用して空白のスライドを開く必要があります。

メニュー項目を使用してカバーシートテンプレートを開きますフォーマットメインメニュー。ドロップダウンメニューで、スライドレイアウト ..。以下では、テキスト、図、画像のブロック用に事前に設計されたレイアウトを選択できます。

メインメニューで、入れるドロップダウンリストで、をクリックします新しいスライド ..。必要に応じて、アイテムからスライド形式を再度選択しますフォーマット、サブパラグラフ スライドレイアウト .

テキストブロック、写真、図、ビデオ、その他のコンテンツは、段落を通じて追加されます入れるプログラムのメインメニュー。

重複するアイテムは前のスライドにコピーできます。

メニューからコンテンツを挿入できますスライドレイアウト 、追加するコンテンツの種類を選択し、ファイルを見つけます。

トピック（ テーマ）ツールバーまたはアイテムから選択しますフォーマットメインメニュー。ドロップダウンリストにアイテムがありますスライドのテーマ .

ドロップダウンリストで項目を選択して、背景色を変更しますスライドの背景 ..。表示される選択ウィンドウで、既製のセットから好きな背景を選択し、この背景をプレゼンテーションの1つのスライドのみに適用するか、すべてのスライドに適用するかを選択できます。

ポイント スライドショー 選ぶ スライドショーを見る .

私 II。古いMacOSでテンプレートプレゼンテーションを作成する

クリック オフィスオーブ画面の左上隅にあります。我々が選択しました新しい..。表示されるウィンドウで、[インストール済みテンプレート]または[インストール済みテンプレート]を選択しますインストールされたテーマ（コンテンポラリーフォトアルバム） .

左側のパネルにテーマのあるスライドから、独自のバージョンを選択し、全画面でどのように表示されるかを確認します。

スライドをクリックしてホバーし、右クリックして選択すると、既存のスライドのコピーを作成できます。スライドを複製 .

スライドを右クリックすると削除できますスライドを削除する .

右クリックして選択することで、スライドのレイアウトを変更することもできますレイアウト表示されるメニューで。または、メニュー項目を選択できますレイアウトパネルで家.

新しいスライドを追加するには、同じコンテキストメニューで選択できます新規（新規スライド）..。メニュー項目からもこれを行うことができます新しいスライドパネル家.

マウスの左ボタンを押したままサムネイルをドラッグすることで、プレゼンテーションスライドの順序を変更できます。

プレゼンテーションの目的は、聴衆にあなたのメッセージを伝え、選択の選択肢を提供するのを助けることです。プレゼンテーションのテキストには、主要な論文、キーワードが含まれている必要があります。

キーワードと論文は口頭でのスピーチで明らかにされると同時に、リスナーの注意を主要なことに集中させるのに役立ちます。

スライドに情報を詰め込む必要はありません。いくつかのスライドに少しずつ表示することをお勧めします。隣り合わせに配置したい相互接続されたものについて話している場合は、それらの関係が明確になるように、スライドのチェーンを構築する方法を考える必要があります。このために、単一のデザインには多くのオプションがあります：単一の色、フォント、反復的なグラフィック要素。

プレゼンテーションを面白くするには、これらを写真や図で薄めて説明し、リスト要素を使用する必要があります。

テキストの主要部分を強調表示するには、斜体、太字を使用し、テキストの色を変更できます。

花はあまりないはずです。注意を引きたいキーワードと要素を意味のある形で強調するには、いくつかの原色を選択する必要があります。

低コントラストの色の組み合わせ、淡い色とパステル色は使用しないでください。また、鮮明で、明確で、読みやすいフォントを使用することをお勧めします。プレゼンテーションは聴衆向けに設計されており、すべてのオブジェクトは明確に区別でき、遠くからでも見える必要があります。

メインメニューで、[スライドショー]タブを選択し、[最初から]をクリックするか、F5キーを押します。その後、スライドショーが全画面モードで開始されます。 Escキーを押すと、表示モードを終了できます。

PowerPointを起動せずにプレゼンテーションを自律的に開始する必要がある場合は、名前を選択しますファイル、それから 名前を付けて保存 標準の拡張子の代わりに選択します* .ppt拡大 * .pps（PowerPointショー）フォーマットオプションのリストにあります。

プレゼンテーションを表示するには、自分のコンピューター（ラップトップ）を使用することをお勧めします。このようにして、すべてが正常に再現されていることを確認できます。ユーザーのコンピューターに別のメーカーのプレゼンテーションプログラムが含まれている可能性があります。この場合、一部の効果が再現されない場合があります。プレゼンテーションが新しいバージョンのPowerPointで作成され、ユーザーが古いバージョンを使用している場合も、同じことが言えます。最新バージョンのPowerPointViewerをMicrosoftから無料でダウンロードし、表示する前にインストールすることができます。埋め込まれたビデオを表示するために必要なコーデックについても同じことが言えます。プレゼンテーションに挿入されたビデオファイルは、プレゼンテーションと一緒にUSBフラッシュドライブまたはディスクに記録する必要があります。

PowerPointのライセンスされたコピーにアクセスできない場合は、OpenOffice Impressでプレゼンテーションを作成し、プログラム独自の形式とPowerPoint形式でファイルを保存できます。

必ずテキストのリテラシーを確認してください。全体的なスペルミスは、プレゼンテーションの印象を大きく損ないます。

破損した場合に備えて、プレゼンテーションファイルのコピーを外部メディアに保存することをお勧めします

上記の手順は、プログラムのバージョンによって若干異なる場合があります。

マクロを使用して、PowerPointで一連の操作を記録できます。

作業を続けることを忘れないでください。プレゼンテーションの作業中に頻繁に保存すると、時間を大幅に節約できます。

プレゼンテーションは、あなたの話をより理解しやすく、一般の人々にとって興味深いものにするための優れた方法です。現在、プレゼンテーションは主にMicrosoftのオフィスソフトウェアに付属するPowerPointで作成されています。この記事では、MicrosoftPowerPointでプレゼンテーションを作成する方法に関する短いステップバイステップガイドを読むことができます。この記事は、PowerPoint 2007、2010、2013、および2016に関連します。

手順1.PowerPointを起動します。

プレゼンテーションの作成を開始するには、PowerPointを起動する必要があります。これは、デスクトップのショートカットを使用して実行できます。

デスクトップにPowerPointショートカットがない場合は、[スタート]メニューで検索してこのプログラムを開始できます。これを行うには、[スタート]メニューを開き、「PowerPoint」を検索します。

ステップ番号2。将来のプレゼンテーションのデザインを選択します。

PowerPointの起動後、すぐにプレゼンテーションの作成を開始できます。 [デザイン]タブに移動して、デザインから始めることをお勧めします。このタブには、既製のプレゼンテーションデザインの大きなリストが表示されます。利用可能なオプションの1つを選択します。

既製のデザインのリストの右側には、色、フォント、効果、および背景スタイルのボタンがあります。これらのボタンを使用すると、選択したデザインを要件に適合させることができます。テキストの色とフォント、プレゼンテーションの背景色を変更したり、効果を追加したりできます。

既製のデザインでは不十分な場合は、インターネットでPowerPointプレゼンテーション用の他のテンプレートを検索できます。

ステップ番号3.スライドを作成します。

デザインを選択したら、将来のプレゼンテーション用にスライドの作成を開始できます。これは、[ホーム]タブにある[スライドの作成]ボタンを使用して実行されます。 [新しいスライド]ボタンの下にある下向き矢印をクリックして、使用可能なスライドを含むメニューを開きます。

開いたメニューには、いくつかの種類のスライドが表示されます。これらは、タイトルスライド、タイトルとオブジェクトスライド、セクションタイトルスライド、2つのオブジェクトスライドなどです。自分に合ったスライドの種類を選択し、マウスでクリックします。この例では、タイトルとオブジェクトのスライドを作成します。これにより、スライドの上部にタイトルがあり、下部に空の余白がある新しいスライドが作成されます。

ステップ番号4.作成したスライドに記入します。

スライドを作成したら、情報を入力できます。まず、スライドのタイトルを変更できます。このために、「スライドのタイトル」という碑文をダブルクリックして、別のテキストを入力します。

タイトルを入力したら、タイトルの下の空白のフィールドに入力できます。見出しの下にテキストがあるはずの場合は、空のフィールドをクリックして、目的のテキストを入力します。

ビデオや写真など、見出しの下に他の情報がある場合は、このフィールドの中央にあるボタンを使用する必要があります。表、グラフ、SmartArtグラフィック、写真、PowerPointライブラリの写真、およびビデオを挿入するために使用できる6つのボタンがあります。

PowerPointでプレゼンテーションを作成する場合、写真が挿入されることが最も多いため、この特定のオプションを検討します。ファイルから写真を挿入するには、写真の画像が表示されているボタンをクリックする必要があります。その後、写真を選択するためのウィンドウが表示されます。目的の写真を選択し、「挿入」ボタンをクリックします。

その後、選択した写真がスライドのタイトルの下に表示されます。

このようにして、1つのスライドからPowerPointプレゼンテーションを作成しました。別のスライドを追加するには、[ホーム]タブに戻り、[新しいスライド]ボタンをもう一度クリックして、プレゼンテーションに別のスライドを追加します。その後、もう1つのスライドに情報を入力できます。プレゼンテーションが完了するまで、この手順を繰り返します。

ステップ5.プレゼンテーションをプレビューします。

作成したプレゼンテーションを評価するには、[スライドショー]タブに移動し、[最初から]ボタンをクリックします。その後、プレゼンテーションが全画面で開き、完成した形でどのように表示されるかを確認できます。

[現在のスライドから]ボタンをクリックすることもできます。この場合、プレゼンテーションは最初から再生を開始するのではなく、プレゼンテーションの操作中に停止したフレームから再生を開始します。

ステップ番号6.プレゼンテーションを保存します。

プレゼンテーションを作成したら、保存する必要があります。これを行うには、[ファイル]メニューを開き、[名前を付けて保存]オプションを選択します。

その結果、ファイルを保存するためのウィンドウが開きます。このウィンドウで、フォルダを選択して「保存」ボタンをクリックする必要があります。したがって、PPTX形式のPowerPointプレゼンテーションファイルを受け取り、それを開いてプレゼンテーションの作成を続行できます。

プレゼンテーションをすでに表示する準備ができている場合は、別の形式で追加で保存する必要があります。これを行うには、同じ方法で「ファイル-名前を付けて保存」メニューを使用しますが、保存する前に、形式を「PowerPointデモ」に変更します。

この方法で保存すると、PPSX形式のファイルが届きます。この形式の利点は、プレゼンテーションを開くとすぐに再生が開始され、PowerPointインターフェイスも表示されないことです。ただし、PPSX形式のファイルは編集できないため、プレゼンテーションはPPTX形式とPPSX形式の両方で保存する必要があります。

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