Как оформить производственную практику на предприятии. Написание отчета по учебной практике: структура, оформление, образец, рекомендации

Летом во многих компаниях появляются студенты-практиканты. Соответственно, у бухгалтерии и кадрового отдела возникают вопросы о том, как правильно оформить таких работников и какие начисления делать в связи с их наймом. На эти вопросы мы и ответим в данной статье.

Вводная информация

Первым делом, надо определиться с основными понятиями: что есть практика и кто такие практиканты? Раз речь идет о студентах, то ответ на эти вопросы надо искать в законодательстве, регулирующем процесс получения высшего или среднего специального образования. Действительно, в Законе РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании» и в Федеральном законе от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» мы найдем упоминания о том, что в целях реализации государственного стандарта образовательные программы любого учебного заведения включают в себя производственную практику (п. 6.1 ст. 9 Закона № 3266-1 и п. 5 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Более детальное изучение законодательства в сфере образования, приведет нас еще к двум документам — Положению о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 25.03.03 № 1154) и Положению о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 21.07.99 № 1991).

Эти документы регулируют процесс прохождения студентами производственной практики. Самое важное, что нужно знать бухгалтеру — это то, что прохождение практики предполагает заключение договора между вузом, или ПТУ и организацией. Но в реальности такие договоры заключаются далеко не всегда. Очень часто практиканты работают в организациях «по знакомству», без каких-то договоров между этой организацией и учебным заведением.

Получается, что практиканты бывают двух категорий: первую составляют те студенты, которые проходят практику на основании договоров между учебным заведением и организацией (назовем их «официальные»). Вторую — те, кто проходит практику без таких договоров, на основании каких-то личных договоренностей с руководством фирмы (назовем их «неофициальные»).

Рассмотрим каждую из этих категорий подробнее.

«Официальные» практиканты

Как мы уже выяснили, законодательство предусматривает возможность заключения договора между учебным заведением и организацией. Если такой договор заключен, то организация обязана принять студентов на практику и организовать ее прохождение в соответствии с программой практики. Но при этом надо учитывать, что заключение самого договора — дело добровольное. То есть организация не обязана его заключать, даже если с таким предложением к ней прямо обратился представитель вуза.

Если компания все же решила заключить договор, то надо проследить, чтобы в нем были отражены все важные моменты, связанные с прохождением практики, а именно: в какие периоды организация обязана принимать студентов, какое количество их может быть одновременно и (или) в течение года (календарного или учебного). Также в договоре должно быть зафиксировано, какого рода практику будут проходить студенты в организации — ознакомительную или трудовую. Это условие вдвойне важно, так как от него зависит, должна ли компания зачислять практикантов в штат и выплачивается ли им заработная плата.

Надо заметить, что в большинстве случаев договоры с вузами не предусматривают зачисления практикантов в штат организации. То есть, выражаясь официальным языком, речь идет об ознакомительной практике, когда практиканты лишь знакомятся с производственным процессом организации, основными функциями по той или иной должности, выполняют несложные операции и т.п. Заработная плата в таком случае не начисляется — студент продолжает получать стипендию.

Но, когда речь идет о так называемой трудовой практике, используется другой подход. В таком случае студент зачисляется в штат на должность, обязанности по которой соответствуют программе практики.
Соответственно, между работодателем и практикантом заключается трудовой договор, практиканту выплачивается заработок, с которого удерживаются все налоги и начисляются взносы во внебюджетные фонды. Как и обычные работники, практиканты в этом случае подлежат государственному социальному страхованию, а значит, имеют право на пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, практиканту положен ежегодный оплачиваемый отпуск (или компенсация при увольнении).

Помимо прав, у студента появляются и обязанности. Как и все работники, он обязан следовать правилам внутреннего распорядка организации, соблюдать технику безопасности, подчиняться внутренним нормативным актам организации.

Трудовой договор с практикантом

Остановимся подробнее на трудовом договоре с практикантом. Поскольку студент принимается на работу временно, на период прохождения практики, то и договор с ним заключается срочный. В договоре прямо указывается, что он заключен на период прохождения практики в соответствии с программой, утвержденной вузом. Если этот срок заранее известен, то его надо прямо указать в договоре.

Не забудьте, что для несовершеннолетних работников Трудовой кодекс устанавливает ряд льгот и особых правил. В частности, при заключении трудового договора необходимо проведение медосмотра.

«Неофициальные» практиканты

С такими практикантами все гораздо проще — ведь каких-то официальных обязательств у фирмы перед вузом нет. Соответственно, все вопросы, касающиеся заключения/незаключения трудового договора, выплаты/невыплаты заработка и т.п., решаются по устному соглашению между руководством организации и студентом, исходя из имеющейся у него программы прохождения практики.

В большинстве случаев с «неофициальными» практикантами речь идет об ознакомительной практике, поэтому трудовой договор с практикантом не заключается, и работник в производственном процессе не участвует. Он лишь знакомится с ним и выполняет отдельные несложные функции. Поэтому никаких выплат в пользу практиканта в этом случае не производится.

Отчет о практике

Главным документом о прохождении практики является отчет. Обязанность его составления предусмотрена в пункте 15 уже знакомого нам Положения о порядке проведения практики. В отчете специалисты организации, которые курируют проходящих практику студентов, должны делать отметки об успехах, посещаемости, выполняемой работе, обретенных навыках и знаниях.

Форма и содержание отчета утверждается учебным заведением. Соответственно для «официальных» практикантов обязанность заполнения и форма отчета являются одним из условий договора между организацией и вузом. А для «неофициальных» этот вопрос решается путем договоренностей. Как правило, отчет заверяется подписями (подписью) тех специалистов, которые непосредственно проводили практику, и печатью или штампом организации.

Надо заметить, что для «неофициальных» практикантов отчет является, пожалуй, важнейшим документом, подтверждающим факт прохождения практики. Поэтому к его составлению нужно подходить как можно тщательнее — указывать все реквизиты организации, где проходила практика, делать четкие ссылки на программу практики, отмечая, как именно студент выполнял все ее предусмотренные там пункты. Ну, и естественно, нужно помнить, что отчет является официальным документом, предоставляющим студенту право на продолжение обучения. Так что не стоит считать его «просто бумажкой» и относиться к его составлению спустя рукава.

Не секрет, что даже грамотно выстроенная теоретическая подготовка не способна заменить навыки и знания, полученные в результате реальной деятельности, наработанные методом проб и ошибок. Чтобы повысить квалификацию выпускников и их ценность на рынке труда, организуется практика на предприятии для студентов. Обязанность ее проведения регламентирована законодательно, а правила и способы осуществления прописывает учебное заведение исходя из особенностей реализуемых образовательных программ.

Тонкости организации практической подготовки учащихся вузов прописываются в Положении о практике, принятом приказом Минобразования № 1154 от 2003 года. Документ защищает законные интересы студентов и право на получение качественной теоретической и практической базы. В нем выделены следующие моменты, которым должно отвечать оформление производственной практики:

• На время ее прохождения студентам обязательно выплачивается стипендия. Неважно, получают ли они зарплату на месте временного трудоустройства.
• Практика организуется на основании договоров, заключаемых вузами, колледжами и техникумами, с компаниями определенного рода деятельности и отраслевой направленности.
• Если прохождение практики подразумевает выезд из региона, где находится учебное заведение, вуз обязан возместить своему ученику полную стоимость билетов туда и обратно и выплатить за дни отсутствия командировочные в размере 50% от нормы, установленной законодательно для работников предприятий.

«Правила игры» для колледжей и техникумов, организующих практику, устанавливаются Приказом Минобразования №1991 от 1999 года. Они аналогичны принципам, действующим для вузов.

Чем отличается учебная практика от производственной?

Практика, организуемая для упрочения и углубления теоретических познаний, возможна в трех форматах:

• Учебная – имеет целью упрочить теоретическую базу, полученную учащимися, привить навыки самостоятельной и исследовательской работы, познакомить с современным оборудованием. Такие программы разрабатываются для студентов младших курсов. Основные мероприятия для их реализации – экскурсии на производство, наблюдение за работой компании, консультации у ее специалистов, практическая деятельность на рабочем месте.
• Учебно-производственная – чаще всего проводится на 3-4 курсе. Ее цель – познакомить учащегося с содержанием будущей профессии. Для этого он отправляется на предприятие, где выполняет роль помощника основного специалиста (например, помощник бухгалтера, ассистент маркетолога и т.д.).
• Производственная – предназначена для студентов старших курсов. Они полностью вливаются в работу на конкретном участке в рамках выбранной специальности, учатся управлению и контролю согласно составленному заранее плану и графику. Знания и навыки, полученные в ходе практики, в дальнейшем могут использоваться при написании дипломной работы.

Как правило, любой вид практики предваряется встречей-конференцией с руководителем, на которой до сведения учащихся доводится назначение предстоящего мероприятия, его смысл и график. По завершении цикла студенты подготавливают и сдают преподавателям отчеты, где описывают приобретенные знания и опыт.

Чем отличается производственная практика от преддипломной?

Выводы, сделанные в ходе производственной практики, могут использоваться для написания выпускной работы на степень магистра или бакалавра. Однако она не всегда является заключительной для образовательного цикла и потому не всегда называется преддипломной.

Одна из основных задач преддипломного цикла – провести аналитику и исследование, сделать выводы, на основании которых впоследствии будет написан диплом. Цикл призван стать логическим завершением учебной подготовки, толчком для студента в успешную профессиональную жизнь.

Задачи цикла – это:

• закрепить знания и опыт, полученные в ходе производственной практики;
• собрать эмпирические сведения, которые будут положены в основу для написания диплома.

Оформление практики для студентов: пример

Законодательство предусматривает два варианта оформления практики: в виде контракта между студентом и временным работодателем или (сузом) и компанией, готовой взять молодые кадры. Можно использовать любой из этих форматов.

Согласно действующему законодательству, организация практики, предусмотренной образовательной программой, осуществляется на основании договоров вуза или среднего учебного заведения с компаниями соответствующего профиля.

Организации, берущие студентов «под крыло», обязаны заключать с ними трудовые контракты только при условии наличия вакантных позиций. Закон допускает возможность оформления учащегося в штат организации, только если предлагаемая ему должность соответствует программе практики.

Компания не вправе заключить со студентом трудовое соглашение на неопределенный период. Оно обязательно должно быть срочным с обоснованием необходимости трудоустройства. Например, в документе прописывается: «Договор заключен на три месяца в целях прохождения преддипломной практики».

Большое количество нюансов при оформлении студентов традиционно вызывает у «срочных» работодателей вопросы и неясности. Разберем тонкости оформления возникающих правоотношений на примерах.

Ситуация 1

Студент Иванов А.Б. просится в компанию «Ромашка» для прохождения практики на бесплатной основе. Ему необходимо получить знания и опыт, чтобы написать дипломную работу. Нужно ли заключать с ним срочный трудовой договор?

Согласно ст. 37 Конституции России, любой труд должен быть оплачен не ниже минимального уровня, устанавливаемого законодательно. Это означает, что нельзя заключить трудовое соглашение, предполагающее работу на безвозмездной основе.

Закон не обязывает «Ромашку» подписывать договор с практикантом. Он может проходить обучение в компании без этого документа.

Ситуация 2

В компании «Гамма» отсутствуют открытые вакансии. Фирма берет на практику студентов вузов и техникумов. Должна ли она производить оформление преддипломной практики трудовыми договорами? Что следует прописать в приказе о приеме?

Поскольку в организации нет открытых вакансий, она не обязана заключать трудовые контракты со студентами. Они могут трудиться на основании приказа. В последнем недопустимо использовать формулировку «Принять на работу без зачисления в штат». Оптимальный вариант – указать, что человек принимается на прохождение производственной (преддипломной) практики.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Правила, действующие в российской системе образования, подразумевают, что полученные в ходе обучения теоретические знания должны дополняться практическими навыками и реальным опытом. Для соблюдения этого постулата вузы, колледжи и техникумы отправляют студентов на предприятия, где те могут вникнуть в производственный процесс и познакомиться с будущими профессиональными обязанностями.

Принимающая сторона, т.е. коммерческая компания, обязательно оформляет приказ о прохождении производственной , образец которого представлен ниже, и по желанию заключает с молодым специалистом срочный трудовой контракт.

Принимающая организация вправе решать, как закрепить отношения со студентом: в форме трудового контракта, договора подряда или гражданско-правового соглашения. Перечисленные варианты документов предполагают наличие оплаты за труд. Если практика носит учебный характер, не подразумевает замещения вакантной должности или непосредственного участия в производственном процессе в роли самостоятельной единицы, возможна безвозмездная работа без заключения какого-либо договора.

Список документов, оформляемых при взятии на практику учащегося, аналогичен перечню, действующему при трудоустройстве иных лиц. Когда стороны подписали договор, нужно составить приказ о приеме на работу.

Если практика предполагает выплату заработной платы, для составления документа используется унифицированная форма Т-1 или Т-1а. Если студент трудится не безвозмездной основе, приказ имеет произвольную структуру. В нем указываются следующие значимые моменты:

• номер;
• наименование принимающей организации;
• дата и место составления документа;
• данные о договоре, заключенном с учебным заведением о предоставлении мест для практики студентам (если таковой имеется);
• даты прохождения практики;
• ФИО студента, принимаемого на предприятие;
• наименование специальности, на которую принимается учащийся;
• сведения о рабочем времени (например, 36-часовая рабочая неделя);
• ФИО руководителя и ответственного за организацию практики.

Приказ подписывается тремя сторонами: руководителем предприятия, ответственным за организацию практики и студентом. Когда документ готов, практикант может приступать к исполнению служебных обязанностей.

Важно ! В приказе, составленном по унифицированной или произвольной форме, обязательно указывается, что сотрудник принимается для прохождения производственной практики.

Запись в трудовой книжке

Когда кадровая служба предприятия подготовила приказ о прохождении практики на предприятии, образец которого можно найти на сайтах информационно-правовых систем, ей нужно сделать запись в трудовой книжке.

Если студент ранее никогда не был трудоустроен, ст. 65 ТК РФ обязывает компанию завести ему трудовую на основании заявления. Последнее пишется в произвольной форме с указанием:

• ФИО практиканта;
• наименование компании;
• просьбы выдать книжку в связи с заключением трудового договора.

Заявление заверяется личной подписью практиканта. У работодателя, получившего эту бумагу, есть недельный срок на оформление трудовой книжки.

В документе прописывается ФИО студента, дата рождения. Поле «Специальность» необходимо оставить пустым, поскольку практикант еще не получил диплома, свидетельствующего о наличии полного образования.

Особенности труда практикантов

Когда приказ о прохождении практики студентом согласно образцу подписан, новый специалист становится частью рабочего процесса в организации. Он обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, положениям локальных нормативных актов независимо от того, подписан ли с ним трудовой договор.

Согласно ст. 227 ТК РФ, факт прохождения производственной практики на предприятии делает учащегося участником внутренних бизнес-процессов. Он обязан подчиняться действующим правилам и нормам охраны труда. Любой несчастный случай (отравление, травма, профессиональное заболевание), произошедший в компании с его участием, подлежит расследованию.

Пострадавшему практиканту на общих основаниях, описанных трудовым законодательством, выдается листок нетрудоспособности. Предприятие, на котором случилась ситуация, приведшая к травме, будет обязана выплатить пособие независимо от факта заключения со студентом трудового контракта.

Описанное правило о больничных листках распространяется исключительно на случаи, произошедшие в момент выполнения служебных обязанностей в компании. Простуда, отравление вне работы и другие недуги предполагают оплату временным работодателем лишь в том случае, когда между практикантом и фирмой был заключен срочный контракт.

Оплата труда студента-практиканта

Приказ о приеме на практику студента, образец которого соответствует типовой форме компании, означает, что студент начинает непосредственно участвовать в производственных процессах. Наличие временной работы в коммерческой структуре не означает, что учебное заведение утрачивает существовавшие ранее обязанности по отношению к практиканту.

Оно должно:

• перечислять стипендию в прежнем объеме независимо от факта получения зарплаты в компании;
• в случае необходимости отъезда из местности расположения института выплатить студенту командировочные и возместить стоимость билетов туда-обратно.

Организация не обязана выплачивать практиканту заработную плату. Если отношения сторон не регламентированы договором, по умолчанию предполагается, что студент трудится на безвозмездной основе.

Подписание договора обязывает компанию перечислять практиканту зарплату, премии, иные вознаграждения, предусмотренные внутренними документами и положениями. Не важно, какую именно бумагу составили стороны: трудовой контракт, гражданско-правовой договор или соглашение о подряде. Все они предполагают возмездный характер привлекаемого труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Многие организации, включая как крупные промышленные, транспортные, медицинские и т.п., так и мелкие (типа ООО или ИП), участвуют в подготовке кадров, принимая на практику студентов образовательных учреждений разного уровня. У начинающих кадровиков таких организаций нередко возникают вопросы, как можно принять на работу практиканта — с оплатой или без нее, как правильно оформить отношения с ними. Попробуем разобраться в хитросплетениях труда и учебы.

Законодательство о практике

Трудовое законодательство вопросы прохождения производственной практики напрямую не регулирует. Они относятся к этой отрасли лишь косвенно: когда речь идет о возможности заключения трудового договора с практикантом как с обычным работником и в случае расследования возможных несчастных случаев с ними (даже при отсутствии заключенного трудового договора).

Основные нормы, касающиеся производственной практики, содержатся в законодательстве об образовании. В частности, в Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании», ст. 13 которого предписывает проведение производственной практики исключительно на основе договоров между образовательным учреждением и организацией. А все вопросы такой практики должны регулироваться специальными нормативными актами - положениями, принимаемыми на федеральном уровне.

В настоящее время действуют общие Положения:

• о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383 (далее - Положение № 1383);
• о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 18 апреля 2013 г. № 291 (далее - Положение № 291).

Существуют также и отраслевые (ведомственные) положения о прохождении практики - в РЖД, ФТС и других структурах.

В Положениях устанавливаются порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов, аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), ее формы, способы и виды (учебная, производственная и др.).

Договор между двумя организациями - основа производственной практики

Производственная практика - этот тот вид практики, при осуществлении которого необходим договор между образовательной организацией и организацией, где обучающийся практикуется в своей профессии (об этом говорится в п. 11 Положения № 1383 , п. 8 Положения № 291).

Именуется он обычно договором на организацию и проведение практики. Помимо общих моментов и существенных условий договора, в нем всегда содержится обязанность принимающей практикантов организации обеспечить им безопасные условия прохождения практики и отвечающую санитарным правилам и требованиям охраны труда среду, для чего организация проводит инструктаж обучающихся по ознакомлению с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Образовательная (направляющая) организация при этом ручается, что обучающиеся будут при прохождении производственной практики:

• выполнять задания, предусмотренные программами практики;
• соблюдать действующие в организациях правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности.

Кадровику необходимо строго отслеживать сроки окончания трудового договора с практикантами, ведь срочный трудовой договор продлять нельзя, а пропуск срока предупреждения о расторжении автоматически повлечет перерастание этого договора в бессрочный.

Если практикант не достиг совершеннолетия, то при его трудоустройстве придется соблюдать также нормы ст. 63 и главы 42 ТК РФ об особенностях труда несовершеннолетних работников:

• о работах, на которых запрещается применение труда несовершеннолетних;
• об обязательном медицинском осмотре при поступлении на работу;
• о запрещении направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочным работам и пр.,
• о нормах выработки и т.д.

Советская система распределения молодых кадров давно канула в Лету, но многие до сих пор с теплотой вспоминают ее. Новоиспеченным специалистам было гарантировано и прохождение профессиональной практики, и дальнейшее трудоустройство. В наши непростые времена дела обстоят совсем иначе - не каждая компания готова взять под свое крыло неопытного работника для передачи ему практических навыков. Работодатели, способные на столь благородный поступок, получат в этой статье рекомендации по оформлению отношений со студентами, проходящими практику.

Не секрет, что ни одна, даже самая мощная теоретическая подготовка специалистов не заменит практических навыков, которые можно приобрести только путем проб и ошибок. Недаром в целях реализации государственного стандарта образовательные программы любого учебного заведения включают в себя в том числе производственную практику (п. 6.1 ст. 9 Закона ФР от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании»). О необходимости прохождения практики говорится и в пункте 5 статьи 5 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон № 125-ФЗ).

Производственная практика проходит в рамках договорных отношений между учебными заведениями и организациями, готовыми принять студентов. Если подобный договор заключен, предприятие обязано предоставить соответствующие рабочие места для учащихся данных учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию (п. 9 ст. 11 Закона № 125-ФЗ).

Порядок прохождения практики учащимися вузов регулируется Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 1154 (далее — Положение).

Средние учебные заведения, организуя практику, должны руководствоваться Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным приказом Минобразования России от 21.07.99 № 1991.

При этом каждое учебное заведение вправе самостоятельно разрабатывать документы, регламентирующие организацию практического обучения студентов, с учетом специфики подготовки специалистов. Необходимо учитывать лишь общие требования. Причем они мало отличаются для учащихся как высших, так и средних учебных заведений.

Виды производственной практики

Существуют различные варианты прохождения производственной практики:

• предприятие, с которым учебное заведение заключило договор, предоставляет студенту место для прохождения практики (п. 8 Положения);
• при наличии вакантной должности учащийся занимает ее, если работа соответствует требованиям программы практики;
• практика проходит в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов;
• практика осуществляется в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию (п. 10 Положения).

При этом практику условно можно разделить на два вида: ознакомительную и трудовую. Первая подразумевает, что студент будет находиться на предприятии, изучать производственные процессы, пробовать выполнять несложные действия и т. д. В этом случае трудовой договор не заключается, заработная плата не начисляется. Студент не вступает с работодателем в трудовые отношения.

Если практиканта берут в организацию на вакантную должность, у него возникают трудовые отношения с принимающей организацией. Это допустимо в соответствии с пунктом 10 Положения. Поговорим об этом виде практики подробнее.

Права и обязанности студента-практиканта

Итак, образовательное учреждение заключило с вашей организацией договор о прохождении практики студента.

Если работа, предлагаемая студенту, соответствует требованиям программы практики, а на предприятии имеется вакантное место, его принимают в штат организации. С момента заключения трудового договора учащийся наделяется всеми правами работника. В частности, имеет право на получение вознаграждения за труд. Кроме того, в соответствии с пунктом 24 Положения практикант подлежит государственному социальному страхованию. Ему выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. В свою очередь студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего распорядка, соблюдать технику безопасности и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации.

Оформление документов

Теперь рассмотрим, какие документы необходимо оформить при трудоустройстве практиканта.

Трудовой договор с практикантом

Так как учащийся будет работать только в период практики, с ним нужно заключить срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Он должен содержать такие данные, как период действия договора, условие о выплате заработной платы и ее размер, реквизиты сторон. Особое внимание стоит уделить обоснованию заключения именно срочного трудового договора. Сформулировать его можно примерно так: «Трудовой договор заключается на_месяца для прохождения производственной практики».

Если трудовой договор письменно не оформлен, он считается заключенным, если практикант приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя) (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Студента следует ознакомить с приказом под роспись.

Первая трудовая книжка

Если студент нигде раньше не работал, ему заводят трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для этого он пишет соответствующее заявление.

Образец заявления об оформлении трудовой книжки

Согласно пункту 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», оформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Если бланки трудовых книжек отсутствуют, работодатель обязан их приобрести. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель удерживает с него стоимость ее бланка (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Затраты по приобретению бланков трудовых книжек относятся к прочим расходам работодателя (п. 11 ПБУ 10/99), а плата, взимаемая с работника, — к прочим доходам (п. 7 ПБУ 9/99).

Для записей в трудовой книжке используют световодостойкие чернила, шариковые, перьевые и гелевые ручки. Допустимые цвета чернил: черный, синий, фиолетовый. Такой порядок установлен в пункте 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

В трудовую книжку заносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Такие персональные данные работника, как фамилия, имя, отчество и дата рождения, пишутся на титульном листе без сокращений (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, число и месяц — двузначными, год — четырехзначными (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Нередко при первичном заполнении трудовой книжки у кадровых работников возникают вопросы в отношении графы «Профессия, специальность». В соответствии с пунктом 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек графы об образовании, профессии, специальности заполняются на основании соответствующего документа, например диплома. Обратите внимание: в графе «Профессия, специальность» необходимо указывать квалификацию, которая присвоена выпускнику по окончании учебного заведения. Однако практиканты еще не завершили образование в вузе. Поэтому скорее всего эта графа останется пустой. Если до вуза студент получил диплом, например, о среднем профессиональном образовании, это нужно отразить в соответствующей графе.

В зависимости от уровня образования сотрудника в трудовую книжку вносят одну из следующих записей:

• основное общее;
• среднее общее;
• начальное профессиональное;
• среднее профессиональное;
• высшее профессиональное;
• послевузовское профессиональное.

Учащийся должен проверить данные на титульном листе трудовой книжки и заверить их подписью. Затем первую страницу подписывает должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и ставит на титульный лист печать фирмы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки стоимость испорченного бланка возмещается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если молодой человек перед тем, как устроиться в организацию, служил в армии, то в трудовую книжку нужно внести запись о времени службы (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Это требование распространяется и на сотрудников, служивших в органах:

• внутренних дел;
• налоговой полиции;
• контроля за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• таможни.

Пример 1.
Студент кафедры геологии и геохимии полезных ископаемых геологического факультета МГУ А.А. Белорецкий для прохождения производственной практики заключил 1 марта 2010 года трудовой договор с ООО «Магнезит». Как заполнить титульный лист и сделать первую запись в трудовой книжке, если до этого у А.А. Белорецкого не было трудовых отношений, он окончил среднюю школу и не служил в армии?
Решение.
Кадровый работник заполнил трудовую книжку на основании документов, предоставленных А.А. Белорецким, а именно паспорта гражданина РФ и аттестата об окончании средней школы.

Порядок прохождения практики

Практиканты, заключившие трудовой договор, обязаны соблюдать внутренний распорядок той организации, в которой проходят практику. Однако с учетом возраста работников для них устанавливают особый режим работы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Данные приведены в таблице 1.

Особые условия труда для несовершеннолетних

Помимо сокращенной продолжительности рабочего времени, работодатель должен обеспечить соблюдение других норм трудового законодательства в отношении несовершеннолетних работников. Если практиканту меньше 18 лет:

• он проходит обязательный медосмотр (ст. 69 ТК РФ);
• его нельзя привлекать к работе в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ), в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК РФ), к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99 ТК РФ), к работе с вредными и (или) опасными условиями труда, к подземным работам, а также к работам, выполнение которых может причинить вред его здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами) (ч. 1 ст. 265 ТК РФ).

Образец внесения записи в трудовую книжку при первичном трудоустройстве (титульный лист)

Запрещаются переноска и передвижение работниками в возрасте до 18 лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы (ст. 265 ТК РФ). Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. С 1 января 2010 года введены в действие санитарно-эпидемиологические требования к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста (постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.2009 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553—09»). Они устанавливают требования санитарно-эпидемиологической безопасности условий труда подростков в возрасте от 14 до 18 лет, а также условия прохождения производственного обучения (практики) учащимися учебных заведений общего и профессионального образования.

Образец заполнения графы "Сведения о работе" трудовой книжки при первичном трудоустройстве

Таблица 1. Режим работы практикантов

На заметку
В соответствии с пунктом 18 Положения студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику вторично, в свободное от учебы время.

Отчет о практике

Во время прохождения практики практикант обязан вести дневник или составить по ее окончании отчет, в котором будут отражены результаты его работы. Форма и вид отчетности определяются высшим учебным заведением (п. 15 Положения). В этих документах соответствующие отметки делают те специалисты организации, которые курируют проходящих у них практику студентов. Они отмечают успехи учащихся, посещаемость и др.

В соответствии с пунктом 17 Положения оценка по практике или зачет приравниваются к оценкам (зачетам) по теоретическому обучению и учитываются при подведении итогов общей успеваемости студентов.

Оплата труда студентов-практикантов

Как мы уже писали выше, если студент за время практики выполняет работу, ему выплачивают заработную плату. При этом в соответствии с пунктом 19 Положения в период прохождения практики за студентами, независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики, сохраняется право на получение стипендии.

В пункте 20 Положения указано, что оплата труда студентов в период практики при выполнении ими производительного труда осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций соответствующей отрасли, а также в соответствии с договорами, заключаемыми вузом с компаниями различных организационно-правовых форм.

Студентам, принятым на период практики на штатные должности в геологических партиях, экспедициях, в составе экипажей судов и получающим, кроме заработной платы, полевое довольствие или бесплатное питание, выплата суточных не производится (п. 25 Положения).

Заработная плата практиканта, как и любого работника, облагается:

• НДФЛ (ч. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона о страховых взносах в ПФР, ФСС России, ФФОМС и ТФОМС от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
• взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Практика вдали от дома

Если студент выезжает на практику из места расположения вуза, ему полагаются суточные в размере 50% нормы суточных, установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных с командировками работников предприятий, учреждений и организаций за каждый день, включая нахождение в пути к месту практики и обратно. Однако суточные выплачивает не работодатель, а направляющий студента на практику вуз. Проезд к месту практики и обратно учебное заведение оплачивает в полном размере (п. 21 Положения). Об этом говорится и в постановлении Правительства РФ от 18.01.92 № 33 «О дополнительных мерах по социальной защите учащейся молодежи».