個人ファイルサンプルへのエントリに感謝します。 感謝状とワークブックへのエントリー(サンプル)

会社の発展の成功は、経営陣の行動だけでなく、従業員の仕事の生産性にも大きく依存します。 励ましがあるとき、人々は間違いなく試みます。 会社は経済的にだけでなく道徳的にも刺激することができます-仕事への感謝を宣言するために。

このドキュメントとは何ですか、なぜそれが重要なのですか

いわゆるお礼状は、特定の業績に対する従業員への感謝の気持ちを表す非営利のビジネスレターです。 例えば:

  • 注文の実行;
  • 過剰な履行を計画する。
  • プロジェクトの成功した実施;
  • イニシアチブなど

一見、良い仕事、長年の仕事、協力に感謝する必要はないように思えるかもしれません。 しかし、これは妄想です。

第一に、従業員は経営陣がすべての努力に感謝していることを喜ぶでしょう。 他の人や同僚の間で認識と尊敬があります。 結果として、あなたはさらに良く働きたいと思っています。

第二に、この種の励ましは、同僚が労働規律を守り、職務を首尾よく遂行することを奨励します。

第三に、励ましの事実は従業員のキャリアにプラスの影響を及ぼします。

ロシア連邦の労働法の第191条には、さまざまな種類のインセンティブが記載されています。 その中にはお礼状があります。 ボーナスを贈ったり、貴重な贈り物を購入したりする機会がない場合は、少なくとも感謝状を添えて従業員に喜んでください。

決定が下されたとき

問題の文書を実行するための前提条件は、以下に従って職務を誠実に遂行することです。

  • 職務記述書付き。
  • 労働保護要件;
  • 内部規制;
  • 作品の資格特性;
  • 他の文書。

従業員の仕事に対する感謝の気持ちを宣言する主な理由は次のとおりです。

  • 労働指標の改善;
  • 重要なイベントへの参加。
  • 組織の仕事を改善するための提案。
  • 作業計画の大幅な過剰達成。
  • 深刻なプロジェクトの実施。
  • エンタープライズテクノロジーの向上など

特定のメリットは、会社の内部規制文書に記録する必要があります。

感謝の気持ちの書き方:一般的なアプローチ

多くの雇用主は、サンプルをどこで入手するか、そして良い仕事をしてくれてありがとうを書く方法の問題に興味を持っています。 厳密なルールはありませんが、文章を作成する際は、公式のビジネススタイルを守り、レターヘッドを使用するようにしてください。 ドキュメントの一般的な構造は次のようになります。

協力お礼状の書き方

協力に感謝するサンプルテキストを以下に示します。 このペーパーは、ビジネスレターを書くときと同じ詳細を示しています:フルネーム。 人、仕事。 彼らはまた、雇用主の署名、彼の役職、イニシャル、名前を付けました。

その特徴は、今後も取引関係の継続に感謝と希望を表明していることです。

良心的な仕事に対する道徳的な励まし

人が高い経済的パフォーマンスを達成するために熱心に働き、高品質の職務を遂行するときは、誠実な仕事に対する感謝の気持ちを必ず与えてください。 そうしないと、時間の経過とともに「輝き」が消える可能性があります。 特に賞を授与する機会がない場合。 テキストの例:

長年の経験を持つ従業員に報酬を与える方法

組織で1年以上働いている人もいます。 これに注意を払わないのは不公平でしょう。 何年にもわたる努力に感謝の気持ちを込めて彼らに報いる。 サンプルテキストを以下に示します。

質の高い仕事に対する報酬

従業員の仕事に感謝の意を表したい場合、手紙の内容は次のようになります。

感謝状のような効果的な刺激の方法を覚えておいてください。 デザインと編集には少し時間がかかりますが、そのような賞は将来の実りある協力の鍵となります。

インセンティブは一度に2つの良い結果をもたらします。最初に、勤勉で勤勉な従業員は、彼が生産に費やした時間と労力に対して報酬を受け取ります。同時に、他の従業員は、目の前で同様の例を見たので、彼らの職務をよりよく遂行する。 ともかく、 インセンティブは、生産性を向上させるための優れた手段です。 1つの組織で。 たとえば、での昇進は、道路での彼の自信を高めます。

しかし、上司と良好な関係にある勤勉な従業員が転職を決意した場合、どうすればよいでしょうか。 新しいリーダーにあなたのメリットを伝える方法は? 結局のところ、そのような情報は、新しい雇用主の信頼度を高め、すぐに賃金の上昇に貢献します。

このために、労働法は、もしあれば、個々の従業員のすべてのメリットをワークブックに反映することを可能にする対応する規範を規定しています。 どちらか-この記事の後半で検討します。

規制文書

従業員側とそれに応じて雇用主との間の労使関係の分野では、多くの規制上の法的行為があります。 したがって、たとえば、労働に関する最も重要な立法行為、つまり労働法は、その記事の中で、従業員に報酬を与える可能性、およびこの事実をワークブックに入力する可能性についても言及しています。 それは言う 第66条、すなわち第4項。

わが国政府によって承認されたワークブックの保守と保管に関する指示には、この事実をワークフォームに入力する可能性についても記載されています。 これは、第4部の第1条に記載されています。

人事担当者向けの帳簿を管理するための指示、いわゆる内部指示では、さまざまな段落で、文書への入力方法に関する完全な情報が提供されます。

リストされたすべての行為に基づいて、ワークブックにプロモーションに関するエントリを作成する方法を正確に想像するのは非常に簡単です。

従業員を励ますという観点から、ワークブックにはどのようなエントリがありますか?

組織のインセンティブにはさまざまな種類があります。 これらには以下が含まれます:

  • 貴重な贈り物をする。
  • 組織の従業員への感謝の気持ちの発表。
  • 従業員に現金でボーナスを与える。
  • それぞれ、組織の名誉委員会または名誉の本への配置。

について話す場合 従業員に授与できる賞、彼らはまた、さまざまな種類を持つことができます。 これらには以下が含まれます:

  • 州の賞;
  • 名誉証明書、卒業証書および標識;
  • さまざまな形のインセンティブ。

もちろん、これは完全なリストではありません。立法者は、より多くのさまざまな従業員賞を受賞すると想定しています。 多くの種は、労働者が実行する特定の活動に関連付けられています。

インセンティブは非常に多様であるため、ワークブックのエントリを一般化することはできませんが、フォームに応じてさまざまな方法で作成されます。

上記の種類のインセンティブに基づいて、状況に応じて、適切なエントリが労働記録に作成されます。 例:「長年の誠実な仕事に対して卒業証書を授与される」または「情報技術の開発に貢献するために卒業証書を授与される」。

例として、注文を授与した記録を引用することができます。 「祖国貢献勲章、3等賞を受賞しました。」

アワードのステップバイステップの説明

各人事担当者は、そのような情報をワークブックに入力する方法を知っている必要があります。 これは、ワークブックの保管と保守に関する指示と、人事担当者の内部指示の両方に記載されています。

長年研究されてきた情報を繰り返したり、何か新しいことを学んだりするために、従業員の報酬に関する情報を労働文書に入力する方法をもう一度思い出させます。 経験と職場に関する情報が含まれています。

正しい設計の問題の主なものは、段階的に作業を実行する能力です-これ エントリに基づいて正しい結果を保証します。

  1. 初めにすること人事担当者は、従業員の個人ファイルを提出する必要があります。
  2. 彼のワークブックはその中にあるはずです。
  3. 組織に対して注文を発行する必要があります。これにより、特定の1人または複数の従業員が報酬を求めて発表されます。
  4. 注文は、アワードに割り当てられた1人または複数の従業員に慣れるために引き渡す必要があります。
  5. さらに、人事担当者は、賞に関する情報に専念するワークブックのセクションを開きます。
  6. 最初の列アラビア数字に対応する特定のシリアル番号が付けられています。
  7. 2列目情報は、賞の決定がなされた日付に与えられ、それに応じて、ワークブックに記入されました。
  8. 3列目従業員が誰に授与されたかについての情報が提供されます。 原則として、これは従業員が活動する関連組織またはその中の部門の名前です。
  9. 同じ3番目の段落で新しい行には、賞に関する情報と、その発行に貢献したメリットの簡単な説明が記載されています。 例は上の段落に示されています。
  10. 仕上げタッチ-エントリが作成される4番目の列に注文番号を設定します。 注文番号と発売日が記載されています。 次に、組織の印鑑と頭または彼の代理の署名が置かれます。 これにより、労働力の充足は完了したと見なすことができます。

覚えておく必要があります 録音は非常に慎重に行う必要があります。 この場合の文法エラーは許容できません。

黒または青のペンでのみ列に入力する必要があり、可能であれば、読みやすい手書きで入力する必要があります。

懲戒処分がある場合は、記載されている規則に従って記録されます。

ワークブックの賞に関する情報-サンプル:

何に基づいて?

賞自体の事実に加えて、ワークブックに賞についてのエントリを作成するための基礎は、注文です。 このドキュメントは、組織によって次の形式で公開されます 頭または副頭に代わって地域の規範的行為。

注文の内容を従業員に理解してもらうために、注文は共通の閲覧場所に投稿する必要があります。

従業員に証明書が発行された場合、そのテキストはワークブックにエントリを保持するためにも必要です。 卒業証書のテキストは、賞に関する情報の列に簡潔に再記述されています。

手続きありがとうございます

感謝の気持ちは、従業員の仕事に対する言葉による「ありがとう」です。 感謝の気持ちは、証明書、卒業証書、手紙、または思い出に残る贈り物の形で称賛することができます。 原則として、感謝の気持ちは特別な形で発行されます。 このような従業員の励ましはイベント全体であり、確実にワークブックに反映されなければなりません。

だいたい、 労働に適切なエントリを作成する方法、以下に説明します。

  1. 人事部の従業員または雇用主は、組織が特定の従業員に感謝の気持ちを割り当てるように命令を出す必要があります。
  2. 次は従業員の個人ファイルです、ブックが取得されます。
  3. 陣痛では逆転が見られます従業員賞に関する情報の入力に専念しています。
  4. 左端の列を見つけるその中で、アラビア数字を考慮してシリアル番号を示します。 レコードがない場合は番号1を、レコードがある場合は前のレコードの後に​​番号順に並べます。
  5. それで、左側の2列目には、礼状が発行された瞬間を示す日付を記入します。
  6. 3列目組織の名前を書いてから、感謝の気持ちを表すための情報を書いてください。 次のようになります。「OOOタンポポ。 毎年恒例のタレントショーの飾り付けにご協力いただきありがとうございます。」
  7. 、市民が授与された注文番号を記入します。
  8. 組織の印鑑を貼ると頭または副の署名。

これで設計は完了です。 エラーが発生した場合に熱心に記録を修正するために、記録を作業者に表示します。

正しく登録された場合、私たちは労働者を従業員の個人ファイルに送ります。

ワークブックでの感謝の気持ちの発表に関するエントリ-サンプル:

法的根拠

ワークブックへの感謝の気持ちの記入は、2つの文書に基づいて行われます。 まず、もちろんです。 お礼の手紙、組織の長によって署名され、彼のメリットのために従業員に転送されます。

2番目のドキュメントは 注文、設定された日付と番号を持っています。

感謝状は、注文が出されるよりずっと後に与えられます。

注文は、従業員のメリットのデコードを提供し、この感謝の気持ちが誰に割り当てられているかも詳細に説明します。 原則として、注文は、従業員が慣れるために、スタンドなどで一般公開するために投稿する必要があります。 注文に基づいて、ワークブックと手紙または手紙自体が記入されます。

労働に感謝するものは何ですか?

労働への感謝の記録は決定的な価値を与えます。 残念ながら、それは感謝の気持ちを考慮に入れていませんが、最初に、それは励ましです 従業員の名声を高めるその指導者の目には。 従業員は評判が良く、信頼され、他の従業員は勤勉な同僚とのマッチングを望んでいます。

第二に、新しい仕事に応募するとき、 従業員はすぐに良好な状態になります。 彼は間違いなく困難な仕事で信頼され、これはまた急速なキャリアの進歩に貢献するでしょう。

ですから、たとえ雇用主があなたに困難な仕事に感謝することを申し出なかったとしても、それを受け取るのはいいことだと彼にほのめかしてください。

従業員のインセンティブの他の記録を作成するにはどうすればよいですか?

従業員が感謝や報酬とは異なる方法で励まされた場合は、これもワークブックに示されている必要があります。 労働慣行では、さまざまな種類の賞の記録が労働慣行で誤って解釈された多くのケースを知っています。

そのため、独立して労働に新たに参入するためには、いくつかの基本的なルールを覚えておく必要があります。

まず、番号付けを忘れてはなりません。 ともかく 正しい順序で並べてください。

また、プロモーション情報には、組織の名前、賞の種類、および正確に何が授与されたかに関するデータに関する情報が含まれている必要があることを忘れないでください。 日付と注文番号を必ず含めてください。 この記事のすべてのポイントを完了した後にのみ、レイバーで行った入力が有効と見なされます。

ワークブックのプロモーションの記録-サンプル:

ビデオに関する追加情報:

「受賞情報」のセクションは終了しました

従業員が絶えず報われ、原則として非常に勤勉である場合、賞やその他のインセンティブに捧げられたページはすぐに終了する可能性があります。 そのような状況で人事担当者は何をすべきですか?

この質問への答えは簡単です。

新しいフォームを印刷するだけです。

賞とインセンティブに基づいて労働に配置し、組織の印章と頭の署名を付けます。

その後、新しく印刷されたシートに報酬に関するさまざまな種類の新しいエントリを安全に作成できます。

名誉証明書はありますか?

名誉証明書は一種の賞であるため、決定的な要因がある場合は、ワークブックに記載する必要があります。 これらの決定要因は何ですか? 事実、賞に関するデータをワークブックに入力する前に、注文が発行されます。 注文が発行されなかった場合- リテラシーに関する情報は、労働に含めるためには望ましくありません。

多くの雇用主は名誉証明書を報酬とは見なしていないため、結果として命令を出しません。

そのため、名誉学位の質問はしばしば物議を醸しますが、今では正しく答える方法を正確に知っています。

名誉証明書の授与に関するワークブックへの記入-サンプル:

入場料

次の場合、組織は罰金を科される可能性があります。

  • プロモーションに関する情報は真実ではありません。
  • 注文があったにもかかわらず、情報が入力されなかった。
  • 注文が発行されなかったにもかかわらず、情報が入力された。
  • 情報が正しく入力されていません。

原則として、これらのすべてのケースは、組織全体に関連する行政罰金の根拠となります。 300から500ルーブルの罰金が課せられます。

結論

組織内のインセンティブは、パフォーマンスを向上させるための優れたツールです。

賢明な雇用主は体系的に従業員に報酬を与え、その結果、生産性が向上します。

インセンティブの文書化は一次的な問題ではなく二次的な問題ですが、ワークブックは所有者の顔であり、最も重要なこととして、人事部門の専門性を示しているため、慎重に扱う必要があります。 組織の名前を変更するときにエントリを適切に発行する方法を学ぶことができます。

従業員のメリットを祝うための重要でない方法の1つは、彼に感謝の意を表すことです。 この手順には、励ましの注文の申請と発行からワークブックへの記入まで、独自の特徴があります。 従業員が称賛する成果や、良い仕事への感謝の気持ち(サンプル)については、資料から学びます。

どのような場合に適切ですか

美術。 ロシア連邦の労働法の191は、雇用主が従業員に良い仕事、高い成果の達成、またはその他のメリットを奨励する権利を規定しています。 賞賛に値する業績の一覧は、報酬規制や励まし規制などで独自に定めています。 このリストには次のものが含まれる場合があります。

  • 高い生産成果の達成または計画の過剰達成。
  • 製品を宣伝するイベント(展示会と販売、会議、プレゼンテーションセミナー)への参加の成功。
  • 合理化ソリューションまたはプロセス改善による高い生産性。
  • その他の優れた労働上のメリットと成果。

他の組織の従業員も協力に感謝することができることに注意する必要があります。 たとえば、会社に感謝状を送ることによって。 自分を際立たせた人の名前を明確にしたい場合は、昇進の理由を示す請願書を雇用主に送ることができます。 そのような文書の例を以下に示します。

発行方法

従業員を励ますかどうかにかかわらず、彼の直属の上司が決定します。 彼は部下の仕事を称賛する提案で組織の長に話しかけます。 これを行うには、請願書、メモ、または手紙を書く必要があります。 感謝の気持ちは、そのような文書に基づいて正確に作成されます。

このドキュメントの主な要件は、誰がどのように自分を区別したかを明確にすることです。 編纂日と申請者に関する情報を記載する必要があります。

  • 会社-雇用者に関する情報;
  • 従業員に関する情報。
  • 奨励されている従業員の業績の説明。
  • 文書の日付と頭の署名。

他の注文と同様に、昇進の決定は署名に対して従業員の注意を引く必要があります。 また、彼の同僚に文書の内容を知らせることもできます(つまり、従業員の同意がある場合は公にそれを行います)。

インセンティブオーダーは、従業員のワークブックにエントリが作成されるための公式文書です。

州レベルでの感謝の宣言の特徴

従業員が地域または連邦当局に気付かれるほど自分を際立たせている場合は、組織の長または当局の代表者(たとえば、役人または代理人)が励ましの申請書を作成します。 あらゆる当局の公式ウェブサイトには、外部の従業員が奨励されたときに使用される特別なサンプル文書があります。 ムルマンスク州労働省が使用を提案しているテンプレートは次のとおりです(サンプルは部門の公式ウェブサイトから取得されています)。

ワークブックに情報を入力する

2003年4月16日のロシア連邦政府令第255号のパラグラフ24によると、人事担当者は、従業員が次の場合に、功績のある賞(奨励)に関する情報をワークブックの特別なセクションに入力します。

  • 彼は州の賞を授与され、州の名誉称号を授与されました。
  • 名誉証明書、卒業証書、バッジ、またはバッジを授与された、または雇用主から何らかの称号を授与された。
  • 法律、労働協約、内部労働規則、憲章および規律に関する規則によって規定されている別の方法で奨励されています。

最後の点を考慮に入れて、州と雇用主の両方からの励ましについてのエントリがワークブックに作成されます。 同時に、組織の地域の規制では、他のどのような種類のインセンティブが適切なメモが作成されるかについて明確にされている場合があります。 これらは、たとえば、優等生に参加しているサードパーティ組織からの感謝状である可能性があります。

発表方法

企業は、1人または複数の従業員への感謝の気持ちの発表に関してお祝いの厳粛なイベントを開催する必要はありません。 しかし、これが組織で受け入れられれば、経営陣が署名した特別に印刷された感謝の形で印刷されたものを提示することで、著名な従業員を同僚の間で祝福することができます。 お祝いが予定されていない場合は、非公式な設定でお祝いの言葉が伝えられます。

申し込みフォーム

完成したサンプルフォームT-11

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ワークブックの感謝のサンプルノート

報酬の種類

業績に報いることを望む模範的な従業員のために、労働法は以下を提供しました:

  • プレミアム;
  • 感謝;
  • 名誉卒業証書;
  • 貴重な賞品;
  • 「活動の種類別ベスト」のタイトル。

高い業績に対する報酬には他の種類もありますが、一般的に受け入れられている方法で、または従業員ごとに個別に、合意によって集合的または当局によって設定されます。

多くの場合、当局は同時にいくつかの種類の報酬の適用を決定します。

  • 感謝の気持ちは、財政的支援と併せて宣言されます。
  • 材料の支払いを伴う卒業証書で報いる。
  • 別の種類の励まし。

よくある間違いは、ワークブックに記入せずに感謝の気持ちを宣言することです。目を光らせて 法律によれば、あなたには、ワークブックのメリットのマークを雇用主に要求する権利があります。

あなたの専門的な業績を喜んで祝う前に、あなたのワークブックをチェックしてください。 加えられたすべての変更が適切なドキュメントでバックアップされていることを確認してください。そうでない場合、エントリは無効と見なされます。

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従業員への感謝の気持ちを表す注文(サンプル)

非金銭的インセンティブは効果的です

労働法は、物質的および非物質的の両方のスタッフを刺激するためのさまざまな方法を規定しています(ロシア連邦の労働法の第191条)。 主なものをリストします:

  • 感謝;
  • プレミアム;
  • 貴重な贈り物;
  • 名誉の証明書;
  • 職業で最高のタイトルへのプレゼンテーション。
  • 州の賞のプレゼンテーション(社会と州への特別なサービスのために)。

ロシア連邦の労働法によって制定された従業員を奨励する方法のリストからわかるように、雇用主は従業員に対する重要なインセンティブだけでなく、道徳的な奨励も使用できます。 実務家によると、お金なしで従業員に報酬を与えることは、組織の利益のために彼がさらに成功することを奨励する効果的な方法です(これについては、「従業員を刺激する」を参照してください)。

組織が大きく、取締役が部下と個人的に接触していない場合、従業員の直属の上司は、賞に値するユニットの従業員の成功を彼に通知する必要があります。 これは、励ましのためにディレクターに推薦を提出することにより、口頭と書面の両方で行うことができます。 この文書では、直属の上司が従業員の業務活動を評価し、報酬の必要性を証明します。 従業員昇進の提案を受け取った後は、取締役がこの問題について決定するのがはるかに簡単になります(詳細については、「インセンティブの提出(サンプル)」を参照してください)。

ありがとう注文のコンパイル

したがって、従業員にとって重要でないインセンティブの選択肢の1つは、彼に感謝の意を表すことです。 取締役が感謝の意を表明する決定を下した場合(例えば、昇進のためのプレゼンテーションに対応する決議がなされた場合)、感謝の命令を出すことができます。

実際には、雇用主は承認されたインセンティブ注文番号T-11(番号T-11a)の統一された形式を使用します。 2004年1月5日付けのロシア国家統計委員会の法令第1号。 ただし、独自に開発したフォームを使用することは禁じられていません。

感謝の言葉を記入するときは、励ましが何に関連しているかを示す必要があります(高性能評価指標、特定のプロジェクトの実施の成功など)。 特に読者のために、私たちの専門家は感謝の気持ちを宣言するためのサンプル注文を用意しました。

注文に基づいて、感謝の宣言のエントリを従業員のワークブックに入力できます。 これは、ワークブックへの記入に対するいわゆる感謝の気持ちです(2003年10月10日付けのロシア労働省令第69号により承認された、ワークブックの記入に関する指示の第4項)。

感謝の気持ちが表明された場合、どのようにワークブックに記入するのですか?

各スタッフは、労働に感謝の気持ちを表す方法を知っている必要があります。

これに関する情報は、ワークブックと内部ドキュメントを管理するための手順に含まれています。

感謝の記録の手順:

  • 労働ファイルを含む従業員の個人ファイルを開く。
  • アワードオーダーの発行。
  • レビューのために注文を従業員に転送する。
  • 「情報と賞」のセクションにすべての情報を入力します。

エラーや誤りがあった場合にすぐに修正するために、記録を従業員に提示する必要があります。

人事担当者が文書にインセンティブ措置を示さなかった場合、従業員はエラーの排除を要求するすべての権利を有します。 すべてが正しければ、作業は個人ファイルに戻されます。

どのような書類が発行されますか?

感謝の情報は、2つの論文に基づいて入力されます。

  • 初め-これは、上司が署名し、仕事の成果のために従業員に渡された感謝状そのものです。
  • 2番ドキュメントは、番号と日付を持つ注文です。

感謝状は通常、注文の発行日より後に与えられます。 後者には、従業員のメリットの説明、役職の表示、およびその他の重要な情報が含まれています。

根拠は何でしょうか?

感謝の気持ちを込めて労働に参入するための基本は、上司の命令です。 それに基づいて、手紙自体(または感謝状)も記入されます。

注文は必要ですか?

法律には明確に記載されています。励ましや感謝の気持ちを受け取った従業員のワークブックの注文に基づいてエントリが作成されます。

このドキュメントは、そのようなすべての場合に作成されます。

労働に入力される情報は、注文からの情報と正確に一致する必要があります。

  • 従業員の名前(完全)と役職。
  • 励ましの種類(お礼状);
  • 従業員が報酬に値する理由。

注文に対して追加のプレゼンテーションが行われます。

メモやレポートの形にすることができます。 すでにこの論文に基づいて、注文が出されます。

このメモには、感謝の気持ちを表す理由が記載されています。 論文を研究したチーフは、個人の署名を付けることによってコンパイラをサポートします。

一部の組織では、他の許可された人物(労働組合の代表者、構造単位の長など)の署名が必要です。

従業員は署名に対する命令に精通します。まれに、ドキュメントがチーム全体によって署名されます。

命令は、長またはその代理に代わって地方の規制法の形で発行されます。 このドキュメントは、すべての従業員が理解できるように、(インフォメーションボードに)公開されています。

登録のルールとステップバイステップの説明

賞に関する情報のセクションは、労働の第2部にあります。

確立されたルールに従って記入されます。

  • 1列目:ここにシリアル番号が付けられています(アラビア数字)。 エントリが最初の場合、番号「1」が配置されてから順番に配置されます。
  • 2列目:感謝の意を表す決定がなされた日付(労働にエントリーがなされた日付)を示します。
  • 3列目:誰が従業員を表彰したかに関する情報(通常、その人が働いている会社または内部構造単位の名前)。 賞の名前とメリットの簡単な説明もここに記載されています。
  • 4列目:エントリーが行われた注文番号の表示(注文の番号と登録日)。
  • 次に、会社の印鑑と頭(または副)の署名が貼られます。

これらは、礼状を作成するための基本的な手順です。

情報はきちんと読みやすく記録する必要があります。 労働の間違いは許されません。

フォームは黒または青のインクで記入されます。

10.04.2018

雇用主は、成功した仕事、仕事における特定の指標の達成、誠実な職務の遂行に対して従業員に感謝の意を表すことができます。

感謝の宣言は、ディレクターの注文によって作成されます。標準形式のT-11を使用するか、自由形式で注文を作成できます。

注文を出すには、昇進のアイデアが必要です。通常、それは、授与される従業員が働く部門の責任者によって行われます。 また、人材サービス(HR部門)の従業員がプレゼンテーションを行うことができます。 プレゼンテーションには、従業員がどのような成功と成果を上げたかについて感謝すべき動機が含まれている必要があります。

感謝の気持ちは、雇用主への忠誠心を高め、労働者のメリットを認識するために従業員に適用できる一種の励ましの1つです。 これは常に注文によって行われます。

多くの場合、これには現金ボーナス()または重要な贈り物も追加されます。これにより、従業員は仕事の収益を増やすようにさらに刺激されます。

このような種類のインセンティブは、企業の労働プロセスを大幅に改善し、スタッフの離職率を減らし、生産性と仕事の質を向上させます。

労働を刺激するためにインセンティブを使用したい組織は、特別な規則を作成する必要があります。この規則では、従業員に報酬を与える内容と方法が定められています。

感謝状は通常、承認された注文に基づいて授与される感謝状またはの形で表示されます。 法律は、フォームに関する厳格な要件を定めていません。

T-11フォームに記入する方法は?

統一されたT-11フォームを使用して、1人の従業員に感謝の意を表し、T-11aを従業員のグループに使用することをお勧めします。 申請するには、昇進の申請または提出が必要です。 組織の長はその上に「実行のための」マークを付け、その後、人事部門は適切な注文を準備し、その後、会社の取締役の承認を得ます。

T-11フォームへの記入については、で説明しています。 感謝の形での励ましが使用される場合、注文の対応する行に、「感謝の宣言」という形の文言が示されるべきです。

追加の保険料が支払われる場合、その金額が下のフィールドに入力されます。 金銭的要素が従業員に提供されていない場合、金額を示すフィールドは入力されません。

プレゼンテーションから従業員への感謝の気持ちの発表までの文言が入力されている「励ましの動機」のフィールドに必ず入力してください-従業員の成果と成功。

励ましの規定は、従業員がどのように報われるかを決定することができます。 たとえば、それは厳粛な雰囲気、労働者の会合である可能性があります。

充填が承認のためにヘッドに転送された後、T-11を注文します。 さらに、受賞した従業員は彼と知り合いになります。

ワークブックに記入する必要がありますか?

ワークブックは、所有者の作業経験を示すドキュメントです。 採用、異動、解雇の記録が含まれています。 これを含めて、懲戒処分の賦課または従業員への感謝の告知の記録を作成することができます。 ただし、これは常に行われるわけではありません。昇進を記録する決定は、授与される従業員の意見を考慮して行われます。

ワークブックを維持するための規則(第24条)によれば、ワークブックへの昇進に関するエントリの作成は必須です。

ワークブックへのエントリの入力は、注文に基づいて実行されます。

そのような記録は従業員に何を与えますか? 実際、従業員は、ワークブックに礼状が表示されても特別な特権を受け取ることはありません。 しかし、将来の雇用者にとって、これはそのような人を仕事に連れて行くための良い合図として役立つことができます。 そのような記録は、労働プロセスに対する誠実な態度を物語っています。

ボーナスを剥奪する命令が出されている間、従業員は特定の状況下でボーナスを剥奪される可能性があります。

ここでは、長年の仕事とちょうど良い仕事のための従業員への感謝状のためのさまざまな(あらゆる好みと状況のための)サンプルテキストを見つけるでしょう。

すべての名前、名前、地名、および組織の名前は、プレゼンテーションの便宜のためにのみ使用されます。これらをデータに置き換えることを忘れないでください。 手紙を書くために必要なガイドラインは、ページの最後にあります。

オプション番号1

親愛なるユーリ・ミハイロヴィッチ!

15年間ご協力いただき、会社の発展と繁栄に多大な貢献をしてくださったことに感謝申し上げます。 あなたの高いレベルのプロ意識のおかげで、私たちは一緒に重要な使命を果たすことができます-国の木工の成功した発展に貢献することです!

45歳の誕生日に、尽きることのない創造的なエネルギー、すべての目標の達成、すべての計画の達成、成功、健康、幸福、喜びをお祈りします。

心から、

火星LLCのディレクター

オプション番号2

親愛なるマキシムユリエビッチ!

リペツクの州消防局は、私たちの街の火災を防ぐための長年の誠実な取り組みにご協力いただき、誠にありがとうございます。

私たちはあなたが公式の課題、人生の安定、元気、健康、そして楽観主義を解決することに成功することを願っています。

運命があなたとあなたの心に大切な人たちを守るかもしれません。

心から、

リペツクの主任検査官

火災監視用

A.A.アルタモノフ

オプション番号3

ゴンチャロフV.M.

親愛なるViktorMikhailovich!

農村部の労働者への対応と注意に対して、最も温かく心のこもった感謝の言葉を受け入れてください。

あなたの人生経験、最高のプロ意識と完全な献身は、あなたがその住民と国の繁栄の利益のために地域の社会経済的発展の複雑な仕事を首尾よく解決することを可能にします!

人々に対するあなたの慈悲深い態度、彼らのニーズと願望を理解するあなたの能力は、市民から深い尊敬と感謝を勝ち取りました。

私はあなたの成功、幸福、志を同じくする人々の活発なチーム、健康、あなたの近くにいる人々の愛を心から願っています。 私たちの実りある協力が成長し発展し続けますように。

MU「サポートセンター」所長

レベデャンスキー市区町村

Ch。R.Pcholin

オプション番号4

親愛なるドミトリーAppolonovich!

ノヴゴロド地方ロシア連邦内務省の指導者を代表して、内務省と民間警備会社との間の相互作用の組織化に積極的に参加してくださったことに感謝いたします。ノヴゴロド市における治安の保護と犯罪との戦い。

私はあなたに健康、幸運、幸福を願っています、そして私はあなたの内政団体とのさらなる相互作用を願っています!

ロシア内務省長

ノヴゴロド地方

警察大将

Ts。Kh。Majorkin

オプション番号5

ヴァシリエバアナスタシアウラジミロフナ、

MBOUライシーアム「ミール」の歴史教師。

市立文化施設「カリーニングラード市歴史博物館」では、5回目の「B」クラスの生徒たちと一緒に、クラスの思い出の本「Know! 覚えて! 誇りに思う!

このようなプロジェクトは、若い世代が祖国の歴史の所有権を感じ、祖国の祖国に誇りを持ち、祖国の擁護者を尊重するために重要です。

博物館の経営陣とスタッフは、A.V。に深い感謝の意を表します。 若者の教育への個人的な参加のためのVasilyeva。

MAUKのディレクター

「カリーニングラード市歴史博物館」

A.カシリーナゆう

オプション番号6

KoshTrans-SPbLLCのカスタマーリレーションズ責任者であるLidiyaVoevodinaには、当社との協力に対する責任ある誠実な姿勢に特に感謝の意を表します。

特にあなたの優しさと能力に注目したいと思います。 皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

MeduzaLLCのディレクター

オプション番号7

ITイノベーション企業は、メディアボンバ企業の従業員であるIlya Vladimirovich Smirnovが、インターネットプロジェクトbuzilabra.ok、fignya.ok、kashirinaのレイアウトとクライアントプログラミングに関する誠実な姿勢と質の高い仕事に感謝の意を表します。わかった。 非標準的なタスクを解決するための創造的なアプローチ、思慮深さ、決意に注目し、創造的な成功と専門家としての成長をお祈りします。

ITイノベーション企業の社長

S.Z.シドロフ

モスクワ2020

オプション番号8

親愛なるレオニード・ハリトノビッチ!

2020年のご協力に心より感謝申し上げます。

私たちは、既存のビジネスと友好関係を維持することを信じており、次の2020年にさらに相互に有益な協力を期待しています。 開発が成功し、新たな高みに到達することを願っています。

心から、

JSC「スタート」ディレクター

L.L.ロモフ

オプション番号9

親愛なるティモフィー・イリイチ!

ゴールデンハンズLLCの経営陣は、あなたに感謝の意を表し、会社の活動へのあなたの精力的な貢献に感謝の意を表します。 電気冷却プロセスの技術を改善するための建設的な提案により、タービンショップNo. 3の効率をわずか1か月で1.86%向上させることができました。 私たちはあなたに創造的な成功と興味深い革新的なアイデアを願っています。

また、第4発電所第1タービンのタービン工場での事故の影響の排除に積極的に参加していただきました。 事故当日は勇気と落ち着きとプロ意識をありがとうございました。

今後とも一層のご協力を賜りますようお願い申し上げます。

最高経営責任者(CEO

ゴールデンハンズLLC

A.Zh。ジューコフ

オプション番号10

貴重な情報、コンサルティング、心理矯正支援をしてくれたSmirnov TimofeyIlyichに心から感謝します。

臨床心理学科助手

トヴェリ州の心理療法

医科大学、

医学の候補者

H.Zh。Neuronova

オプション番号11

親愛なるAllaKhrizantemovna!

長年の誠実な仕事、公務の高度な専門的遂行、そして医療従事者の日のお祝いに関連して、心からの感謝と深い感謝の意を表します。

私は心からあなたに健康、個人的な幸福、家族の幸福、あなたの専門的な活動のさらなる成功を願っています。

Z.Ts。Afonasiev

オプション番号12

市立文化施設「DistrictHouseof Culture」は、カリーニン市のDistrict House ofCultureの講堂に迅速かつ高品質の椅子を設置してくれた「Vint」PchelinZinoviyOlegovich社の従業員に感謝の意を表します。

MUK「文化地区」所長

I. E. Zorkin

カリーニン

オプション番号13

親愛なるオルガ・セルゲエフナ!

アルタイ市区町村教育局は、幼稚園「Gnomik」の就学前教育機関第19号の創立60周年を心から祝福し、子供たちへの勤勉さと愛情に感謝します。 毎日、あなたは生徒たちにあなたの暖かさの一部を残し、優しくそして注意深く彼らを保護します。 巧みに選択されたゲーム、おとぎ話、エクササイズは、子供の頃の魔法の雰囲気を作り出します。 それぞれの子供は暖かさと世話に囲まれています。 子供向けの幼稚園は第二の故郷です。 あなたは、それぞれの子供の顔が喜びと喜びを反映する居心地の良いコーナーを組織するという素晴らしい仕事をしました。

私たちはあなた、教育スタッフ全員、そして教育機関の管理者が創造的な成功、健康、忍耐、そして幸福を願っています。

スーパーバイザー

Ch。Ya。Ponomareva

ボエボ村、2020年

オプション番号14

GUSO "Lebedyansky District CSN"は、従業員のPchelina Olga Sergeevnaの誠実な仕事と、社会福祉の発展への多大な貢献に感謝します。

監督:

Zh。E.Molotkova

オプション番号15

親愛なるマキシムユリエビッチ!

当社を代表して、長年にわたる誠実なご尽力に心より感謝申し上げます。

この点で、私はあなたの膨大な専門的経験、可能性、そして高い資格に注目したいと思います。

何年にもわたってあなたと一緒に仕事をしてきた私は、仕事の問題を解決する効率の高さにも感銘を受けました。

私たちは、あなたの専門的活動とその外の両方であなたの繁栄とさらなる成功を心から願っています。

心から、

JSC「ラウマ」監督

P. R. Razgulyaev

オプション番号16

親愛なるナタリア・ハリトノフナ!

教育活動20周年を記念して、中等学校第194号の運営は、若い世代の教育と育成への多大な貢献、高い専門性と能力、献身と勤勉さに心からの感謝を表します。

あなたの固有の効率、結果を達成することに焦点を当てる、決定を下す能力、社交性、忍耐力は喜びです。

困難でありながら高貴で非常に重要な仕事において、健康と繁栄、忍耐と楽観主義をお祈りします。

監督:

A.Y。 アリストバ

オプション番号17

MKU「カリニン地区実行委員会の教育部門」は、統一国家試験の技術専門家である統一国家期間中の良心的な仕事のためのMBOU「トロエクロフスカヤ中等学校」イェゴール・フェドロヴィッチ・ユンティコフの経済発展の教師に感謝の意を表します。試験。

MKU「教育省」長

カリーニン地区幹部

委員会"

T.Zh。Zhelezyakin

2020年8月

オプション番号18

ROOI "Vera" Khanty-Mansiysk Autonomous Okrugの沿海地方支部は、ノヴォアガンスク市法務局の法務局の職員であるタマラ・パブロフナ・ゼルトヴァ州法務局の高い専門性、敏感さ、気配りに感謝の意を表します。法的な助言を申請したカント村の住民に対する態度。

会長:

P.Yu。パプキン

オプション番号19

親愛なるジョージ・ペトロヴィッチ!

長年のご尽力に感謝申し上げます。 あなたは、資格のあるスペシャリスト、有能なリーダー、そして才能のあるオーガナイザーであることを証明しました。 あなたは豊富な実務経験を持っており、同僚の当然の尊敬と権威を楽しんでいます。 あなたは勤勉、責任、イニシアチブ、厳格さ、目的意識、そして人々と協力する能力によって区別されます。 私たちはあなたに健康、優しさ、幸福と繁栄を願っています!

サマラ会長

地域のドゥーマ

I.T.コノバロフ

オプション番号20

親愛なるアナトリー・ミハイロヴィッチ!

Yaga International LLCは、2019年12月から現在に至るまで、公務の誠実な遂行と契約上の義務の質の高い履行に感謝の意を表します。

私たちはあなたがあなたの専門的な活動で成功することを望み、そしてさらなる実りある協力を楽しみにしています。

最高経営責任者(CEO

LLC「矢賀インターナショナル」

P.P.スピリドノフ

オプション番号21

文化・スポーツ・青年政策局は、モルニヤ青年スポーツ学校の主任会計士であるエカテリーナ・ペトロフナ・ラズグリャエワに感謝の意を表します。

たゆまぬ誠実な仕事と高い責任に感謝します。 あなたに割り当てられたタスクの質の高い遂行のために、戦略的目標に従い、部門の財政的、政治的、経済的優先順位を理解し、あなたに委託された部門の仕事を組織する上でイニシアチブと高い結果を示します。

部門長

文化、スポーツ、

青少年政策

R. E. Eduardova

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