Пример служебной записки за расширение зон обслуживания увеличение объема работы. Приказ о расширении зоны обслуживания
Комментарий к статье 60.2
1. Статья 60.2 введена Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ. В ней закреплены правила привлечения работника наряду с работой, определенной трудовым договором, к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
2. Согласно ч. 1 комментируемой статьи работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер дополнительной платы в соответствии со ст. 151 ТК устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (см. комментарий к ст. 151).
3. В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.
Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены). Как правило, работнику поручается совмещение вакантной должности или профессии.
В отличие от совмещения профессий (должностей), при расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.
Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы по профессии (должности), обусловленной трудовым договором, допускается как по такой же профессии (должности), которую работник выполняет в соответствии с трудовым договором, так и по другой профессии (должности).
Следует иметь в виду, что в тех случаях, когда для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работник освобождается от работы, обусловленной трудовым договором, то в таком случае имеет место временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. Такой перевод осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 72.2, введенной в Трудовой кодекс Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ (см. комментарий к названной статье).
4. Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу в порядке совмещения профессий (должностей), за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, то этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.
5. Согласно ч. 4 комментируемой статьи определенный сторонами срок выполнения дополнительной работы не является для них обязательным. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.
При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.
Возможность выполнения работником дополнительной работы путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работы предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. О том, что такое расширение зон обслуживания и увеличение объема работ, в чем отличие данной работы от совместительства, совмещения профессий (должностей) или от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, и что за собой влечет эта работа, вы узнаете далее. Итак, на основании ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). Таким образом, ст. 60.2 ТК РФ закрепляет правила привлечения работника наряду с работой, определенной трудовым договором, к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Согласно рассматриваемой статье ТК РФ работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Так, при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работнику выплачиваются дополнительные выплаты. Статьей 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. При этом доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Обратите внимание, что доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не устанавливаются в тех случаях, когда соответствующая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке, в связи с недостаточной загруженностью, против действующих норм трудовых затрат по основной работе. В случае когда отпадает необходимость в дополнительных работах, та часть заработка, которая связана с ними, естественно, выплачиваться не будет, однако основной заработок работнику должен быть выплачен. Поручение работнику выполнения дополнительной работы может осуществляться альтернативно: - путем совмещения профессий (должностей) (внутреннее совмещение); - путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (например, увеличение сверх нормы обслуживания числа обслуживаемых работником станков или агрегатов). В отличие от совместительства (см. ст. 60.1 ТК РФ) выполнение дополнительной работы осуществляется в основное рабочее время в рамках существующего трудового договора. Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены). Как правило, работнику поручается совмещение вакантной должности или профессии. В отличие от совмещения профессий (должностей) при расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором. Ранее такого вида дополнительной работы, как расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, в трудовом законодательстве не было. При этом работнику поручалась дополнительная работа по такой же профессии или должности и в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Естественно, что в данном случае нельзя было применить нормы, регулирующие работу по совместительству, нельзя было использовать и положения о совмещении профессий или должностей, поскольку под совмещением понимается дополнительная работа по другой профессии или должности. В связи с этим работодатель применял соответствующие доплаты в данной ситуации, ссылаясь на Постановление Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" (утратило силу. См. Постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2009 г. N 216 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"). Отмечаем также, что для исполнения трудовых обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Работнику, который временно замещает отсутствующего сотрудника, выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Это еще один вид дополнительной работы. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Таким образом, ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Это положение подкрепляет собой такое понятие, как свобода воли. Также согласно ст. 60.2 ТК РФ определенный сторонами срок выполнения дополнительной работы не является для них обязательным. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом из буквального толкования этой нормы вытекает, что ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. Прежде чем привлекать работника к выполнению дополнительной работы, нужно указать в положении об оплате труда (или в коллективном договоре) следующие моменты: - порядок расширения зон обслуживания, увеличения объема работ по определенной профессии, конкретные условия и ограничения; - список профессий (должностей), допустимых к расширению зон обслуживания, увеличению объема работ; - возможность назначения доплаты, ее максимальный размер (это может быть процент от оклада по замещаемой (основной) должности или фиксированная сумма). В каждом конкретном случае работодателем издается приказ о поручении работнику другой дополнительной работы. В приказе указывается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание этой работы, объем дополнительно выполняемых работ, а также согласованный сторонами размер доплаты за поручаемую дополнительную работу. Однако следует иметь в виду, что такой приказ будет законным, если работник дает письменное согласие на выполнение дополнительных работ.
Еще по теме РАСШИРЕНИЕ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ, УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА РАБОТЫ:
- 18 3. ВЗАИМОСВЯЗЬ ОБЪЕМОВ, ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ И СТОИМОСТИ РАБОТ?
- Тема 10. Правовое обслуживание юридических лиц и предпринимателей и консультационная работа адвоката
- ВОЗМОЖНОСТЬ РАСШИРЕНИЯ КРУГА ЗНАКОМЫХ ЗА СЧЕТ РАБОТЫ С "ТЕПЛЫМ" РЫНКОМ
- Организация работы по укреплению клиентской базы региональных банков Основные направления расширения клиентской базы
- § 1. Понятие социального обслуживания. Развитие законодательства о социальном обслуживании
- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Акционерное право - Бюджетная система - Горное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Гражданское право зарубежных стран - Договорное право - Европейское право - Жилищное право - Законы и кодексы - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История политических учений - Коммерческое право - Конкурсное право - Конституционное право зарубежных стран - Конституционное право России - Криминалистика - Криминалистическая методика -
- Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
- Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
- Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
- Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
- Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?
Вопрос
Наша компания готовится к проверке Инспекцией труда и возник ряд вопросов по запрошенным к проверке документам:- нам необходимо к проверке предоставить документы по учету использования рабочего времени, табель учета РВ. Но в нашей компании работают и суточники, документы мы формируем по фактически отработанному времени. Правомерны ли наши действия и есть ли риски ответственности? Также нам необходимо предоставить к проверке Приказы о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников (вместе с согласиями работников, документов по оплате дополнительной работы). Правильно ли мы понимаем: приказ о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников - это внутренние совместители, т.е. совмещение 2 должностей? Или же это расширение должностных обязанностей? Помогите правильно сформулировать справку для трудовой инспекции.
Ответ
Нам необходимо к проверке предоставить документы по учету использования рабочего времени, табель учета РВ. Но в нашей компании работают и суточники, документы мы формируем по фактически отработанному времени. Скажите, правомерны ли наши действия и есть ли риски ответственности? - Табель учета рабочего времени заполняется каждый день по фактически отработанному времени. Если Вы своевременно не оформляете табель учета рабочего времени, то это является основанием для привлечения к ответственности.
Приказ о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников - это внутренние совместители, т.е. совмещение 2 должностей? Или же это расширение должностных обязанностей? - Нет, это не внутренние совместители, это ближе к совмещению. Но при расширении сотрудник не совмещает 2 должности, а выполняет больший объем работ. Совмещение и расширение возможно только по соглашению сторон. Подписанное дополнительное соглашение можно расценивать согласие работника.
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
1. Ситуация: Урок № 16. Заполняем табель учета рабочего времени
«Работодатель должен учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником* (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Поэтому табель учета рабочего времени - обязательный документ в организации. На его основании работникам начисляют заработную плату. Часто ответственным за ведение табеля назначают сотрудника отдела кадров. Какую форму табеля выбрать и как ее правильно заполнять, поговорим в статье.
Выбираем форму табеля учета рабочего времени
Назначенный приказом сотрудник офомляет табель ежемесячно в целом по организации или по структурным подразделениям. Если табель ведется по отделам, в приказе укажите ответственного за его составление в каждом из подразделений, а также замещающего на период отсутствия.
Определите, какую форму табеля вы будете вести в компании. Коммерческие организации применяют одну из типовых форм № Т-12, № Т-13 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Или разрабатывают форму табеля самостоятельно. Бюджетные организации используют форму 0504421 этого документа (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). Эта форма позволяет одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в компании учет рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, можно заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае он считается самостоятельным документом. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» при этом оформлять не нужно.
Табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Форма предназначена исключительно для учета рабочего времени. В ней нет граф для данных по оплате труда. Применяется она, когда в организации установлена автоматизированная обработка учетных данных. Это позволяет экономить время и трудозатраты на заполнение табеля. Можно изготовить бланки табеля по форме № Т-13, в которых реквизиты частично заполнены: отдел, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и т. п.
Форма табеля учета рабочего времени, разработанная организацией. Организация может разработать и утвердить свою форму табеля (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В качестве основы можно использовать унифицированные бланки (формы № Т-12, № Т-13), дополнив их графами и строками для необходимой информации. При этом табель должен содержать показатели затрат рабочего времени и обязательные реквизиты.
Обязательные реквизиты табеля:
Наименование;
Дата составления;
Наименование организации или отдела;
Единицы измерения;
Должности, Ф.И.О., подписи ответственных.
Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421). Эта типовая форма входит в Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Применять ее должны:
Государственные органы;
Органы местного самоуправления;
Органы управления государственными внебюджетными фондами;
Государственные (муниципальные) учреждения.
Определяем, как заполнять табель
Заполняют табель двумя способами:
Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
Методом регистрации отклонений.
Выбирают способ по режиму рабочего времени. Как заполнять табель, определяют при формировании учетной политики. Она регламентируется приказом. В учетной политике устанавливают и сроки представления оформленного табеля в бухгалтерию*.
Метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. При таком способе заполнения табеля отмечают каждый календарный день месяца в отдельной клетке. Обязательно проставляется код явки или неявки на работу. Под кодовым обозначением прописывают количество отработанных часов. Метод сплошной регистрации поможет при суммированном учете выявить сверхурочные работы.
Метод регистрации отклонений. При таком способе регистрируют только отклонения от установленного режима рабочего времени. В табеле отмечают неявки на работу, опоздания, сверхурочные часы и др. Учет неявок ведется в днях (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.). В верхней строке графы табеля указывают только код условных обозначений, а нижние строки остаются пустыми.
Если длительность рабочего дня или смены не изменяется, можно регистрировать только отклонения от нормы рабочего времени (неявки, опоздания и др.). При нормальной продолжительности работы с помощью метода регистрации отклонений достаточно фиксировать неявки на работу.
Вносим данные в табель
При внутреннем совместительстве работнику нужно присвоить два табельных номера и дважды вписать его в табель как основного работника и как совместителя.
Рассмотрим, как заполнить табель на примере раздела 1 «Учет рабочего времени» формы № Т-12. При заполнении табеля используют цифровые или буквенные коды (таблица ниже).
Внесите сведения о рабочем времени каждого работника. Укажите номер по порядку (1); фамилию, инициалы, должность или специальность (2); табельный номер сотрудника (3).
В табеле (графы 4, 6) отведено две строки, чтобы отражать ежедневные затраты рабочего времени за месяц на каждого работника. В верхней строке проставляйте код затрат рабочего времени на каждую дату (4). В нижней строке указывайте продолжительность отработанного или неотработанного времени в часах или минутах в соответствии с кодом (5). Если необходимо, количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени можно увеличить. В графах 5 и 7 табеля в верхних строках проставьте количество отработанных дней (6), в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за половину месяца (7).
По итогам месяца для каждого сотрудника внесите общее количество отработанных дней (8), количество отработанных часов (9), общее количество выходных и праздничных дней (10). Определите сверхурочные часы (11).
Ночные часы составляет время, отработанное в период с 22 часов до 6 часов. Суммируйте их за учетный период и внесите в графу 11 (12). Отметьте количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, если на них пришелся период работы сотрудника (13).
В графе 14 указывают неявки. В верхнюю строку впишите количество дней (14), в нижнюю - количество часов (15). В графу 15 внесите код (16), в графу 16 количество дней и часов по каждому виду неявки (17).
Табель подписывают: лицо, ответственное за заполнение табеля (18), руководитель структурного подразделения (19) и работник кадровой службы (20). Сведения о наименовании должности каждого из них, подпись и расшифровка подписи являются обязательными ревизитами табеля учета рабочего времени.
Лицо, ответственное за ведение табеля, передает подписанный документ в бухгалтерию. На основании табеля сотрудникам организации рассчитают и начислят зарплату.
Обратите внимание, включать сотрудника в табель и исключать из него нужно на основании первичных документов по учету кадров. Это может быть приказ о приеме на работу, об увольнении, трудовой договор.
Отметки о причинах отклонений от режима рабочего времени должны быть документально подтверждены. Вносить их можно на основании приказов, больничных, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей, предупреждений о простое и др. В табеле не должно быть отметок о выполнении работ по договорам гражданско-правового характера.
Вводим в табель дополнительные коды
До момента, когда будет представлен документ, подтверждающий причины отсутствия, дни в табеле обозначайте с помощью буквенного кода «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифрового - «30».
Виды рабочего времени или времени отдыха обозначают соответствующим кодом. Стандартных кодов не всегда достаточно, чтобы отразить отклонения в табеле. Тогда организация вправе ввести собственное буквенное и цифровое обозначение. Для этого издают приказ о введении дополнительного условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).
Например, чтобы обозначить перерывы для кормления ребенка (ч. первая ст. 258 ТК РФ). Эти перерывы включают в рабочее время и оплачивают в размере среднего заработка. Для обозначения этого времени в табеле можно ввести буквенный код «КР» (кормление ребенка). Цифровой код можно установить «37». В нижних строках следует указывать продолжительность перерыва.
Закрепляем на практике
Скачайте бланк табеля учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12. Заполните бланк, используя следующие условия.
Сотрудник ПАО «Малахит» Смирнов А. В., грузчик, табельный номер 95, в период с 1 июня 2016 г. по 20 июня 2016 г. находился в ежегодном основном оплачиваемом отпуске. Остальные рабочие дни без отклонений. Работает по графику пятидневной рабочей недели 8 часов в день, с двумя выходными (СБ, ВС)».
«Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:
- как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
- как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
- как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
- заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты*.
Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином».
На предприятиях и в организациях часто можно столкнуться с тем, что к обязанностям работника могут добавить обязанности по этой же или другой профессии другого сотрудника. Рассмотрим варианты оформления таких дополнительных работ в разных ситуациях.
Классификация ситуации
Итак, существуют следующие варианты:
- Совмещение профессий или должностей.
- Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует.
- Расширение зоны обслуживания или увеличение объемов работ.
- Совместительство.
Совмещение предусматривает ситуацию, когда работник наряду со своими задачами выполняет работу по иной должности или же профессии.
Совместительство - это ситуация, когда сотрудник работает дополнительно по другой профессии в иное время от основной работы.
Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, может быть во время его отпуска, больничного или командировки.
Расширение зоны обслуживания или объемов работ - это ситуация, в которой работник должен выполнять работу по своей должности или профессии в большем объеме.
Нормативная база
Трудовой кодекс РФ (статья 60.2) говорит о том, что на работника могут быть возложены дополнительные функции по его или иной профессии. С данными дополнительными обязанностями работник должен справляться в свое рабочее время и за определенную плату. Работодатель обязан взять с работника письменное согласие на это.
Если рассматривать конкретно расширение зоны обслуживания или объемов работ, то оно предполагает выполнение дополнительных заданий именно по своей профессии. Для примера можно привести большее количество обслуживаемых станков или агрегатов, большую площадь уборки, большее число обрабатываемых документов и т.д.
Общий порядок утверждения
Предприятие должно утвердить в коллективном договоре либо Положении организации об оплате труда все моменты, связанные с данным вопросом:
- Как может осуществляться расширение зон или повышение объемов по каждой профессии. Должны быть установлены конкретные ограничения и условия
- по которым допускается расширение зон или повышение объемов.
- Порядок и способ оплаты дополнительной работы.
Организация может прибегнуть к расширению зоны обслуживания либо к повышению объемов выполняемых работ при наличии вакансий. При этом обычно работа по вакантной должности или профессии распределяется на двух или более работников.
- руководителю организации и его заместителям;
- главным специалистам и их заместителям;
- если выполнение данной дополнительной работы и так входит в обязанности работника, они предусмотрены контрактом и заложены в нормы затрат труда;
- если дополнительная работа возлагается на работника в связи с его недостаточным объемом работ по основному месту.
Документальное оформление
На каждый случай работодатель обязан издать приказ о расширении зоны обслуживания. В нем указываются конкретные сроки выполнения дополнительных работ, их объем. Другими словами, в приказе определяется количество станков, метров квадратных, отчетов и пр., которые закрепляются дополнительно за работником, размер доплаты за данную работу.
Если оформляется приказ о расширении зоны обслуживания, образец данного документа может иметь следующее содержание.
Название документа должно отражать его суть. Оно может быть такое: «О поручении дополнительных обязанностей за счет расширения зоны обслуживания». Далее идет формулировка приказа. Она может быть такой: «Поручить в период с 02.06.2017 г по 30.06.2017 г. слесарю 3 р. (Ф.И.О.) исполнение дополнительных обязанностей по профессии слесаря во время установленной продолжительности рабочей смены наряду с обязанностями, определенными в трудовом договоре за счет расширения зоны обслуживания. Установить слесарю 3 р. (Ф.И.О.) доплату в размере 6000 руб.». Подписывает приказ руководитель организации. Также в приказе должно быть письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы, возлагаемой в связи с расширением зоны обслуживания.
Законодательство не ограничивает срок, на который работнику может быть поручены дополнительные функции. Данный срок утверждается сторонами по обоюдному согласию.
Работник вправе отказаться от дополнительной работы. Также если работник уже выполняет данную дополнительную работу, он может отказаться от ее выполнения досрочно. Работодатель также вправе досрочно отменить порученную дополнительную работу.
Оплата
Трудовое законодательство говорит о том, что принципы осуществления доплаты за расширение зоны обслуживания утверждаются по соглашению сторон, то есть работника и работодателя. Общие положения оплаты за дополнительную работу прописываются в либо в коллективном договоре, либо Положении об оплате труда.
Размер доплаты в каждом отдельном случае устанавливается в зависимости от разных условий. На величину выплаты влияют следующие факторы:
- сложность;
- характер работ;
- объем обязанностей;
- насколько полно используется рабочее время.
Плата за повышение объема работы или расширение зоны обслуживания может устанавливаться работнику благодаря достигнутому уровню техники, технологии, организации процесса производства. А для некоторых лиц это может быть связано с их личными качествами и умениями. Например, работник мужского пола обладает большими физическими возможностями по сравнению с женщиной, или более молодой работник быстрее справляется со своими функциями, чем работник старшего возраста.
Оплата за совмещение и расширение зоны обслуживания и вообще возложение таких дополнительных обязанностей на работника может производиться в организации только если в штатном расписании есть соответствующая вакансия.
Работодатель должен оплачивать равный труд в равном размере.
Когда руководство организации устанавливает форму доплаты за расширение зоны обслуживания, образец приказа может содержать следующие варианты начисления:
- конкретная денежная сумма;
- процент от тарифа или должностного оклада.
Дополнительная плата учитывается в составе заработной платы при начислении пособий по болезни, беременности и родам, отпускных и начислении других компенсаций, для расчета которых берется средний заработок.
Как эффективно можно использовать расширение зон в организации
В некоторых ситуациях при выполнении работником больших объемов работ, чем предусмотрено по норме за определенную плату может принести хорошую экономию организации. Выгоднее доплатить уже работающему в штате сотруднику, чем нанимать дополнительного работника и платить ему полную заработную плату.
Также не нужно организовывать новое рабочее место для этого работника. Например, не нужно покупать письменный стол, компьютер, если это офисный сотрудник. А, например, для уборщика не нужно предоставлять уборочный инвентарь, спецодежду и т.д. То есть штатный работник будет выполнять производственные задания на своем месте с уже имеющимися у него средствами и получит за это доплату.
Разница в понятиях увеличение объемов и расширение зон
Суть этих понятий очень близка, разница заключается только в характере выполняемых работ.
Если речь идет о том, что работник имеет определенный участок, зону работы, то его дополнительная работа будет являться расширением зоны обслуживания. Образец приказа пооформлениютакой дополнительной работы должен содержать именно эту формулировку. Можно привести следующие примеры профессий, для которых может предусматриваться расширение зон - врач, медсестра, уборщик, соцработник, электрик. То есть это конкретная территория работы. Для врача - это перечень определенных улиц или район, жителей которых он должен принимать. Для электрика - это может быть конкретный объект, цех или территория, за которой он закреплен.
Понятие увеличения объемов работ подходит для тех работников, которые имеют нормы выработки. К примеру, токарь, упаковщик, оператор ЭВМ и т.д.
Ответственность нанимателя за оплату дополнительной работы
В случае, когда за расширение зоны обслуживания работа не оплачивается, тогда работодателя можно привлечь к административной ответственности в соответствии с частью первой статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. В случае если работник привлечен к выполнению дополнительных работ без его письменного согласия, то работодатель также понесет административное наказание.
Инициатива сотрудника
Работник вправе написать в адрес руководителя организации заявление, в котором он может попросить увеличить объем работы. Также в нем можно определить конкретные сроки, участок или объем работ, желаемую оплату дополнительного труда.
Расширение зоны и объемов труда может быть для работодателя хорошей альтернативой приему нового работника в штат. Это поможет сэкономить на зарплате, а работа будет выполнена качественно и хорошо, так как опытные работники знают свое дело и у них, как говорят, «набита рука».
А для опытного работника расширение зоны своего труда или увеличение объемов работ станет дополнительным финансовым стимулом к эффективной и результативной работе. Таким образом, получают выгоду обе стороны - как работодатель, так и работник.
В ходе организации трудового процесса возникают моменты, когда необходимо поручить работнику дополнительную работу. Официальным документом, который позволяет это сделать, является приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. О нем и поговорим в этой статье.
В каких случаях возлагаются допобязанности
Дополнительная работа может быть возложена на работника по инициативе:
- самого работника. В этом случае работник, узнав о вакантной должности или расширении зоны обслуживания, желая «подзаработать», может обратиться к руководителю с заявлением о возложении на него допобязанностей. В случае удовлетворения такого заявления руководитель дает поручение кадровому работнику оформить необходимые документы;
- работодателя. Когда в организации (отделе организации) появляется вакантная должность (работник уволился или ушел в отпуск по уходу за ребенком) либо расширяется зона обслуживания, а значит, увеличивается объем работ, перед руководителем стоит выбор - нанять нового сотрудника или распределить допобязанности между имеющимися сотрудниками. Если принято решение в пользу второго варианта, руководитель издает, например, приказ о расширении зоны обслуживания. Образец подобного документа будет приведен ниже.
Возложение дополнительных обязанностей на работника называется в ТК совмещением. Допработы могут выполняться посредством расширения зоны обслуживания и увеличения объемов работ.
Примерами расширения зоны обслуживания могут служить:
- обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
- включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
- вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.
При оформлении совмещения работодателем должны быть соблюдены два обязательных условия:
- должно быть получено письменное согласие работника на совмещение;
- должен быть издан приказ о вменении дополнительных обязанностей. Образец документа и порядок его составления рассмотрим далее.
Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника (образец)
Форма приказа законом не регламентирована, но к нему предъявляются общие для подобных документов требования:
- приказ составляется в письменной форме на фирменном бланке организации (если таковой имеется);
- в акте должны быть указаны его дата и номер, место составления, наименование организации;
- документ подписывается руководителем организации, вносится расшифровка подписи;
- обязательно указывается причина (основание) вынесения приказа (например, в связи с нахождением другого работника в отпуске по уходу за ребенком).
Приказ составляется на основании заключенного с работником доп. соглашения к трудовому договору, в котором оговорены все условия выполнения дополнительных работ:
- объем работ;
- сроки выполнения;
- размер доплаты и др.
Документ также должен содержать указание на:
- размер доплаты за выполнение допобязанностей;
- должность, по которой будет выполняться работником дополнительная работа, если она не совпадает с его должностью;
- срок выполнения увеличенного объема работ.
Вменение работнику новых обязанностей может быть оформлено в виде.
