Office Sway: обзор нового веб-проекта для создания эффектных презентаций от Microsoft. Sway вместо Power Point — простой сервис для создания презентаций

В этом материале я расскажу, что это такое Sway , опишу возможности данного приложения и его функционал, а также наглядно покажу, как работать со Sway.

Казалось бы, сегодня на рынке представлено достаточное количество программ для создания презентаций. Power Point и Impress, ProShow Producer и Kingston Presentation, Prezi и другие уже завоевали позиции на рынке, и потеснить их будет тяжеловато. Но есть приложение, которому по плечу обогнать Power Point и стать лидером в списке презентационных программ – это Sway.

Что такое Sway

Sway – это бесплатная программа для создания презентаций, позиционируемая в качестве компаньона к популярному Power Point. Программа достаточно новая (выпущена в августе 2015 года), создателем и девелопером продукта является компания Microsoft. Известно, что эта программа Sway работает с Microsoft-аккаунтами своих пользователей, позволяя использовать текст и медиа в создании веб-презентаций. Созданный контент также можно сохранять локально на своём девайсе, функционал программы позволяет задействовать такие ресурсы как Facebook, Youtube, OneDrive, OneNote, Bing и другие.

Пользоваться софтом Sway можно с помощью любого браузера, а также из приложения для iOS (для Android аналогов я пока не нашёл, хотя выход Android-версии также планируется).

Как работать со Sway

Ясно, что это приложение разрабатывалось для тех, кому в создании презентаций не нужна лишняя функциональность Power Point. Простой и доступный интерфейс Sway позволяет без специальной подготовки легко и быстро создавать веб-презентации, а затем и размещать их в сети в виде интернет-страниц на сервере Microsoft. Доступ к данным страницам осуществляется с помощью браузера или клиентского приложения.

Как выглядит создание презентации с помощью Sway можно посмотреть на видео:

Также разработчиком был введён новый инструмент в виде так называемых «карточек» — блоков с набором опций для оформления материалов. Наиболее удобную карточку всегда можно выбрать в числе предполагаемых вариантов при оформлении нового блока. В опциях карточки Sway есть инструмент для установки точек фокусирования, позволяющий наблюдать, как слайд будет выглядеть на различных девайсах.

Sway имеет возможность дублирования презентаций, позволяя использовать уже готовые наборы и шаблоны, а также позволяет менять общий дизайн презентации с помощью кнопки «Изменить дизайн».

Что отличает Sway от подобных программ

Сама Sway-презентация может быть встроена в приватный ресурс пользователя (сайт, форум, блог и т.д.), но только в тот, который позволяет вставку кодов html.

Заключение

Я понял, что Sway – это простой, удобный и практичный продукт для создания презентаций. Бесплатный характер приложения, интуитивно-понятный интерфейс, широкие возможности функционала – всё это постоянно увеличивает его популярность среди миллионов пользователей по всему миру. Если вам приходится часто проводить презентации, читать лекции и семинары – тогда, быть может, стоит обратить внимание на Sway, данная программа точно не обманет ваших ожиданий.

Вконтакте

Microsoft Sway – это приложение разработанное и выпущенное компанией Microsoft в рамках пакета Microsoft Office. Анонсировано в конце 2014 года и выпущено в релиз 5 августа 2015 года. На данный момент можно скачать Microsoft Sway office для Windows 10, iOS или воспользоваться Web-версией для других платформ, выпуск на Android еще рассматривается.

Данное приложение создано для быстрого создания эффектных презентаций, его нельзя сравнивать с Power Point, которое обладает более широким и разнообразным функционалом, Sway в этом плане намного легче в использовании и позволяет создать презентацию в несколько кликов, без особых сложностей. Для использования Sway требуется использование учетной записи Microsoft для дальнейшей синхронизации Ваших проектов со всеми устройствами, на которых будет запущен Sway.

Sway: что это за программа Windows 10

Давайте разберем, что такое Sway в Windows 10, функционал данного приложения, чтобы дальнейшее его использование не было сложным, хотя это практически невозможно, интерфейс и использование Sway очень интуитивно и понятно.

На начальном экране всё довольно просто: создание презентации «с нуля» или на основе документа и также стартовые материалы в виде Шаблонов и других презентаций, созданных в Sway.

18 разнообразных шаблонов, такие как:

• Резюме
• Портфолио
• Доклад
• Блог и др.

Также, для примера представлены презентации на английском языке. Данные проекты позволяют полноценно оценить возможности и функционал Sway.

Теперь перейдём к основному функционалу – что можно создать с помощью приложения Sway.

Попробуем создать новый проект на основе уже существующей информации. Для примера возьму статью по ошибке обновления Windows 10. На стартовой странице нажимаем Начать с документа и ожидаем пока приложение выполнит форматирование.

После нескольких секунд ожидания, Sway предоставит нам наш изначальный файл в виде презентации. Проект мы можем наблюдать в двух вкладках:

История – основное содержание контента, которое разделяется на карточки со своим функциональным назначением: Текст, фото, видео, звуки и др.

В конце каждой карточки есть символ + , который позволяет добавить новую карточку. Каждые карточки подразделяются по формату содержимого:
Текст – создание заголовка и карточки с текстом.

Мультимедиа - изображение, видео, музыка или звук, внедрение контента с других сайтов (подробнее), а также использование других документов Office в проекте.

Группировка – позволяет группировать контент в одной карточке используя различные стили: автоматическое форматирование, сетка, сравнение, «в ряд» и слайд- шоу.

Для выбора контента для Вашей презентации используется кнопка Вставка, которая на основе Вашего текста предложит соответствующий контент. Для поиска контента используются следующие сервисы: OneDrive, OneNote, Flickr, Поиск Bing, Pickit, YouTube или же контент с Вашего устройства.

Конструктор – рабочая область, отображающая «итоговый» вариант документа. Основная работа в данной вкладке направлена на представление и отображение контента в конечном виде.

Используя меню Стили можно преобразовывать Ваш проект практически бесконечное количество раз.

Меняйте стилистику расположения и пролистывания – по вертикали, по горизонтали или в виде слайдов.
Выберите стиль Вашего документа из более чем 100 шаблонов или создайте свой уникальный.

Выберите цвет на основе Ваших предпочтений или же на основе используемых изображений, определитесь с шрифтом, стилем анимации и размером текста и Ваш уникальный стиль готов!

Если же хватает времени на выбор шаблона или настройку цветовых предпочтений, нажмите «Изменить дизайн!» и приложение само поможет с выбором и форматированием проекта.

Редактирование

Разберем возможности редактирования и расшаривания документов в Sway. Так как приложение создано преимущественно как Web сервис, то и все файлы будут храниться в интернете. Можно выполнить экспорт документа в формат docx или pdf, но при этом, часть функционала и эффектов будет потеряна.

Все созданные Вами презентации привязываются к Вашей учетной записи Microsoft и отображаются на стартовой странице. Вы можете их редактировать, дублировать, создавать новые шаблоны или просто делиться ими.

Microsoft проделала очень большую работу с данным приложением и на данный момент является одним из лучших бесплатных программ для создания презентаций с таким богатым функционалом и возможностями. Поэтому советуем вам скачать приложение Sway для презентаций, что поможет создать вам более качественные работы.

Отличного Вам дня!

Использование программы PowerPoint уже давно считается негласным стандартом при создании презентаций. На любой конференции, совещании или лекции можно увидеть выступления, сопровождаемые знакомыми слайдами из этой программы. Однако теперь в нашем распоряжении появился новый мощный инструмент для создания презентаций, который имеет целый ряд существенных преимуществ перед PowerPoint. Вот только краткий их перечень.

Для начала работы с веб-версией Sway вам необходимо иметь учётную запись Microsoft. После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint.

Нажатие на кнопку «Создать» позволит начать работу над новой презентацией, для которой прежде всего необходимо придумать название. После этого можно добавлять нужный контент, для выбора которого предназначена левая панель. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, рисунки, видеоролики, диаграммы и прочее нужное вам содержимое. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.

Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.

Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу или сохранить в своём онлайновом хранилище документов на Docs.com. Кстати, если вы не слышали, то это ещё один новый сервис от Microsoft, предназначенный для публикации и хранения документов.

Как утверждают в компании Microsoft, проект Sway был создан не для конкуренции с PowerPoint, а в дополнение к нему. Он призван удовлетворить потребности тех пользователей, которые работают в Cети, широко используют веб-контент и представляют свои проекты тоже в интернете. Однако что-то мне кажется, что продукт получился настолько интересным, что ему вполне по силам будет потеснить старичка PowerPoint. А вы как думаете?

Свой новый бесплатный проект Sway в составе пакета Microsoft Office софтверный гигант считает перспективным детищем и вкладывает в его развитие массу усилий.

Что такое Office Sway?

Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако у первого с последним масса различий, и самое главное из них – формат контента на выходе. Тогда как файлы презентаций PowerPoint – это обычные документы, подлежащие заполнению различным содержимым и сохраняющиеся в формат.pptx, Sway – это те же презентации, которые готовятся из тех же ингредиентов, только вот результат на выходе иной. Интерактивные презентации Sway – это страницы в Интернете, к которым можно получить доступ посредством браузера или клиентского приложения.

Sway позволяет обычным пользователям без специальной подготовки создавать стильные онлайн-презентации из текстового, графического, фото-, видео-, аудио контента, адаптированные под экраны различных компьютерных и мобильных устройств. У презентаций Sway современный дизайн с блочным размещением материалов, оптимизированный под сенсорное управление.

Будучи частью пакета Microsoft Office, Sway доступен в числе приложений веб-сервиса Office Online на сайте Sway.Com. Приложение Sway, синхронизируемое с веб-сервисом, совершенно бесплатно можно скачать в магазине Windows 10. Из числа клиентских приложений для мобильных устройств Office Sway пока что доступен для iPhone и iPad в магазине iTunes.

Для доступа к Sway потребуется тот же аккаунт, что и к прочим веб-приложениям Office Online, а также к облачному хранилищу OneDrive – это обычная учетная запись Microsoft или рабочая учетная запись в рамках веб-проекта Office 365.

Формат презентаций Sway

По сути, каждая презентация Sway – это отдельный мини-сайт, расположенный на сервере Microsoft. У каждой такой презентации имеется свой веб-адрес, который состоит из домена Sway.Com и уникального кода-идентификатора самой презентации по типу ссылок на скачивание файлов в облачных хранилищах.

Более того, презентация Sway может быть встроена в существующий веб-ресурс пользователя – сайт, блог, форум, любой иной веб-проект, который предусматривает вставку HTML-кодов.

Привилегированное положение в числе веб-ресурсов, куда предусматривается автоматическая публикация онлайн-презентации в один клик, занимает веб-сервис Docs.Com. Это открытый ресурс компании Microsoft, где пользователи со всего мира могут выкладывать свои материалы – презентации Sway и PowerPoint, документы Word и PDF.

Поисковые системы могут индексировать презентации Sway, выложенные на Docs.Com, а потому, как и любые иные веб-страницы, их можно будет обнаружить в поисковых выдачах.

Веб-приложение и клиент Office Sway для Windows 10

Вместо этого у приложения есть преимущество отображения данных при отсутствии Интернета. Однако локальное хранение презентаций возможно при условии, что они были синхронизированы с веб-сервисом Sway.Com, т.е. открыты в приложении на конкретном устройстве. Поскольку синхронизация презентации с веб-сервисом осуществляется в момент ее открытия в приложении. В противном случае при отсутствии Интернета клиентское приложение будет бессильно.

Исходные материалы для презентаций Sway

Исходные материалы для презентаций можно загружать как непосредственно с устройства, включая только что записанные камерой фото или видео, так и из поддерживаемых Sway веб-сервисов. Нажав раздел меню «Вставка», в числе ов для внедрения материалов презентации вы увидите популярные соц. сети, веб-сервисы заметок, видеохостинг YouTube, облачные хранилища, а также множество прочих веб-ресурсов, организованных в базу данных Sway. База данных Sway – раздел «Рекомендуемые», появляющийся первым вариантом при нажатии опции вставки, предусматривает поиск фото-, видеоматериалов и твитов по ключевым словам.

Создание презентаций Sway

Создание презентаций Sway похоже на работу с какой-нибудь недалеко идущей программкой по автоматическому созданию коллажей, где можно добавить исходные изображения, выбрать макет из немногих предлагаемых вариантов, а затем нажать кнопку типа «Сделать коллаж». Есть шаблоны оформления, есть красивые эффекты, есть готовый формат презентации на выходе. Что и остается пользователю, так это, подобно заправке в блендер ингредиентов, добавить исходные материалы онлайн-презентации и разместить их блоки в нужном порядке. И все – презентация готова. Неспешно перелистывая ее страницы пальцем на сенсорном устройстве, кликая мышкой на кнопки навигации в правом нижнем углу экрана, нажимая клавиши навигации «Стрелка влево» и «Стрелка вправо», презентацию можно просматривать и при необходимости возвращаться к коррекции, добавляя или удаляя блоки с материалами.

Блоки с материалами презентации можно свободно перетаскивать, меняя их местами. Новый блок с текстом, изображениями, видеороликами, диаграммами, твитами или внедряемыми объектами можно добавить в любом месте презентации, расположив его между двумя существующими блоками.

Microsoft ввела новое понятие, доселе не присутствующее в числе инструментария Office-продуктов – карточки. Карточки – это те самые блоки с подборкой опций для внедрения и оформления материалов. Карточку для оформления заголовка слайда, вставки текста, добавления изображения, активации камеры устройства для создания снимка можно выбрать в числе предлагаемых вариантов нового блока. Для вставки таких объектов, как видео, твиты, внедряемые объекты, диаграммы, коллажи изображений, карточки доступны в разделе меню вверху с соответствующим названием «Карточки».

Sway не поддерживает вставку отдельным слайдом документы пакета Microsoft Office, однако файлы Word, Excel, PowerPoint в презентацию Sway внедряются с помощью HTML-кода, который можно получить в меню «Файл», в опциях общего доступа их веб-приложений Office Online.

В числе опций карточек вставки изображений присутствует инструмент для пользовательской установки точек фокусирования с наглядной демонстрацией, как готовый слайд будет выглядеть на экранах различных устройств, включая мобильные.

Для текста презентации в разделе меню «Конструктор» можно выбрать шрифт, цвет, фон из небольшого перечня готовых шаблонов. Любой шаблон оформления текста может быть изменен с помощью настроек.

В разделе «Навигация» доступны на данный момент три варианта прокрутки слайдов презентации.

На базе уже созданных презентаций можно создавать новые. Для этих целей Sway предусматривает функцию дублирования.

Sway позволяет смену дизайна презентации всего лишь нажатием кнопки вверху «Изменить дизайн».

Правда, нажимать на эту кнопку придется не раз, пока в случайном порядке к презентации не будет применен подходящий дизайн.

С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.

У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?

Разница – в подаче материала.

PowerPoint

PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.

И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.

И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.

И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.

Sway

Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.

В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.

Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.

Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.

Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.

Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.

Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?

Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…

Что это за истории?

Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.

В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.

Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.

Создание презентации Sway

Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.

Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com

Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.

Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению

Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.

В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.

История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр

Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint

Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.

Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.

Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.

Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:

Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.

В карточках разного типа есть дополнительные возможности.

Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.

В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.

Sway учитывает эту информацию при создании оформления.

В Конструкторе выбираю стиль оформления

Теперь можно нажать Воспроизвести и посмотреть на результат:

Пример готовой истории

Наша компания Технополис в 2015 году стала финалистом международного конкурса партнёрских решений Microsoft.

Одним из требований к конкурсной заявке было наличие презентации. Я решил сделать её в Microsoft Sway, он тогда ещё находился в статусе Preview.

А вот и готовый результат, сейчас я бы не стал делать такие обороты английской речи 😉