Где в трудовом договоре указывают дату подписания. Какую дату следует указать при заключении с сотрудником трудового договора - текущую или же действительную дату приёма на работу? Начало трудовой деятельности

Как известно, в трудовой книжке работника следует указывать дату приема на работу. А как определить эту дату? Конечно, идеальный вариант, когда стороны подписали трудовой договор и работник немедленно приступил к работе. Здесь проблем нет. А между тем может случиться и так, что работник приступит к работе не сразу, а спустя некоторое время после заключения трудового договора. И что тогда писать в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке? Появляются варианты. Одни кадровики утверждают, что нужно ориентироваться на дату подписания трудового договора, другие - на дату вступления его в силу. По мнению третьих, о приеме работника на работу вообще можно говорить только после того, как он фактически приступил к исполнению своих обязанностей. Кадровики спорят, а мы постараемся поставить точку в этом непростом вопросе.

Кадровики спорят

Дата подписания трудового договора, дата вступления его в силу, дата издания приказа о приеме на работу, дата выхода работника на работу... В них и впрямь можно запутаться. Для начала нужно разобраться: кем они устанавливаются, как соотносятся, что означают, а потом уже определить, какая дата является датой приема на работу и должна быть указана в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. А иначе и смысла рассуждать нет - сплошное, как говорится, гадание на кофейной гуще получается, да и только.

Дата подписания трудового договора

Итак, трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Иначе говоря, нет трудового договора - нет и трудовых отношений. Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и всегда подписывается с одной стороны работником, с другой - представителем работодателя. Первая дата, которая у нас появилась, - это дата подписания трудового договора. Для договорных документов она же будет и датой заключения договора.

Ознакомление работника под роспись с приказом о приеме на работу в трехдневный срок со дня фактического начала работы, а не со дня письменного оформления трудового договора (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Хотя и здесь не обойдется без исключений, прямо предусмотренных законом. Так, трудовые отношения могут возникнуть и с момента фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В этой исключительной ситуации трудовой договор должен быть оформлен письменно и подписан сторонами не позднее трех рабочих дней с момента фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ).

Порядок и дата вступления трудового договора в силу

Идем дальше. Условия трудового договора становятся обязательными для сторон с того момента, когда такой договор вступает в силу. А вступает он в силу не всегда сразу же после подписания его сторонами. Здесь возможны варианты, предусмотренные ч. 1 ст. 61 ТК РФ.

Вариант 1. Со дня подписания трудового договора работником и работодателем.

Вариант 2. Со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Вариант 3. В день, установленный федеральным законом или иным нормативным правовым актом РФ.

Вариант 4. В день, определенный самим трудовым договором.

Как видим, дата подписания трудового договора и дата вступления его в силу могут не совпадать.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ день, когда работник приступил или должен будет приступить к исполнению трудовых обязанностей, указывается в трудовом договоре. Если в трудовом договоре такой день не определен, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ ). Так появляется третья дата - дата начала работы.

Как видим, дата начала работы всегда будет совпадать с датой вступления трудового договора в силу только при фактическом допуске работника к работе, а в других случаях может и не совпасть.

Пример даты вступления трудового договора в силу

Эти даты не совпадают в том случае, когда в самом трудовом договоре указаны разные даты вступления его в силу и начала работы или, наоборот, дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не определены. В последней ситуации трудовой договор вступает в силу с момента подписания, а работник приступает к работе на следующий за этим рабочий день. 

Вступление трудового договора в силу означает начало трудовых отношений между работником и работодателем. Условия трудового договора становятся обязательными для сторон, на них в полной мере распространяются права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором. В частности, становится обязательным для работника условие трудового договора о дате начала работы или (если оно не было предусмотрено) требование закона о том, что работник должен приступить к работе на следующий после вступления трудового договора в силу рабочий день.

Отличия в ситуациях, когда трудовой договор уже вступил в силу и когда дата вступления в силу отложена, представлены в таблице.

Последствия вступления в силу трудового договора.

Трудовой договор подписан сторонами, отложена дата вступления договора в силу	Трудовой договор подписан сторонами, отложена дата начала работы
Трудовой договор не вступил в силу	Трудовой договор вступил в силу
Трудовые правоотношения не возникли	Трудовые правоотношения возникли
До момента вступления трудового договора в силу стороны не имеют взаимных прав и не несут взаимных обязанностей	С момента вступления трудового договора в силу и до момента начала работы стороны уже имеют права и несут обязанности
До момента вступления трудового договора в силу не применяется ни одно из условий трудового договора	До момента начала работы не применяются только те условия трудового договора, которые связаны с фактом начала исполнения работником трудовых обязанностей
Работник обязан приступить к работе на следующий день после вступления трудового договора в силу	Работник обязан приступить к работе в определённую в трудовом договоре дату начала работы

Обратите внимание: юридические последствия для сторон возникают уже тогда, когда трудовой договор вступает в силу, а не тогда, когда работник в соответствии с действующим трудовым договором или по закону приступает к исполнению своих трудовых обязанностей. Обязанность работника выйти на работу в установленный день - это и есть одно из таких юридических последствий вступления трудового договора в силу.

При определении даты приема на работу следует учитывать момент вступления трудового договора в силу , а не момент его подписания.

Следовательно, датой приема на работу считается день вступления трудового договора в силу, а не день начала работы по соответствующей должности (профессии).

При этом сам факт подписания трудового договора еще не означает возникновения трудовых отношений между работником и работодателем. Трудовые отношения возникают только тогда, когда трудовой договор вступает в силу. А как уже было сказано выше, дата вступления в силу трудового договора и дата подписания его сторонами могут не совпадать. Помните, что трудовой договор вступает в силу с момента его подписания сторонами только при соблюдении следующих условий.

Условие 1. В самом трудовом договоре или нормативном правовом акте не установлено иного.

Условие 2. Работник фактически не приступил к работе до того момента, как трудовой договор был письменно оформлен.

Примеры определения даты приема на работу и даты приказа

Определим дату приема работника на работу в конкретных ситуациях в зависимости от даты подписания трудового договора, вступления его в силу и даты начала работы.

Ситуация 1. 9 января стороны подписали трудовой договор. Дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы в трудовом договоре не указаны.

Это тот самый случай, когда дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не совпадают. Поскольку в трудовом договоре не указана дата вступления его в силу, он вступает в силу с момента подписания сторонами, т. е. 9 января. Работник обязан приступить к работе на следующий после вступления трудового договора в силу рабочий день - 10 января. Дата приема на работу - 9 января, она и должна быть указана в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке работника.

Ситуация 2. Стороны подписали трудовой договор 9 января. Дата вступления трудового договора в силу в договоре не указана. Дата начала работы по трудовому договору - 14 января.

При определении даты приема на работу следует учитывать момент вступления трудового договора в силу, а не момент его подписания

Здесь дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не совпадают. Трудовой договор вступает в силу с момента под писания, т. е. 9 января. Работник приступает к работе 14 января - в день, определенный трудовым договором. Дата приема на работу - 9 января.

Ситуация 3. 9 января стороны подписали трудовой договор. В самом трудовом договоре определена дата вступления его в силу - 14 января, дата начала работы не определена.

Дату вступления трудового договора в силу работник и работодатель назвали в договоре - 14 января. Дата начала работы в трудовом договоре не указана, а значит, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу - 15 января. Дата приема на работу - 14 января, она и указывается в трудовой книжке.

Ситуация 4. 9 января стороны подписали трудовой договор. Дата вступления его в силу определена в трудовом договоре - 14 января, этот же день стороны назвали датой начала работы.

В самом трудовом договоре установлено, что работник приступает к работе в тот же день, когда трудовой договор вступает в силу. Здесь 14 января будет и датой начала работы, и днем вступления в силу трудового договора, а значит, и датой приема на работу.

Ситуация 5. Работник был фактически допущен представителем работодателя до исполнения обязанностей без заключения трудового договора в письменной форме 9 января. Эта дата будет являться и датой начала работы, и днем вступления трудового договора в силу, и датой приема на работу. Оформленный трудовой договор при этом подписан сторонами 11 января. В этой ситуации дата письменного оформления трудового договора наступила позже, чем дата приема на работу.

Надеемся, что наши примеры помогут вам разобраться в непростых ситуациях и всегда правильно определять дату приема работника на работу, а значит, и правильно оформлять кадровые документы.

Дата начала работы, о которой говорится в статье 57 Трудового кодекса РФ, определяется по соглашению сторон и является обязательным для включения в договор условием (ч. 2 ст. 57, ст. 61 ТК РФ). Датой начала работы может быть любая дата не ранее чем стороны пришли к соглашению и оформили договор. Только в исключительных случаях трудовой договор может быть составлен позже даты фактического начала работы и распространять свое действие на трудовые отношения, предшествующие оформлению документа. Предзаключить трудовой договор и установить более позднюю дату начала работы можно без каких-либо ограничений. Поскольку в трудовом законодательстве не указан конкретный срок оформления документов с отложенным сроком действия.

Вступление трудового договора в силу и выход на работу

Это значит, что дата начала работы может отличаться от даты подписания самого трудового договора и на неделю, и на месяц, и даже более при условии согласия на это работодателя и сотрудника. Более того, на практике нередко именно так и поступают, чтобы зафиксировать договоренности и оградить себя от дальнейших рисков. В большей степени это защита для сотрудника, потому что по заключенному договору работодатель обязан будет его принять в оговоренную дату независимо от обстоятельств.
А вот сотрудник даже при заключенном трудовом договоре может просто не выйти на работу в указанный день, и тогда работодателю останется только аннулировать договор и искать нового кандидата. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0.

Может ли дата заключения трудового договора быть раньше даты начала действия?

Внимание

Прием сотрудника на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Определенных требований о том, что приказ должен быть издан в день подписания трудового договора, нет. Поэтому приказ можете оформить в день подписания трудового договора, позже или день приема на работу. О порядке заключения трудового договора читайте подробнее по ссылке.

И должна ли быть свободна штатная единица для приема сотрудника при заключении трудового договора или ее можно ввести позже при издании приказа о приеме? Должность в трудовом договоре указывайте в строгом соответствии со штатным расписанием. Принимать сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, неправомерно. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Вопрос 1

Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1. В то же время, если трудовой договор заключается заранее, то принимается на работу он в с даты указанной в трудовом договоре, а не с даты заключения договора. Таким образом должность должна быть введена в штатное расписание к моменту выхода сотрудника на работу.
Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли при заключении трудового договора указать дату начала работы спустя какое-то время, например через неделю или месяц

Да, можно. Обязательным реквизитом любого документа является его дата – дата, когда документ был фактически составлен (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Иной трактовки эта дата не допускает.

Вступление трудового договора в силу: какую дату указать в трудовой?

Важно

Дата начала работы Данное условие трудового договора включает в себя: а) дату начала работы; б) срок действия срочного трудового договора; в) обстоятельства послужившие основанием заключения срочного трудового договора. Реализация работником своего права на труд начинается со дня, когда он приступает к работе, указанного в трудовом договоре. Согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, но если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры. Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.< < … Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства.
К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < … Требование о представлении пояснений еще не значит, что налоговики нашли ошибку Если после того, как сотрудники ИФНС затребовали пояснения к представленной декларации, налогоплательщик сдаст уточненку, то штрафа из-за ошибки в первоначальной декларации, приведшей к неполной уплате налога, не будет.
В трудовом законодательстве не предусмотрено данных требований. Статья 57 Трудового Кодекса РФ закрепляет обязательные условия трудового договора, одним из них является дата начала работы. Так же унифицированная форма приказа № Т-1 о приеме работника на работу предполагает графу — дата составления приказа и отдельно графу «Принять на работу с ……» т.е.
законодатель предполагает, что дата заключения трудового договора, дата издания приказа о приеме может быть отличной от даты начала работы. Самое главное, помните, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора (статья 68 Трудового Кодекса РФ), т.е. дата издания приказа не может быть ранее даты заключенного трудового договора.Выписки из нормативных актов: ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 57.

Дата составления трудового договора позже даты начала работы

Инфо

Естественно, при условии, что недоимка была своевременно погашена. < … Обеды для работников: начислять ли НДФЛ и взносы В случае, когда работодатель по условиям локального акта оплачивает питание своим сотрудникам, он должен начислить с таких обеденных сумм страховые взносы и НДФЛ, считает Минфин. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовой договор Обновление: 21 апреля 2017 г.

Договорённости, к которым приходят работодатель и его работник относительно трудового сотрудничества, закрепляются в трудовом договоре. После оформления этого документа важно, когда трудовой договор вступает в силу. Ведь именно с этого момента этот документ обретает юридическую силу, соответственно, у сторон возникают взаимные обязательства. Дата заключения трудового договора Календарный день, в который трудовой договор заключается, должен быть указан в его тексте.

По умолчанию трудовой договор вступает в силу сразу после того, как обе стороны поставят под ним свои подписи. В каких случаях устанавливают иной срок вступления трудового договора в силу и какие формулировки при этом использовать, расскажем в статье.

В статье:

Скачайте документ по теме:

Чем регламентируют вступление трудового договора в силу

Факт приема на работу подтверждается подписанием (ст. 56, 68 ТК РФ). Это - двустороннее соглашение между работодателем и работником, действовать оно, в общем случае, начинает со дня подписания. Это правило действует независимо от того, какой договор заключается - срочный или бессрочный.

В некоторых случаях начало действия соглашения переносится. Пролонгированная дата вступления в законную силу договора устанавливается федеральным законодательством, иными федеральными правовыми актами. Например, при заключении контрактов с руководителями государственных предприятий, соглашение приобретает юридическую силу только после согласования с территориальным органом по управлению госимуществом.

Вступление трудового договора в силу может быть оговорено отдельным пунктом (ст. 61 ТК РФ). То есть стороны вправе обозначить с какого дня или момента наступления какого события документ вступит в силу.

Образец трудового договора

Когда в соглашении не указана конкретная дата или событие, приступить к исполнению должностных обязанностей работник должен на следующий рабочий день после того, как трудовой договор вступает в силу. Но, по общему правилу, дату, с которой сотрудник приступает к работе стороны определяют непосредственно в трудовом договоре.

Закон устанавливает, что договор считается заключенным с того дня, когда работник фактически начал исполнять свои трудовые обязанности с ведома или по поручению работодателя (ст. 61 ТК РФ). Это означает, что даже при отсутствии подписанного сторонами соглашения, оно считается заключенным. В этом случае закон обязывает работодателя в течение трех рабочих оформить и заключить с работником трудовой договор в письменном виде (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Обязательные условия трудового договора

Рассказывает Татьяна Васильева, старший юрист Balashova Legal Consultants, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

Как правильно установить дату, с которой трудовой договор вступает в силу

Перенос даты, с которой трудовой договор вступает в силу, может потребоваться, когда:

• Работодатель не готов предоставить рабочее место сразу на следующий день после оформления трудовых взаимоотношений. Например, когда предприятие находится в стадии создания или работника нанимают на сезонные работы.
• Работник не может выйти на место работы, поскольку находится в другом городе или в связи с обстоятельствами личного характера.

При составлении трудового договора, в котором дата вступления в силу устанавливается отдельным пунктом, используйте формулировки, позволяющие максимально конкретизировать начало действия документа.

Неверными будут такие формулировки:

• «Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента выхода Работника на место работы, подтвержденное соответствующим актом».
• «Вступление трудового договора в силу начинается с момента прибытия Работника к Работодателю, подтвержденное Актом прибытия».

В приведенных формулировках не определены конкретные сроки, когда работник обязан начать выполнять свои трудовые обязанности. Законодательство не регулирует ситуации, когда после заключения таких договоров работник появляется через несколько лет или вовсе пропадает. Событие, к которому приурочено вступление трудового договора в силу, может никогда не наступить.

Вопрос-ответ от эксперта журнала «Кадровое дело»

Как прописать в трудовом договоре обязательные условия, чтобы это было выгодно компании?

Рассказывает Наталия САМОЙЛОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Дата заключения трудового договора относится к его необходимым сведениям. Дата начала работы - это обязательное условие трудового договора (ч. 1, 2 ст. 57 ТК). Для работодателя удобнее, чтобы дата начала работы совпадала с датой выхода на работу. При этом договор вступает в силу с 29 декабря - даты подписания обеими сторонами…

Вступление трудового договора в силу при аннулировании

Неявка работника на рабочее место в установленный законом или трудовым договором срок считается нарушением обязательств. Это дает работодателю право аннулировать соглашение в одностороннем порядке (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Это значит, что его положения не имеют юридических последствий для каждой из сторон.

Внимание! В период с того дня, когда трудовой договор был заключен, и до того дня, когда работодатель его аннулировал, за работником сохраняется право на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая.

★Эксперты «Системы Кадры» расскажут, можно ли аннулировать трудовой договор, если сотрудник не вышел на работу в указанный срок или не приступил к работе по причине болезни.

Аннулировать трудовой договор работодатель имеет право и в случае, когда работник не вышел в назначенный день на работу. Решение о том, что трудовой договор в силу не вступил, работодатель принимает на свое усмотрение, учитывая конкретные обстоятельства.

О правилах аннулирования трудового договора читайте в статье .

Трудовой договор - это основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем. И вместе с тем этот документ несет в себе существенные риски для работодателя при нарушении требований к его составлению и содержанию. Поэтому работодателю крайне важно составить данный договор правильно.

Фактически в трудовом законодательстве не так много требований, которые предъявляются к работодателям при составлении трудового договора. Но, как отмечалось ранее, соблюсти их крайне важно. Ведь за неправильное составление трудового договора законом предусмотрена отдельная ответственность. Об этом говорится в ч.3 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ответственность выражается (в частности) в виде штрафа для юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей. При этом важно учитывать, что при проведении проверок инспекционный орган зачастую привлекает работодателя за каждый неверно составленный документ в отдельности. В связи с этим штраф за такое, казалось бы, незначительное нарушение может исчисляться сотнями тысяч, учитывая то обстоятельство, что ошибки работодатели совершают именно при разработке типовой формы договора, соответственно, впоследствии эти ошибки присутствуют в трудовых договорах со всеми работниками.

В данной статье разберем условия, которые должны в обязательном порядке содержаться в трудовом договоре. В случае, если работодатель правильно укажет хотя бы обязательные условия, риск привлечения к административной ответственности уже будет минимальным.

Итак, основная статья, которая регламентирует, что должно быть прописано в трудовом договоре, - это статья 57 Трудового кодекса РФ. На ней и остановимся подробней.

Статья 57 ТК РФ разделяет трудовой договор на две части: обязательные сведения и обязательные условия. Под сведениями в данном случае понимается информация о работнике и работодателе, а также информация о времени и месте заключения договора. Под условиями же понимается то, о чем договариваются стороны.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие сведения:

– о работодателе – наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица и сведения о его документах, удостоверяющих личность), идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– о работнике – фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– дата и место заключения трудового договора.

По закону это обязательные условия. Конечно, на практике работодатели этим не ограничиваются и включают в трудовой договор массу дополнительной информации как о работодателе, так и о работнике. Включение дополнительной информации о работодателе не несет в себе каких-либо рисков. Осторожность необходимо проявлять при включении дополнительной информации о работнике. Необходимо обращать внимание на то, что, включая информацию (которая не определена в силу закона как обязательная), важно соблюдать законодательство о персональных данных, согласно которому, их обработка допускается только при наличии письменного согласия работника. То есть перед включением в трудовой договор информации о месте жительства, о месте рождения, о дате рождения, номере телефона и пр. работодатель должен предварительно получить у работника письменное согласие на обработку персональных данных, составленное по всем правилам закона.

Теперь рассмотрим обязательные условия, которые должны быть в каждом трудовом договоре. Итак, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия.

1. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Обратите внимание, что закон не определяет, как подробно должно быть указано место работы работника, местонахождение обособленного структурного подразделения. То есть работодатель может ограничиться только наименованием населенного пункта (например, г. Москва), а может указать место работы подробно, вплоть до улицы, дома, кабинета и т.д. Однако от того, насколько подробно будет указано место работы, зависит в дальнейшем возможность перемещения работника и возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности за неуважительное отсутствие на рабочем месте.

2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы). Если, в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Это одно из самых значимых условий трудового договора. Обратите внимание, что закон не раскрывает, как подробно должна быть указана трудовая функция. Но важным условием является то, что трудовая функция должна быть указана именно в самом трудовом договоре. Учитывая то, что трудовая функция фактически состоит из 2 частей (наименование должности и вид поручаемой работнику работы), многие работодатели совершают ошибки. Очень часто встречается случай, когда часть трудовой функции, а именно должностные обязанности работника, прописываются в должностной инструкции, которая оформляется отдельно от трудового договора. Это является нарушением, так как фактически в самом трудовом договоре отсутствует условие о том, какую работу должен выполнять работник.

Поэтому существует несколько вариантов оформления данного условия. В частности, должностные обязанности работника могут быть прописаны в самом тексте трудового договора, а могут быть вынесены отдельно в должностную инструкцию, но при этом важно указать, что такая должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, еще и срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Важным моментом в данном условии является необходимость обоснования заключения срочного трудового договора, в строгом соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ. В случае, если данное требования будет не выполнено, существует риск признания срочного трудового договора договором, заключённым на неопределенный срок. Соответственно, работодатель будет уже не вправе расторгнуть с работником трудовой договор на основании истечения срока действия трудового договора.

4. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Важно указать именно размер оклада или часовой тарифной ставки. Кроме того, рекомендуется хотя бы назвать те выплаты, которые предусмотрены в локальных положениях работодателя. Сами же критерии и иные условия выплаты стимулирующей части заработной платы рекомендуется указывать не в самом договоре, а в локальных нормативных актах, устанавливающих систему оплаты труда.

Также важно отметить важность указания дат выплаты заработной платы. Данное требование на сегодняшний день установлено ст. 136 ТК РФ. Однако с 3 октября 2016 года работодатели могут выбрать, где прописать данное условие: в трудовом или в коллективном договоре. Но при этом требование об указании данного условия в правилах внутреннего трудового распорядка остается неизменным.

5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

В случае, если режим рабочего времени не отличается от общих правил, установленных работодателем, данное условие может отсутствовать в договоре. Однако для минимизации возможных рисков рекомендуется все же указать, что режим рабочего времени устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Условие является обязательным в случае, если условия труда на рабочем месте работника признаны вредными и (или) опасными. Объем и характер гарантий зависит от класса вредности, установленной результатами специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест.

7. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Является обязательным в случае, если работник фактически работает в таких условиях. Кроме того, работодателю целесообразней установить данное условие, если работник фактически периодически осуществляет служебные поездки, чтобы не оформлять командировку.

8. Условия труда на рабочем месте.

Условие является обязательным во всех случаях, в том числе, когда по результатам специальной оценки условий труда или аттестации условия труда признаны допустимыми или оптимальными.

9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Важно учесть, что необходимо указать все обязательные виды страхования, которые предусмотрены законом.

10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Сюда можно отнести условие о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств, условие о разрешительных документах на работу и ДМС (для иностранных работников) и прочее (в зависимости от особенностей работников).

Указание вышеперечисленных условий уже существенно снизит риск работодателя при прохождении как плановой, так и внеплановой проверки. Безусловно, можно указать и иные условия в трудовом договоре, они также перечислены в ст. 57 Трудового кодекса. Но дополнительные условия не являются обязательными, и за то, что работодатель не включит их в договор, ответственность не наступает (по крайней мере со стороны проверяющих органов). Однако важно учесть еще один момент. В случае, если работодатель решит включить дополнительное условие в трудовой договор (в дополнение к обязательным условиям), необходимо убедиться, что данное условие не ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством. В противном случае, такое условие может быть признано недействительным, а к работодателю могут возникнуть дополнительные вопросы со стороны надзорных органов.

Южалин Александр Консультант группы компаний Валентины Митрофановой, ведущий специалист в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Прием сотрудника на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Определенных требований о том, что приказ должен быть издан в день подписания трудового договора, нет. Поэтому приказ можете оформить в день подписания трудового договора, позже или день приема на работу. О порядке заключения трудового договора читайте подробнее по ссылке. И должна ли быть свободна штатная единица для приема сотрудника при заключении трудового договора или ее можно ввести позже при издании приказа о приеме? Должность в трудовом договоре указывайте в строгом соответствии со штатным расписанием. Принимать сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, неправомерно. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Может ли дата заключения трудового договора быть раньше даты начала действия?

Датой начала работы может быть любая дата не ранее чем стороны пришли к соглашению и оформили договор. Только в исключительных случаях трудовой договор может быть составлен позже даты фактического начала работы и распространять свое действие на трудовые отношения, предшествующие оформлению документа. Подробнее о заключении трудового договора мы писали здесь.
Предзаключить трудовой договор и установить более позднюю дату начала работы можно без каких-либо ограничений. Поскольку в трудовом законодательстве не указан конкретный срок оформления документов с отложенным сроком действия. Это значит, что дата начала работы может отличаться от даты подписания самого трудового договора и на неделю, и на месяц, и даже более при условии согласия на это работодателя и сотрудника.
Каким числом нужно издать приказ о приеме? Об условии заключения трудового договора читайте подробнее по ссылке.

Вступление трудового договора в силу и выход на работу

ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Трудовой договор обязательно должен быть заключен в письменной форме, как того требует часть первая ст. 67 ТК РФ. В соответствии со ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в нем указывается дата заключения трудового договора, а также в качестве обязательного условия — дата начала работы, с которой работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть первая ст. 61 ТК РФ).

Сроки заключения трудового договора

Дата трудового договора и дата начала работы могут не совпадать. Например, стороны заключили трудовой договор (подписали его) 1 марта, но в тексте в качестве первого дня выхода на работу указано 2 марта. Трудовым законодательством этот временной разрыв не ограничен.

Всё решается по усмотрению сторон. Поэтому ещё на этапе собеседования важно указать работодателю на время, когда вы сможете приступить к работе. В этом случае можно заключить трудовой договор сразу после того, как работодатель принял решение о приёме кандидата на работу. Наличие этого договора послужит гарантией, что рабочее место будет сохранено за успешным кандидатом.

Начать работать работник сможет в день, о котором ранее договорились стороны, указав его в тексте самого трудового договора.

Трудовой договор заключен раньше приступить к работе пезднее

Инфо

Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня. Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов. Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.< < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Трудовой договор был заключен позднее «Приказ о приеме на работу и запись в трудовой были сделаны своевременно. Возможно ли такое позднее заключние договора?Какие последствия могут быть в данном случае? Повлияет ли это при оформлении пенсии? » А принимали уже в период действия нового ТК или до?Не пенсию не повлияет, они по записям в трудовой нормально ориентируются.Последствия.. ну, ГИТ стандартно по 5.27 КоАП может наказать… #3 IP/Host: 81.30.212. Re: Трудовой договор был заключен позднее Мазухина Анна Пишет: «Приказ о приеме на работу и запись в трудовой были сделаны своевременно.

Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1. В то же время, если трудовой договор заключается заранее, то принимается на работу он в с даты указанной в трудовом договоре, а не с даты заключения договора. Таким образом должность должна быть введена в штатное расписание к моменту выхода сотрудника на работу.
Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли при заключении трудового договора указать дату начала работы спустя какое-то время, например через неделю или месяц

Да, можно. Обязательным реквизитом любого документа является его дата – дата, когда документ был фактически составлен (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Иной трактовки эта дата не допускает.

Можно ли заключить трудовой договор раньше чем работник приступит к работе

Внимание

ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является указание даты начала работы. В соответствии с ч. 2 ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Таким образом, дата заключения трудового договора не всегда должна совпадать с датой начала работы по трудовому договору.

Если сотрудник не приступит к работе в установленный день ее начала, то на основании ч. 4 ст. 61 ТК РФ работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Однако это не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Согласно пп. 1 п. 1 ст.
Это значит, что дата начала работы может отличаться от даты подписания самого трудового договора и на неделю, и на месяц, и даже более при условии согласия на это работодателя и сотрудника. Более того, на практике нередко именно так и поступают, чтобы зафиксировать договоренности и оградить себя от дальнейших рисков. В большей степени это защита для сотрудника, потому что по заключенному договору работодатель обязан будет его принять в оговоренную дату независимо от обстоятельств.
А вот сотрудник даже при заключенном трудовом договоре может просто не выйти на работу в указанный день, и тогда работодателю останется только аннулировать договор и искать нового кандидата. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0.

ТК РФ, фактически приступить к исполнению трудовых обязанностей работник может только 11 января 2010 года, поэтому именно эта дата должна быть указана в качестве даты начала работы. Отметим, что приступить к исполнению трудовых обязанностей 1 января 2010 работник может только с его письменного согласия либо если графиком работы такого сотрудника выходные и праздничные дни будут предусмотрены в качестве рабочих. В таком случае в качестве даты начала работы в трудовом договоре следует указать 1 января 2010 года.

О возможности заключения трудового договора в нерабочий праздничный день свидетельствует и арбитражная практика (постановления ФАС Центрального округа от 26.03.2009 N А14-3810-2008/125/34, ФАС Поволжского округа от 26.06.2008 N А65-700/08-СА3-44, ФАС Западно-Сибирского округа от 07.06.2006 N Ф04-3255/2006(23137-А27-14), ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2007 N А05-7608/2006-22).
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Таким образом, в трудовом договоре должно содержаться две даты: дата заключения и дата начала работы. При этом дата начала работы, определяемая сторонами, может не совпадать с датой заключения договора.

Также заметим, что трудовое законодательство не содержит запрета на заключение трудового договора заблаговременно, до выхода сотрудника на работу. 1, 2, 3, 4 и 5 января (Новогодние каникулы) и 7 января (Рождество Христово) являются нерабочими праздничными днями в Российской Федерации (ст. 112 ТК РФ). При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Возможно ли такое позднее заключние договора?Какие последствия могут быть в данном случае? Повлияет ли это при оформлении пенсии? » А принимали уже в период действия нового ТК или до? Не пенсию не повлияет, они по записям в трудовой нормально ориентируются. Последствия.. ну, ГИТ стандартно по 5.27 КоАП может наказать… в период действия нового ТК принимали #4 IP/Host: 109.73.130. Дата регистрации: 30.09.2010Сообщений: 48 Re: Трудовой договор был заключен позднее ч.

2 ст. 67 ТК РФ — Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.