ドキュメントの配信のための運送業者の仕事の説明。フォワーダー：職業の特徴

ある都市から別の都市に商品を配送するにはどのような方法を使用できますか？航空便、海上便、陸路便でお届けできます。ただし、空路での輸送には非常に費用がかかり、海上での輸送には時間がかかり、道路上では危険を伴う可能性があります。停止するルートと正しい選択方法は？経験豊富な貨物運送業者がこの問題を解決します。

まず検討してください、 運送業者は誰ですか.

簡単に言えば、フォワーディングは実際には貨物輸送の組織です。多くの人は、フォワーダーは貨物に同行する人だと信じています。ただし、これは正しくありません。人が貨物に同行するだけの場合、これは貨物フォワーダーよりも宅配便です。また、特定のポイントに商品を配送するフォワーダーセールス担当者などの専門分野もあります。営業担当者は、原則として、複数の企業と契約を結び、商品を販売しています。自分で商品の輸送を組織して実行するスペシャリストは、運送業者と呼ばれます。

この記事では、輸送についての質問を検討しますが、運送会社、つまり、ポイントAからポイントBに商品を配送する組織は、距離がどれほど遠いかに関係なく、

フォワーディング会社の従業員は幅広いプロファイルのスペシャリストです。彼らは独自の車両群を持っているか、いくつかの運送会社と契約しています。運送業者は、さまざまな輸送モードによって、貨物輸送の良い面と悪い面を案内されます。そして、これに基づいて輸送が計画されています。それでも、フォワーダーは何をしますか？車両の最適なタイプを選択します。

今日、さまざまな種類の輸送手段を使用するマルチモーダル輸送が非常に人気があります。たとえば、貨物は最初に海上で、次に鉄道で送られます。そして、貨物の通関、適切な貨車の発見、列車への貨物の積み替えの組織化に関する作業は、フォワーダーが行う必要があります。この場合、輸送条件を遵守する必要があります。フォワーダーは、さまざまなルートでのさまざまな輸送モードによる商品の輸送の時間枠によってガイドされます。したがって、荷の動きを最適に計画することができます。

貨物運送業者の最も重要な任務の1つは、貨物の状態を管理することです。貨物の輸送中は、貨物輸送会社が責任を負います。そして、彼に何かが起こった場合、顧客は会社に尋ねます。貨物輸送会社は、指定された場所に安全かつ確実に貨物を届けることに関心があります。したがって、保険、貨物の積み下ろしも、運送会社によって行われます。

あなたはあなたの貨物の場所を追跡することができ、運送会社はこの情報を顧客に提供します。あなたは常にあなたの貨物がどこにどのような状態にあるかを知っています。

フォワーダーは、商品の輸送を整理および制御することに加えて、すべての付属文書を準備します。運送状、運送状、およびその他の多くの文書は、税および規制法の問題に対応できる運送業者の従業員の肩にかかっています。税関の書類は、外国の経済活動の法的登録を案内する専門家によって処理されます。また、ドキュメントに間違いがあった場合は、フォワーダーが修正します。それはまた、運送業者の責任です。そして、経験とプロフェッショナリズムのおかげで、運送業者はこれらの瞬間が商品の輸送にまったく反映されないような方法でそれを行うことができます。したがって、これらの文書はすべて専門家のみが作成する必要があります。そうしないと、損失を被るリスクがあります。

良い運送会社の特徴は、ある地点から別の地点への貨物の迅速な配達だけではありません。トラック輸送市場の大手企業は、常に既存の環境を調査し、適切な結論を導き出します。貨物フォワーダーは、戦略的な問題でクライアントを支援できます。たとえば、クライアントは何らかの方法で関税を削減したいと考えています。フォワーディング会社は、コストを削減するために考えられるすべての方法を分析し、顧客と会社の両方に適した最適な方法を選択します。そして、経験豊富なフォワーダーだけがこれを行うことができます。

まとめましょう

に含まれているもの 転送業務:

貨物輸送の最適なルートと方法の選択;
車両の検索とチャーター。
貨物の積み下ろしの場所への車両のタイムリーな配達を確保すること。
商品および通関書類に付随する書類の執行;
商品の積み込み、積み下ろし、粉砕、統合、保管。
危険な小型貨物とその付添人の輸送の承認の登録に従事している;
配送を完全に制御します。

フォワーダーは、ジョブの説明に厳密に従う必要があります。「フォワーダーの仕事の説明」という検索に入力することで、それを知ることができます。

実は、なぜ運送業者に連絡することが有益なのでしょうか？結局のところ、彼は実際には国際貨物輸送の仲介者です。ほとんどの場合、運送業者はさまざまな運送会社や顧客と契約を結んでいます。これにより、移送プロセスを最適化することができます。同時に、キャリアにとって不利なアイドルランや車両のダウンタイムを回避するためにあらゆる努力が払われています。フォワーダーは、彼が操作している大量の情報を持っています。彼は積み込み場所にできるだけ近い場所にある輸送をチャーターします。これにより、輸送コストが削減されます。運送業者は運送会社の最大の顧客であるため、運送会社から非常に魅力的な割引を受けられます。これにより、顧客は割引価格で配送を注文できます。

貨物運送業者の義務は、そのような活動に関心のあるすべての人、およびすでにこの立場にいる人が研究する必要があります。上司やクライアントからの苦情がないようにするには、そのような仕事の従業員に適用されるすべてのルールと要件を正確に遵守する必要があります。

フォワーダー情報

運送業者の職位と職務を申請する各ドライバーについて、従業員の年齢、勤続年数、および場合によっては同様の職位での経験など、特定の要件と基準が固定されています。通常、職務の複雑さと独占性は、特定の従業員に適用される給与と要件によって決まります。仕事に応募するときは、労働条件について事前に警告する必要があります。また、従業員が解雇される可能性を決定する理由が割り当てられます。

運送業者は何をしますか

彼に委託された車両の技術的な良好な状態を確保するためにあらゆる措置を講じます。必要に応じて、彼は特別なセクションに報告し、一部の機能が標準から外れたか、オブジェクトへのグローバルな損傷やその他のコストを伴う、より不快な状況が発生したことを報告する必要があります。場合によっては、運送業者が車両の軽微な修理を自分で行う必要があるため、このポジションでは各従業員の資格が異なる場合があります。これは、貨物運送業者の義務によって規定されています。

この従業員ができること

車両だけでなく、フォワーダーが目的地まで運ばなければならない商品や乗客の完全な安全を確保するために、安全な環境を作り、困難な状況を回避します。安全装置と警報器の接続に注意せずに車を離れて離れることはできません。車両のすべてのドアは、車を降りるときだけでなく、駐車場へのすべての停車時に出られます。

運送業者の追加の責任

貨物運送業者は、車両の技術的状態を可能な限り完全な状態で維持し、必要に応じて、故障を監視し、直ちに管理者または装置の修理を行う特別部門に報告します。指示に従って車両を使用し、規則から逸脱する可能性がある状況でも、その実装から逸脱しない。

貨物フォワーダーの仕組み

定期的な技術検査のためにタイムリーに車両を派遣し、特別に指定されたサービスセンターまたはそのようなサービスを提供する会社の最小限または複雑なサービスを管理します。これは、貨物運送業者の義務によって規定されています。

それは全体として車の清潔さを独立して維持します。これは多くの場合、会社のイメージを最高の状態に保つのに役立ちます。必要に応じて、本人が車の表面や内装の洗浄作業を行いますが、定期的な清掃は特別なセンターで行うか、自社の指定部門の専門家に依頼します。

運送業者は、車両の表面や内部だけでなく、エンジンの一部やその他の内部構造も清潔に保つ必要があることを覚えておく必要があります。そのため、この従業員自身がエンジンの掃除や車のさまざまなコンパートメントのオイルの交換を忘れないようにする必要があります。これを行うには、特別サービスセンターにも連絡する必要があります。

基本的な処方箋

作業シフトの終了後、貨物運送業者は作業を完全に完了する必要があります。つまり、指定された駐車場に車を置くか、駐車スペースに車を転がします。車両を放置することはできません。車を離れる前に、アラームに設定し、すべてのドアをロックする必要があります。また、その状態の保守性を確認し、次のシフトのために運転する能力を評価することをお勧めします。これは、運送業者の責任です。

特別に指定された地域からの商品を受け入れます。通常、これには特別な倉庫を訪れる必要があります。これは、フォワーダーの主なルートと義務です。商品を受け取る際には、特別な付属書類を使用し、商品の数え方の正確性を個別に確認し、商品の品質と数量をリストで確認し、署名を入れて商品を次の目的地に運ぶ必要があります。

運送業者が行うことを忘れてはならないこと

一般的なパッケージの完全性または各製品のバッグの状態を管理します。必要に応じて、可能であれば、製品自体の品質とすべての特性を制御し、デバイスの完全なセットをチェックできます。特定の特性に対する製品の価格と適合性は、注文されたものを正確に届けるためにチェックされます。これは、運送業者の義務によって規定されています。

ローダーの品質と保守性を確認する、つまり、商品の積み下ろしができる限り慎重かつ正確に行われるようにし、また、製品が落下せず、正しく輸送および積み重ねられていることを確認して、サプライヤーまたは製品を製造した会社に対するクレームを回避します。

フォワーダーの責任について質問がある場合は、次の情報に注意してください。彼は、輸送中に貨物が可能な限り正しく積み重ねられ、その場所が商品の品質と完全性に有益な影響を与えることを制御し、割り当てられた負荷に耐える梱包の能力をチェックする必要があります。必要に応じて、業務の責任範囲が非常に広い貨物運送業者は、非常に責任のあるイベントであるその実装の過程でローダーの作業を修正する必要があります。これは、運送業者の義務によって提供されます。

運送業者は何をすべきか

商品の受け取りと返品のプロセスを反映する必要なすべての文書の実行に対処するため。これらの紙はサプライヤーと受取人にとって重要な情報であるだけでなく、フォワーダーの活動に正の影響を与えるレポートリンクとしても機能し、彼の行動の正確さと適時性を証明します。フォワーダーは信頼できる人物であり、同時に会社の代表であり、彼自身に自分の製品または買い戻し商品の供給を委託しました。

出発する前に、運送業者は入念に調査し、必要に応じて、上級社員とルートを調整します。彼は最速で最も安全な商品配達を保証しなければなりません。バリアや渋滞の観点から道路へのアクセスを考慮することも重要です。大規模なグループで作業しているマネージャーまたは貨物フォワーダーがいる場合、彼はその運動に関する自分の意見を彼の上司と調整する必要があります。

運送状の保管は運送業者の責任です。商品を正確かつタイムリーに配達する必要性に加えて、彼はすべての文書に記入し、商品移動のプロセスを監督する必要があります。彼には大きな責任が課せられますが、彼の職務に関する知識と厳格な遵守があれば、この従業員はその仕事を正しく行うことができます。

仕事内容
フォワーダー [組織名、企業名など]

この職務記述書は、ロシア連邦の労働法およびロシア連邦の労使関係を管理するその他の規制の規定に従って作成および承認されています。

I.一般規定

1.1。フォワーダーは、テクニカルエグゼキューターのカテゴリに属し、[オフィスの責任者、ドキュメンテーション部門の責任者、別の関係者]の提案に基づいて企業の責任者の命令により雇用され、解任されます。

1.2。貨物運送業者の地位については、実務経験の要件を提示せずに初等職業教育を受けているか、確立されたプログラムに従って中等（完全）一般教育または基本一般教育および特別研修を受け、職業経験の要件を提示しない人物が任命されます。

1.3。フォワーダーは[オフィスの責任者、ドキュメント部門の責任者]の直属です。

1.4。彼の活動では、フォワーダーは以下によって導かれます：

実施された作業に関する規制文書と方法論資料;

会社の憲章。

就業規則;

事務所に関する規制（文書サポート部門）

注文および企業の責任者（直属マネージャー）の注文。

このジョブの説明。

1.5。フォワーダーは次のことを知っておく必要があります。

労働法の基礎;

企業での事務処理の組織の基礎;

通信を処理する手法と方法。

恒久的な通信相手のアドレス。企業とその部門の構造;

通信を処理するマシンで作業するためのルール。

労働組織の基礎;

内部労働規制;

労働保護規則および規制;

-[あなたが欲しいものを書いてください]。

1.6。フォワーダーがいない場合（休暇、病気など）、彼の公式の職務は、彼に割り当てられた職務の適切な遂行について全責任を負う人によって行われます。

II。関数

フォワーダーには次の機能があります。

2.1。遠征を通過する文書の安全を確保するための、受信、送信通信の受信者への受信、処理、指示。

2.2。彼のすぐ上の上司の個々のサービス割り当ての実行。

III。職責

彼に割り当てられた機能を実行するには、フォワーダーは次のことを行う必要があります。

3.1。着信および発信の通信を受け入れて処理し（インデックス、並べ替え、台帳と在庫の記録を保持）、その実行の正確さを確認します。

3.2。封筒（パッケージ）を開き、添付ファイルを確認して、宛先に連絡を送信します。

3.3。添付ファイルが欠落または損傷している場合は、直ちに上司に通知してください。

3.4。発送された通信のラッピング、アドレス指定、およびマーキング。

3.5。探索ツアーを通過するドキュメントの安全性を確保します。

3.6。稼働中の機器や機械の技術的状態を監視し、不具合を迅速に報告します。

IV。権利

フォワーダーには権利があります：

4.1。その活動に関する企業の経営陣の決定案の草案を知ること。

4.2。経営陣の考慮のために、この指示で提供される責任に関連する作業を改善するための提案を提出してください。

4.3。彼の能力内の問題に関する専門家である構造部門の責任者から情報と文書を受け取ります。

4.4。企業の管理者に義務と権利の遂行を支援するよう要求する。

V.責任

運送業者は次のことを担当します。

5.1。ロシア連邦の労働法によって決定された制限内で、この職務記述書によって提供された彼らの公務の非履行（不適切な履行）について。

5.2。彼らの活動を遂行する過程で犯された犯罪-ロシア連邦の行政、刑事、民事の法律によって決定された制限内。

5.3。重大な損害を引き起こしたことについて-ロシア連邦の労働法、刑事法および民法によって決定された制限内。

仕事の説明は、[ドキュメントの名前、番号、日付]に従って作成されます。

構造ユニット長

[イニシャル、姓]

[署名]

[日月年]

同意する：

法務部門長

[イニシャル、姓]

[署名]

[日月年]

手順を読みました：

[イニシャル、姓]

[署名]

[日月年]

フォワーダーのためのオフィスの指示

I.一般規定

職務内容は、職務、権限、責任、および構造ユニットのフォワーダーの労働条件（以下、サブディビジョンといいます）を定義します。
運送会社は、会社の最高経営責任者の命令により、現在の労働法に従って任命および解任されます。
貨物輸送業者は部門の販売およびマーケティング部門の責任者に報告します。
フォワーダーが一時的に不在の間に、彼の任務は確立された手順に従って任命された人によって行われます。この人は、対応する権利を取得し、これらの義務の遂行に責任があります。
_____________________________________________________________________.

II。彼の仕事では彼は導かれ、知っておくべきです：

車両の操作および商品の輸送に関する規定、指示、その他のガイドラインおよび規制。
デバイス、目的、デザインの特徴、車の技術的および操作上の特徴、その技術的操作の規則。
商品の輸送に関する規則、それらの受け入れと配送の手順。
商品の積み込みおよび積み込みの技術的条件。
品揃え、商品、輸送品のマーキング、解読コードの規則。
商品の受け取りと発送のための書類の形式、それらの登録の規則。
旅行書類の作成に関する規則。
道路交通法。
商品の輸送に最適なルート。
直属の上司、部署、部門の部門の従業員の電話。
労働保護、安全、防火に関する規則と規制。
オフィス機器およびPCの使用に関する規則。
内部労働規制。
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_____________________________________________________________________.

III。職責：

商品の輸送に関する規則を遵守してください。
添付のドキュメントに従って倉庫から商品を受け取り、製品のパッケージの完全性を確認し、確立された手順に従って商品を発行して引き渡し、管理者から受け取った指示に従って必要なドキュメントを作成します。
荷物の積み降ろし作業、配置、積み重ね、固定に個人的に参加して監督します。
パッケージの充填を制御します（パッケージが壊れている場合）。
積載後、納品書に記載されたデータを使用して車内の製品の適合性を確認し、直ちに不一致を管理者に通知してください。
燃料と潤滑油の給油のために発行された資金の記録を保管し、時間どおりにレポートを提出してください。
収益をタイムリーかつ完全に引き渡し、経営陣に報告します。
車の故障のない運転を行います。
燃料と潤滑油の経済的な消費を確保します。
車を技術的な状態と清潔に保ちます。
旅行書類を所定の方法で作成します。
タイムリーに健康診断を受けます。
管理者の指示に従って、最適な旅行ルートを選択してください。
社用車を個人的な目的で使用しないでください。
会社の経営者と合意したルートからの逸脱を避けます。
経営者の同意なしに、社用車の運転や修理を許可しないでください。
仕事の終わりに、社用車にサービスを提供し、駐車してセキュリティに引き渡します。
ポジティブなオフィスの士気を維持します。相互支援、責任、信頼、支援、楽観を示します。
直属の上司の個別のサービス割り当てを実行します。
会社の労働規制を遵守します。
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.

IV。公式の権限：

部署の従業員と管理者に、公務の遂行に必要な情報と文書を要求します。
保有ポジションの権利と義務を定義する文書、公式の職務遂行の質を評価するための基準を理解する。
経営陣の考慮のために、この指示で提供される責任に関連する作業を改善するための提案を提出してください。
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.

V.公式責任：

現在のウクライナの労働法によって確立された制限内で、この指示によって提供された彼らの公式の義務の非履行または不適切な履行のため。

公務を果たせなかったため。
会社の社内規定に違反した場合。
企業倫理違反のため。
コンピュータ技術の不合理な使用のため。
彼らの活動の過程で犯された犯罪については、ウクライナの現在の法律によって確立されました。
経営者に虚偽の情報を提供したため。
ドキュメントの保守の過失。
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.

Vi。労働条件：

フォワーダーの労働時間は、会社が定めた内部労働規則に従って決定されます。
フォワーダーは、生産のニーズに関連して、公式（地方および地域）出張に行くことができます。
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_____________________________________________________________________.

Vii。最終規定：

このマニュアルは変更および追加されることがあります。
_____________________________________________________________________.
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職責 運送業者 （運転するだけでなく）、商品の受け取りと配送、積載の制御、商品の安全性の確保などに関するドキュメントの準備も含まれます。したがって、このポジションの候補者には、ドライバーフォワーダーのサンプルジョブの説明に反映されている特定の知識が必要です。しかし、多くの点で、ドライバーフォワーダーの仕事の説明は、ドライバーの仕事の説明に似ています。

ドライバー貨物フォワーダーの仕事の説明

承認済み
総監督
姓I.O. ________________
"________" _____________ ____

1.一般規定

1.1。転送ドライバは、テクニカルエグゼキュータのカテゴリに属しています。
1.2。フォワーディングドライバーは、会社のゼネラルディレクターの命令により任命され、解任されます。
1.3。フォワーディングドライバーは、会社の構造ユニットのCEOまたはヘッドに直接報告します。
1.4。ドライバーフォワーダーが不在の間に、彼の権利と義務は別の役人に移され、組織の命令で発表されます。
1.5。フォワーディングドライバーの職位には、カテゴリーB、Cの権利、2年間の運転経験の要件が満たされます。
1.6。運送業者は次のことを知っている必要があります。
-交通ルール、違反に対する罰則。
-車の主な技術的特徴と一般的な構造、目的、構造、操作原理、車のユニット、メカニズム、デバイスの操作とメンテナンス
-車のメンテナンス、ボディとインテリアのケア、それらを清潔に保ち、長期間の運用に適したルール。
-車両の運転中に発生する誤動作の兆候、原因、危険な結果、それらの検出と排除の方法
-車両のメンテナンス手順。
-商品の受け取りと配送の手順。
-転送された貨物の輸送および保管の条件。
1.7。転送ドライバーは彼の活動に案内されます：
-ロシア連邦の立法行為;
-会社憲章、内部労働規則、その他の会社規則。
-管理の命令と命令;
-この仕事の説明。

2.ドライバー貨物フォワーダーの責任

転送ドライバは次の職務を実行します。
2.1。ドライバーに割り当てられた車の技術的に健全な状態を提供します。
2.2。車とその中のプロパティの安全対策を講じます：車を放置しないでください。車室を離れる場合は必ず車を警報器に置き、移動中および駐車中に車のすべてのドアをブロックします。
2.3車両の技術的状態を監視し、安全な操作を保証するために必要な作業を独立して実行します（操作手順に従って）。
2.4。サービスセンターのメンテナンスと技術検査は時間通りに行われます。
2.5。エンジン、ボディ、車内をクリーンに保ちます。
2.6。営業日の終わりに、彼は彼に委託された車を守られた駐車場/ガレージに残します。
2.7。付属書類に従って倉庫から商品を受け取ります。
2.8。パッケージの完全性をチェックし、積み降ろし操作の正確さ、車への商品の配置と収納を制御します。
2.9。輸送中の貨物の安全を確保します。
2.10。商品の受け取りと配送のためのドキュメントを準備します。貨物の配達、受け入れ、輸送中の企業の秘密保持者として行動します。
2.11。出発する前に、彼は旅行のルートを明確にし、上級グループと直属の上司と調整します。
2.12。運送状、ルート、走行距離、燃料消費量を記録します。
2.13。彼の直属の上司の個々のサービス割り当てを実行します。

3.運送業者の権利

転送ドライバには次の権利があります。
3.1。乗客に道路交通規則（シートベルトの着用、許可された場所での乗降など）の遵守を要求します。
3.2。割り当てられたタスクを解決するために必要な量の情報を受け取ります。
3.3。経営陣に提案を提出して作業を改善するとともに、車の安全性とトラブルのない操作を改善します。
3.4。経営者に、公務の遂行と会社の活動の結果として生成されたすべての文書の安全性のための通常の条件を作成するよう要求します。
3.5。彼らの能力の範囲内で意思決定を行います。

4.運送業者の責任

運送業者は次のことを担当します。
4.1。非履行および/または早すぎるため、彼らの義務の過失。
4.2。現在の指示、注文、および企業秘密と機密情報の保持に関する注文を遵守しない場合。
4.3。内部労働規制、労働規律、安全規制、および火災安全の違反について。

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