Материал на тему: Положение о порядке ведения личных дел обучающихся. Ведение личных дел работников школы

Формирование и ведение личных дел работников школы или иной образовательной организации является распространенной практикой. При этом действующее законодательство не устанавливает для работодателя обязанность по ведению личного дела на педагога или иного работника организации. Ведение личного дела является обязательным для отдельных категорий работников. Указанные категории работников определяются федеральным законодательством, например:

• государственные служащие (п. 5 ч. 1 ст. 44 федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• муниципальные служащие (п. 5 ст. 28 федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

В образовательных организациях личные дела работников формируются зачастую без какого-либо правового обоснования. Структура личных дел не выстраивается. В личном деле в хаотичном порядке хранятся копии личных документов, заявлений и приказов, поощрительных грамот и так далее. Бессистемное и необоснованное хранение документов, в том числе относящихся к персональным данным работников, может служить основанием для привлечения .

Принимая решение о необходимости ведения личных дел, руководитель образовательной организации принимает на себя ответственность за обеспечение сохранности персональных данных работников.

Ведение личных дел работников школы: правовые основания

Правовым основанием ведения личного дела работника образовательной организации будет выступать локальный нормативный акт работодателя. Это может быть положение или порядок ведения личного дела работника образовательной организации. Нормативный акт должен регламентировать порядок ведения и перечень документов, содержащихся в личном деле.

При принятии нормативного акта необходимо соблюдать требования ч. 3 ст. 30 федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в части учета мнения представительного органа работников образовательной организации.

Учитывая специфику деятельности образовательной организации, полагаем целесообразно разделить личное дело работника и портфолио педагога на самостоятельные документы.

Примерная структура личного дела работника

В личном деле работника целесообразно консолидировать следующие документы:

• согласие на обработку персональных данных;
• документ, подтверждающий факт ознакомления работника с локальными нормативными актами;
  
• трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
• копию приказа о приеме на работу;
• копию документа, подтверждающего образовательный ценз работника (при необходимости);
• справку о наличии/отсутствии судимости;
  
• документы, подтверждающие прохождение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований (при необходимости);
  
• итоги аттестации (действующей);
• договор о материальной ответственности (в случае заключения);
  
• иные документы, необходимые работодателю для обеспечения трудовых прав работника.

Можно или нет хранить в личном деле копию паспорта или диплома работника?

Сказать категорично “ДА” или “НЕТ” нельзя. Законодательством установлено, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Исходя из этого, если работник дал согласие на хранение и обработку информации о себе, работодатель вправе хранить копии документов в личном деле работника, в частности, паспорта, документа об образовании.

С другой стороны, ст. 86 ТК РФ устанавливает цели, ради достижения которых персональные данные работника могут обрабатываться:

• для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
• содействия работникам в трудоустройстве;
• получении образования и продвижении по службе;
• обеспечения личной безопасности работников;
• контроля количества и качества выполняемой работы;
• обеспечения сохранности имущества.

Для чего работодателю может понадобиться копия паспорта работника? Для внесения данных в трудовой договор и личную карточку работника, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (при упоминании — карточка формы Т-2). После внесения необходимых сведений остается необходимость в хранении копии паспорта? Если да, то работодатель должен оговорить это в локальном нормативном акте, получить согласие на хранение, а затем быть готовым объяснить проверяющим, для чего они используются.

Копия документа об образовании может подтвердить образовательный ценз работника, дающий ему право осуществлять преподавательскую деятельность (ч. 1 ст. 46 федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»), поэтому она будет логичной в личном деле педагогического работника. А с какой целью нужно хранить копию документа об образовании, например, уборщика служебных помещений, если выполняемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки?

Использование системы Сетевой Город. Образование

Информационная система “Сетевой Город. Образование” (при упоминании — система) позволяет организовать ведение личных дел работников школы в электронном формате. В системе формируется личная карточка формы Т-2. Имеется возможность формирования педагогического портфолио.

В систему добавляется информация о работнике по разделам:

• Основная информация (установочные данные работника, занимаемая должность);
• Документы, удостоверяющие личность (информация о паспорте, военном билете и так далее);
• Личные достижения (участие работника в мероприятиях по годам);
• Контактная информация (информация о контактах работника);
• Дополнительная информация (сведения о месте проживания, приеме на работу, аттестации и так далее).

Таким образом, ведение личного дела работника школы в электронном виде включается в себя всю необходимую для работодателя информацию и позволяет исключить хранение копий документов.

Подводя итог

Статья 65 ТК РФ содержит широкий , которые работник должен предъявить при устройстве на работу. Однако из всего перечня документов у работодателя должна храниться только трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Сведения о других документах вносятся в карточку формы Т-2.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя ни снимать копии с документов работника, ни хранить такие копии. Многие суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных. Поэтому ведение личных дел работников школы должно быть организовано таким образом, чтобы у контролирующих органов было к работодателю минимум вопросов.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел

работников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад комбинированного вида №53» г. Новомосковск

1.2. Положение разработано в соответствии с

Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Федеральным законом от 27.07.04 №79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Трудовым кодексом РФ;

Коллективным договором ОО;

Уставом ОО.

1.3. Ведение личных дел работников ОО обеспечивает заведующий.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ

ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

2.1 Формирование личного дела работников производится

непосредственно после приема в ОО.

2.2. Личное дело работника ДОУ формируется в следующем порядке:

Личная карточка № Т-2;

Заявление о приеме на работу;

Автобиография;

Копии документов об образовании;

Копии документов о повышении квалификации или наличии специальных знаний (при наличии);

Копии аттестационных листов (при наличии);

Выписка из приказа о приеме на работу;

Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;

Копию идентификационного номера налогоплательщика;

Информация о судимости;

Заявление о переводе на иную должность (при наличии);

Приказ о переводе на иную должность (при наличии).

Согласие на обработку персональных данных работника.

Справка с места жительства о составе семьи.

Трудовой договор.

Должностная инструкция.

2.3. С целью обеспечения надлежащей сохранности личных дел

работников ДОУ и удобства в обращении с ними, при формировании все

документы помещаются в отдельную папку.

2.4. Каждое личное дело работника содержит титульный лист с

указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности

(должностей).

2.5. После титульного листа в личное дело включается

внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, работника.

Внутренняя опись документов содержит сведения о наименованиях

документов.

3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

3.1. Личное дело работника ДОУ ведется в течение всего периода

работы каждого работника.

3.2. Ведение личного дела предусматривает:

3.2.1.Включение документов в состав личного дела в

хронологическом порядке с соблюдением порядка формирования по

определенному выше перечню документов;

3.2.2. Ежемесячную проверку состояния личного дела каждого

работника на предмет сохранности и включения в него всех необходимых

документов и своевременного их заполнения.

4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

4.1. Хранение и учет личных дел работников ОО организуются с

целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их

сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений,

4.2. Личные дела работников хранятся у заведующего. Доступ к личным делам работников ОО имеет только: - заведующий ОО;

4.3. Систематизация личных дел работников производится в

алфавитном порядке.

4.4. Личные дела работников хранятся 75 лет с года увольнения

работника.

5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного

дела) во временное пользование производится с разрешения заведующего

5.2. Работа (ознакомление) с личными делами работников ОО

производится в кабинете заведующего, а время работы

ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня

заведующий обязан убедиться в том, что все личные дела, выданные во

временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли

необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Все работники ОО обязаны своевременно представлять

заведующему сведения об изменении в персональных данных, включенных в

состав личного дела.

6.2. Работодатель обеспечивает:

Сохранность личных дел работников ОО;

Конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах работников

7. ПРАВА

7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, имеющихся в

личных делах, все работники ОО имеют право:

Получать полную информацию о своих персональных данных и

обработке этих данных;

Получать свободный доступ к своим персональным данным;

Получать копии документов, хранящихся в личном деле и

Требовать исключения или исправления неверных или неполных

персональных данных.

7.2. Отдел образования как работодатель имеет право:

Обрабатывать персональные данные работников, в том числе и на

электронных носителях;

Запрашивать от работников ОО всю необходимую информацию,

связанную с их трудовой деятельностью

ПОЛОЖЕНИЯ

ПО ВЕДЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 290 с обучением и воспитанием на татарском языке»» Советского района г. Казани (далее – МАДОУ).

1.2. Положение разработано в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации,

Трудовым кодексом Российской Федерации,

Федеральным законом № 152 – ФЗ «О персональных данных»;

Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 6.30-2003).

1.3. Руководитель учреждения обеспечивает защиту персональных данных работников, содержащихся в личных делах, от неправомерного их использования или утраты, определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников, содержащихся в личных делах.

2. Личное дело работника

2.1. Личное дело работника – это совокупность документов, содержащих сведения о работнике и периоде работы в учреждении.

2.2. Личное дело работника оформляется после назначения его на должность приказом руководителя и подписания трудового договора.

2.3. Личное дело работника ведется руководителем учреждения или ответственным за кадровое делопроизводство работником учреждения.

2.4. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

2.5. Сведения, содержащиеся в личном деле работника, являются конфиденциальными.

3. Состав документов, включаемых в личное дело работника

3.1. Состав документов, включаемых в личное дело работника, зависит от должности, которую он замещает, и специфики его служебной деятельности. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии – все основные документы, отражающие процесс работы в учреждении.

3.2. При первоначальном оформлении личного дела работника в него включаются следующие документы:

1) анкета установленной формы, согласно Приложению 1;

2) автобиография;

3) личное заявление лица, претендующего на должность в учреждении образования;

4) трудовой договор;

5) копия приказа о приеме на работу;

6) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания (если таковые или копии документов, подтверждающих эти факты);

7) справка об отсутствии судимости;

8) копия паспорта;

9) копия страхового свидетельства пенсионного страхования;

10) копия идентификационного номера налогоплательщика;

11) копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц);

12) копия свидетельства о браке;

13) копия свидетельства о рождении детей;

14) копии решений о награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных премий и т.д. (если таковые имеются);

15) справка с основного места работы (для совместителей)

3.3. В процессе работы к личному делу приобщаются:

1) личная карточка (Т-2), которая хранится в личном деле;

2) дополнение к анкете установленной формы, согласно Приложению 2;

3) документы о прохождении испытания, если таковое устанавливалось;

4) документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных, характеризующие профессиональные, деловые и личностные качества;

5) аттестационные листы;

6) копии решений о поощрении и награждении;

7) копии дипломов и свидетельств о дополнительно полученном образовании, прохождения повышения квалификации (переподготовки), присуждений ученой степени и присвоении ученого звания;

8) копии документов о переводе на другую должность и увольнении.

4. Порядок заполнения анкеты, автобиографии, дополнения к анкете, включаемых в личное дело работника

4.1. Анкета заполняется работников собственноручно. В анкете не допускаются сокращения, прочерки, исправления.

4.2. При заполнении анкеты используются следующие документы:

паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы, подтверждающие ученую степень (ученое звание), и другие документы.

4.3. Ответственный за кадровое делопроизводство учреждения образования обязан проверить полноту и правильность заполнения анкеты в соответствии с предъявленными документами. Анкета заверяется подписью ответственного за кадровое делопроизводство, печатью и датой.

4.4. Автобиография составляется в произвольной форме собственноручно гражданином. В содержании автобиографии отражаются: фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год и место рождения, полученное образование (где, когда, какая специальность и в каких учебных заведениях), трудовая деятельность, получение дополнительного образования, окончание курсов повышения квалификации, переподготовка, изменения в биографии и другие сведения, которые желает осветить в своей автобиографии поступающий на работу.

4.5. Дополнение к анкете заполняется ответственным за кадровое делопроизводство в процессе работы при необходимости внесения в личное дело сведения об изменениях в профессиональной деятельности работника.

В первом разделе фиксируются сведения о переводах на другие должности (перемещения с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на документы о назначении, переводе, увольнении.

Во втором разделе отражаются данные о профессиональной деятельности работника (подготовка, переподготовка и повышение квалификации, награждение орденами и медалями, присвоение ученой степени, ученого и почетного звания, пребывание за границей, наложение и снятие взысканий, изменения в других учетных данных работника).

Все вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующими документами.

4.6. Данные работника вносятся в Журналы (алфавитный, приема, регистрации трудовых договоров, личных карточек Т-2, увольнения, номера кодируются).

4.6. Все документы личного дела помещаются в папку, на которой проставляется присвоенный ей порядковый номер (код).

4.7. Под этим номером личное дело регистрируется в Журнале учета личных дел, в котором предусматриваются следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество, дата постановки дела на учет, дата снятия с учета.

4.8. После увольнения работника его личное дело оформляется в архив.

5. Внутренняя опись документов, содержащихся в личном деле

5.1. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается внутренняя опись.

5.2. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, согласно Приложению 3.

5.3. Внутренняя опись документов состоит из сведений наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также данных о том, кем изъят документ и по какой причине. При нумерации листов личного дела листы нумеруются с титульного листа личного дела.

5.4. При подготовке личных дел к передаче на хранение в архив проводится их научно-техническая обработка, в процессе которой из дела изымаются документы временного срока хранения.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней описи.

5.5. В конце дела подшивается лист – заверитель, в котором указывается цифрами и прописью количество листов в деле, факт ознакомления с личным делом

6. Порядок выдачи личных дел во временное пользование

6.1. Личное дело работника может быть выдано во временное использование должностным лицам, круг которых определяется руководителем учреждения с установлением срока временного пользования.

При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления, вносить новые записи, извлекать документы, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

6.2. Работник имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела.

7. Обязанности ответственного за кадровое делопроизводство по ведению личных дел работников

7.1. В обязанности ответственного за кадровое делопроизводство, осуществляющего ведение личных дел, входит: приобщение к личным делам документов, перечисленных в пунктах 2, 3,части 3 и в пунктах 1 и 2 части 5 настоящего положения; проверка полноты заполнения анкеты и соответствия указанных сведений,предъявляемым при поступлении документам (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании (диплом, удостоверение, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (диплом, аттестат, и другие); заверение анкеты; обеспечение сохранности и учета личных дел; обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах; ознакомление работников с документами их личных дел.

7.2. Личные дела работников хранятся у руководителя или ответственного за кадровое делопроизводство как документы строгой отчетности. Ежегодно проводится проверка наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к анкете.

7.3. Ответственные за кадровое делопроизводство, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, несут дисциплинарную и иную ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел.

7.4. Срок хранения личных дел – 75 лет.

7.5. Для хранения личных дел работников используются сейфы или надежные опечатываемые шкафы.

Визитная карточка

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ

1 .ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел работников МБДОУ «Детского сада № 4» (далее - ДОУ).

1.2. Положение разработано в соответствии с:

· Трудовым кодексом РФ;

· Коллективным договором ДОУ;

1.3. Ведение личных дел работников ДОУ обеспечивает заведующий.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

2.1 Формирование личного дела работников производится непосредственно после приема в ДОУ.

2.2. Личное дело работника ДОУ формируется в следующем порядке:

Заявление о приеме на работу;

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;

Автобиография;

Заявление о согласии на обработку персональных данных работника;

Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

Копия страхового свидетельства пенсионного страхования;

Копия идентификационного номера налогоплательщика;

Копии документов об образовании;

Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний (при наличии);

Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц);

Копия свидетельства о браке (при наличии), если диплом об образовании содержит девичью фамилию;

Копия свидетельства о рождении детей (при наличии);

Медицинская книжка;

Копии документов о награждении (при наличии);

Копии аттестационных листов (при наличии);

Приказ о приеме на работу;

Должностная инструкция (должностные инструкции с момента назначения на все должности);

Трудовой договор (с последующим включением дополнительных соглашений к трудовому договору);

Заявление о переводе на иную должность (при наличии);

Приказ о переводе на иную должность (при наличии).

2.3. С целью обеспечения надлежащей сохранности личных дел работников ДОУ и удобства в обращении с ними, при формировании все документы помещаются в отдельную папку. Личному делу присваивается учетный номер и вносится в журнал учета личных дел.

2.4. Личная карточка Т-2 оформляется и хранится отдельно от личного дела.

2.4. Каждое личное дело работника содержит титульный лист с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности (должностей).

2.5. После титульного листа в личное дело включается внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, работника. Внутренняя опись документов содержит сведения о порядковых номерах документов, их наименованиях, датах и иные сведения.

3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

3.1. Личное дело работника ДОУ ведется в течение всего периода работы каждого работника.

3.2. Ведение личного дела предусматривает: включение документов в состав личного дела в хронологическом порядке с соблюдением порядка формирования по определенному выше перечню документов;

3.3. Ежемесячную проверку состояния личного дела каждого работника на предмет сохранности и включения в него всех необходимых документов и своевременного их заполнения.

4. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

4.1. Хранение и учет личных дел работников ДОУ организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа к ним.

4.2. Личные дела работников хранятся в сейфе ДОУ или в запирающемся шкафу, а внутри - по направлению работы (педагогические работники, учебно-вспомогательный персонал, обслуживающий персонал).

Доступ к личным делам работников ДОУ имеют только:

Заведующий ДОУ;

Старший воспитатель ДОУ;

Бухгалтер по ДОУ.

4.3. Систематизация личных дел работников производится в алфавитном порядке в каждом отдельном блоке по направлению работы и структурному подразделению.

4.4. Личные дела работников хранятся 75 лет с года увольнения работника.

5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения заведующего ДОУ.

5.2. Работа (ознакомление) с личными делами работников ДОУ производится в кабинете ДОУ, а время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня заведующий обязан убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

5.3 Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.

6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Все работники ДОУ обязаны своевременно представлять заведующему сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.

6.2. Работодатель обеспечивает:

Сохранность личных дел работников ДОУ;

Конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах работников

7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, имеющихся в личных делах, все работники ДОУ имеют право:

Получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

Получать свободный доступ к своим персональным данным;

Получать копии документов, хранящихся в личном деле и содержащие персональные данные;

Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных.

7.2. Отдел образования как работодатель имеет право:

Обрабатывать персональные данные работников, в том числе и на электронных носителях;

Запрашивать от работников ДОУ всю необходимую информацию, связанную с их трудовой деятельностью.