Образец и правила составления спонсорского письма для шенгенской визы. Образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы

Нужно подтвердить финансовую состоятельность. Это можно сделать разными способами: предоставить справку с работы о доходах, выписку из банка или налоговой, справку по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ. Эти варианты подходят для официально трудоустроенных людей с высокой зарплатой. Но для детей, студентов, пенсионеров, инвалидов, работников с низкой зарплатой и безработных, хороший способ подтвердить наличие денег на поездку - сделать спонсорское письмо для визы.

Оценка средств на поездку производится в зависимости от сроков путешествия и цели пребывания. В качестве ориентира консульство использует средние цены на жильё и питание в соответствующем государстве, умноженные на количество дней. Минимальные ориентировочные суммы для пересечения границы ежегодно обновляются каждым государством. Обычно это сумма в пределах 55–65 евро в сутки. Лучше доказывать сумму с запасом.

Например, польское консульство требует не менее 100 злотых на каждый день поездки (но не менее 300 злотых), либо эквивалент этой суммы в другой валюте.
В Испанию нужно подтвердить не менее 64,53 евро в сутки (но не менее 580,77 евро).

Нужно подтвердить наличие нужной суммы одним из способов, либо предоставить спонсорское письмо для шенгенской визы с соответствующим доходом. Спонсор гарантирует оплату расходов на поездку другого лица и прикладывает документальное подтверждение своих доходов.

Если не приложить справки о доходах спонсоров, теряется весь смысл в спонсорстве.
Например, если вас спонсируют родители, но они не могут предоставить справок, а просто дают наличные. В таком случае есть 2 варианта: приложить выписку с банковского счёта на имя родителей об остатке средств или приложить такую выписку на своё имя и вообще не делать спонсорство.

Как получить Шенген безработной домохозяйке:

Кто может стать спонсором?

Все консульства принимают спонсорские письма от близких родственников: официальных супругов, родителей, детей, бабушек/дедушек. Братья, сёстры, дяди и тёти не могут написать спонсорское письмо.

В лояльных к россиянам консульствах принимают спонсорские гарантии от любых лиц с подходящим доходом, даже не родственников. Такую возможность нужно уточнять по телефону в визовом центре или консульстве.

Образцы

Спонсорское письмо для шенгенской визы пишется в свободной форме на русском языке. В печатном или рукописном виде. Указываются данные российского или заграничного паспорта для обеих сторон, даты поездки, все страны пребывания, контакты спонсора. Нотариального заверения не требуется.

В консульский отдел
Посольства Польши

Спонсорское письмо

Я, Иванов Иван Васильевич (25.02.1980 года рождения, паспорт 4504 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25), подтверждаю, что расходы Сидоровой Марии Владимировны (15.09.1990 года рождения, паспорт 4510 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25) во время поездки в Польшу в период с 13.07.2019 по 26.07.2019 беру на себя.

Выписку с банковского счёта и справку с места работы прилагаю.

«__» _________ 2019г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8–___–__________

Адрес: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 5, кв. 25

Email: [email protected]

Подтверждающие документы

Доход спонсора можно доказать, приложив один из следующих оригинальных документов:

• Справку с работы на фирменном бланке. С указанием заработной платы (желательно не менее 20 тысяч рублей в месяц), реквизитов организации и личных данных спонсора.
• Выписку с банковского счёта. С движением средств по счёту минимум за 3 последних месяца. В лояльных консульствах достаточно выписки об остатке.
• Оригинал и копия пенсионного удостоверения. Со страницей о размере пенсии.
• Оригинал и копия сберегательной книжки. Должны быть ежемесячные перечисления средств за последние 3 месяца.
• Справка по форме 2НДФЛ или 3НДФЛ.
• Дорожные чеки (копии).

Все справки о подтверждении доходов не должны быть старше 1 месяца. Чем свежее они будут, тем лучше.

Дополнительно нужно приложить копию гражданского паспорта спонсора (второй главный разворот), и, если нужно - документ о родственных связях.

Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).

Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.

Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Дата, подпись спонсирующего лица.

«__»______________ 20__ г.

г. Москва

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

• Должность которую занимает спонсирующее лицо;
• Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
• Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
• Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
• Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

• В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
• В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему

Письмо спонсора дает гарантии в платежеспособности человека-туриста, решившего осуществить поездку в Чехию. Оно предоставляется в том случае, если у самого туриста недостаточная сумма на счёте в банке или средства, получаемые в виде заработной платы, не соответствуют требованиям консульства. Оформляют письмо ближайшие родственники.

К данным расходам относят:

• транспорт;
• услуги гидов, различные туристические экскурсии по стране;
• проживание;
• медицинское обслуживание, при необходимости.

• студенты;
• инвалиды;
• пенсионеры;
• безработные;
• дети.

Спонсорство вышеописанных категорий людей могут осуществлять родители или близкие родственники, такие как бабушки или дедушки. Для людей преклонного возраста, пенсионеров, поручителями могут выступать их дети, которые достигли совершеннолетия. В отдельных моментах гарантами поездки могут выступать совершеннолетние братья или сестры.

Скачать образец заполнения спонсорского письма .
Перевод его на английский язык — .

Получение спонсорского письма на ребенка, который летит с одним из родителей, не требуется. Требуется только разрешение, заверенное нотариусом со стороны другого родителя на возможность совершения такого рода путешествия. Данные ребенка или детей должны быть вписаны в заграничный паспорт родителя.

Так выглядит согласие одного из родителей на выезд ребенка за границу

А вот гражданам, источник доходов которых является неофициальным, либо же он небольшой, получением такого письма стоит озаботиться. Если поездка носит деловой характер или является рабочей, траты в этом случае возмещаются принимающей стороной в Чехии или непосредственным работодателем.

В ситуации, когда вы не работаете по каким-либо причинам, однако планируете посетить страну, то в этом случае необходимо предъявить , о наличии достаточного количества денег на счёте и движение этих средств за последние три месяца. Предоставляемый документ-выписка должна быть заверена печатью финансового учреждения. В наличии спонсорского письма не будет необходимости в случае вашей состоятельности.

Важно! Люди, которые не являются кровными родственниками, а просто друзья, знакомые и даже супруги, которые состоят в гражданском браке, могут быть спонсорами поездки. Но письмо в большинстве таких случаев не принимается консульством. Лучше обзавестись заблаговременно банковским счетом, для визы, и необходимой суммой на нем.

Сопроводительные документы для письма

Помимо самого письма необходимо представить документы, которые подтверждают состоятельность спонсора. Не требуется заверять документы у нотариуса, хотя любая печать нотариуса добавит веса таким документам. К ним относятся:

• Паспорт спонсора, копия страницы с фото, копия прописки;
• Заверенный нотариально документ, который подтвердит родственные связи между гарантом и путешественником;
• Если турист и гарант обладают разными фамилиями, но являются кровными родственниками, то необходимо предъявить документ-основание об изменении фамилии;
• , предоставляющие данные о заработной плате мецената поездки, причем эта справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до положенного оформления визы. В ней должны быть указаны следующие данные: должность спонсора, сроки поступления на работу, контактные телефоны директора предприятия и главного бухгалтера, адрес работы. В том случае, если директор является родственником или у них одна с туристом фамилия, требуется наличие двух подписей. В справке должна стоять печать (образец справки с работы на русском языке можно скачать , на английском );

• Документ-выписка из банковского учреждения о наличии на счёте достаточной денежной суммы, которая необходима для содержания путешественников во время поездки. Предоставить только справку с наличие суммы будет недостаточно, стоит доказать, что счет активный и по нему были движения в последний квартал.

Одним из вариантов документа, подтверждающего платежеспособность путешественника, является спонсорское письмо.

Перевод на английский язык — .

Лица, на которые распространяется спонсорское письмо

Так выглядит спонсорское письмо в Италию

Оформлять спонсорское письмо должны следующие категории граждан:

• Дети;
• Студенты;
• Пенсионеры;
• Инвалиды;
• Безработные.

Поручителями вышеописанных категорий граждан могут выступать: прежде всего — родители или близкие родственники, такие как бабушки или дедушки. Для пенсионеров поручителями могут выступать их дети, которые достигли совершеннолетнего возраста. В отдельных случаях спонсорами могут быть совершеннолетние братья или сестры.

На ребенка, которого сопровождает один родитель, не требуется предоставление спонсорского письма. Необходимо разрешение, заверенное нотариусом, от второго родителя, которое подтвердит возможность осуществления такого путешествия. В паспорте родителя, заграничном, должны быть указаны данные всех детей или ребенка, которые(й) совершает поездку.

Пример согласия одного из родителей на выезд ребенка за границу

Сопроводительным письмом должны обзавестись граждане, обладающие либо небольшим, либо же неофициальным источником доходов. В консульстве стоит уточнить сумму доходов, которую необходимо указать. По большей части эта величина лежит в пределах 40 тыс. рублей в месяц. Если поездка имеет сугубо деловой характер или рабочая, траты по ней несет непосредственный работодатель или принимающая сторона.

Если в планах посетить Италию и при этом вы не работаете, то будет достаточным предъявить , о нахождении необходимого количества средств на счетах и их движение. Документ должен быть заверен со стороны банка. При наличии на руках такого документа необходимость в письме отпадает.

Внимание! Люди, не являющиеся кровными родственниками, могут выступать в виде спонсора поездки. Однако стоить учесть вероятность, что письмо может быть отклонено консульством.

Сопровождающие письмо документы

Помимо самого письма стоит предоставить ряд следующих документов, которые подтвердят обеспеченность спонсора:

• Копия паспорта поручителя (первая страница и страница с пропиской);
• Заверенный у нотариуса документ, который подтверждает наличие родственных связей;
• На тот случай, если путешественник и поручитель обладают различными фамилиями, то потребуется предъявить документ, подтверждающий основание на изменение фамилии;
• Документы, предоставляющие , причем эта справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до положенного оформления визового документа. В справке также должны быть указаны данные спонсора, его должность, сроки принятия его на работу, контактные телефоны руководителя и главбуха предприятия, адрес места работы и обязательно печать. В том случае, если руководитель предприятия является ближайшим родственником или имеет со спонсором одну фамилию, требуется наличие двух подписей (образец справки с работы на русском языке можно скачать , на английском );

• Выписка из банка о наличии на счёте суммы, достаточной для оплаты предстоящих расходов путешественников во время поездки по Италии. В качестве примера, гарант берет на себя обязанность покрыть траты одного человека на протяжении одной недели пребывания в Италии. Минимальная сумма при этом на одного человека в сутки составляет около 50 евро, из чего следует, что в выписке из банковского учреждения должна находиться сумма 50 евро * 7 дней * 1 чел. =350 евро.

Чтобы получить разрешение на въезд в какую-либо страну, путешественнику необходимо подать в консульство немало документов. Для посещения некоторых государств одна из самых важных бумаг - спонсорское письмо для визы. Этот документ составляет человек, обязующийся оплатить другому все расходы на путешествие.

Для чего нужно спонсорское письмо

Спонсорская справка для визы необходима людям, у которых нет денег, чтобы отправиться за границу, снять отель и покрыть бытовые расходы. Сотрудники иммиграционной службы предполагают, что у каждого путешественника должна быть накоплена определённая сумма: например, при оформлении шенгенской визы это порядка 1000 € для всей поездки либо около 50 € на каждый день пребывания в другой стране, для посещения Шри-Ланки - 15$ на сутки проживания в отеле, и так далее.

Вы можете доказать, что вы достаточно обеспечены, предъявив один из трёх документов:

• , подтверждающую, что на вашем счете есть внушительная сумма;
• собственно спонсорское письмо.

Необходимость последнего документа обусловлена напряжённой ситуацией в мире: пытаются нелегально остаться в другой стране, устроиться работать и даже пользоваться некоторыми льготами. Поэтому справка о спонсорстве для визы как бы говорит: да, я намерен съездить за рубеж, но потом я обязательно вернусь на родину.

Кто должен подать спонсорское письмо

Из информации, размещённой выше, можно сделать вывод, что спонсорское письмо должен представить каждый не имеющий достаточной суммы человек. На практике такая бумага обычно требуется:

• безработным взрослым людям, в том числе домохозяйкам, которые собираются поехать за границу с работающим мужем;
• детям в возрасте от 14 до 18 лет;
• студентам колледжей и вузов;
• пенсионерам;
• инвалидам;
• гражданам, по тем или иным причинам признанным недееспособными.

Отдельно следует обговорить момент, связанный с детьми до 14 лет. Если такой ребёнок отправляется в путешествие с родителем, который работает и располагает средствами, в большинстве случаев по закону ребенку ему не требуется спонсорское письмо для получения визы.

Впрочем, обычно его всё равно составляют - и только для посещения Италии успешно заменяют свидетельством о рождении. Считается, что этот документ подтверждает спонсорство.

В любом случае, если выезжающему путешественнику меньше 18 лет, в консульство необходимо принести ксерокопию свидетельства о рождении, а также заручиться нотариально заверенным соглашением от родителей. Последнее понадобится, даже если ребёнок едет с родителями.

Кто может написать письмо спонсора

Далеко не каждый человек может составить гарантийное письмо для визы и быть уверенным, что по его заявке путешественник получит разрешение на выезд. Положительный ответ зависит от того, какова цель предстоящей поездки.

Деловая поездка

Отправляетесь в командировку? В таком случае все обязанности по составлению спонсорского письма ложатся на принимающую сторону. Ваш партнёр должен будет не только убедить сотрудников иммиграционной службы в том, что у него достаточно денег, но и сообщить основную информацию о вашем совместном проекте.

Требования к оформлению письма спонсора

Если вы планируете путешествие за чужой счёт или сами выступаете в роли гаранта, вам следует тщательно разобраться, как правильно написать спонсорское письмо для визы. Ведь если это будет записка на пару строк, в консульстве могут возникнуть проблемы.

В первую очередь стоит упомянуть основные данные о поездке, такие, как:

• информация о спонсоре (Ф. И. О, домашний адрес, телефон, email);
• дата выезда за границу и возвращения на родину;
• координаты (как минимум страна, где будет жить путешественник, желательно - город и адрес отеля либо дома);
• характер отношений спонсора и путешественника - родственные или деловые;
• основные сведения из загранпаспорта спонсора;
• свидетельство о наличии у спонсора достаточного количества денег.

Документ следует составить на русском языке - переводить его на язык страны пребывания не обязательно (но на всякий случай вы можете это сделать).

Образец спонсорского письма

По вышеописанным правилам вы могли примерно представить, как пишется спонсорское письмо для визы. Однако окончательно разобраться в этом без образца довольно сложно. Итак, в документе должно быть написано примерно следующее:

«Я, Андреев Иван Петрович (01. 02. 1993 года рождения, паспорт 1234 565655, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Академическая, д. 1, кв. 123), настоящим подтверждаю, что расходы Андреевой Инны Петровны (02. 03. 1994 года рождения, паспорт 4567 890101, проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Академическая, д. 1, кв. 124) во время поездки в Финляндию в период с 01. 10. 2016 по 10. 10. 2016 беру на себя. Выписка с банковского счёта прилагается».

В «шапке» письма нужно указать, в консульство какой страны оно направлено, а в центре надписать «Спонсорское заявление». После основного текста следует ещё раз разместить свой адрес, а также добавить телефон и email. Естественно, потребуется и ваша подпись. Вообще письмо такого рода составляется в свободной форме, и вы можете немного изменить приведённый выше образец, добавив дополнительные данные.

Спонсорское письмо для ребенка

Отдельные правила следует учесть людям, которые составляют спонсорское письмо для визы для ребенка. Как было сказано выше, документ вам не потребуется, если малышу меньше 14 лет и он отправляется за рубеж вместе с родителями. Однако если за границу едет подросток 14–17 лет или если ребёнку меньше 14, а его сопровождают не мама и папа, обойтись без письма не получится.

В принципе, спонсорское письмо на детей для визы составляется примерно так же, как и на взрослых: произвольная форма, название страны, сроки поездки. Однако есть один важный нюанс - в тексте такого документа нужно обязательно указать, что вы являетесь родителем ребёнка. Конечно, вам придётся приложить к бумаге документы, доказывающие родство, но упоминание такого факта в самом письме обязательно.

Наконец, особенно важно, чтобы спонсорское письмо от родителей для визы было нотариально заверено. Это тем более значимо, если супруги находятся в разводе - либо отец и мама малыша и не состояли в браке.

Какие документы прилагаются к спонсорскому письму

Несмотря на то что гарантийное письмо составляется в произвольной форме, от автора потребуется полный пакет сопроводительных документов. Итак, если вы готовы предложить спонсорство при оформлении визы, приложите следующие бумаги:

• ксерокопию свидетельства о родственных отношениях путешественника и спонсора (либо справку с места работы, если человек направляется в командировку);
• ксерокопию всех страниц паспорта гаранта;
• свидетельство о наличии средств у спонсора - справку с места работы с указанием размера заработной платы либо выписку с банковского счёта, сделанную до 30 дней назад.

Кстати, перед тем как оформить спонсорское письмо для визы, родственнику, который поменял фамилию, нужно заручиться соответствующей справкой. Впрочем, то же нужно сделать и в случае, если фамилию менял спонсор.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Как нетрудно догадаться, то или иное государство может предъявлять особенные требования к спонсорам. Наиболее показательны в этом плане:

• Франция - в эту страну можно поехать только в том случае, если гарант получает зарплату более 40 000 рублей и имеет на счете в банке 500 € плюс деньги из расчёта 50 € на день тура;
• Чехия - иммиграционная служба этого государства требует предоставить справку о движениях средств со счёта спонсора за три месяца;
• Италия - если в качестве гаранта поездки в эту страну выступает родитель, письмо может быть заменено свидетельством о рождении, а если супруг - документом, подтверждающим заключение брака.

Узнать, как составить спонсорское письмо для визы в определённую страну, можно и нужно в консульстве: не забудьте позвонить или задать вопрос по email.

Вообще спонсором поездки может стать абсолютно любой человек. Ничто не запрещает вашему товарищу, проживающему за границей, написать для вас гарантийное письмо, просто такой документ нужно будет заверить у нотариуса.

Ещё один нюанс касается поездок, которые подразумевают посещение нескольких стран. В подобном случае составителю спонсорского письма следует перечислить все государства, границу которых вы хотите пересечь.

Итак, мы разобрались, что такое спонсорское письмо для визы, кому оно необходимо и как его составить. Как видите, в этой процедуре нет ничего особенно сложного, так что не теряйтесь: пользуйтесь шаблоном, собирайте документы - и отправляйтесь в путешествие.

Спонсорское письмо, мотивационное письмо и другие вопросы: Видео