Трудовой кодекс перевод в другую организацию. Увольнение переводом в другую организацию: порядок оформления и документы

Перевод к другому работодателю случается довольно редко, мало кто захочет добровольно отпустить хорошего сотрудника. Чаще всего увольнение при переводе происходит между компаниями с одними и теми же учредителями. Например, по истечению трёх лет закрыли одну фирму и открыли новую с теми же видами деятельности, полностью оставив работающий коллектив.

Особенности увольнения в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода может осуществляться по решению сотрудника. Работник сам принимает решение о переходе на другое место работы по письменному приглашению. Начальство может и отказать в переводе. Если договориться не получается, придётся увольняться по собственному желанию.

Предложение уволиться в порядке перевода может поступить и со стороны действующего работодателя, например, грядёт сокращение и таким способом сотрудника пытаются пристроить. Либо собственник организации закрывает фирму и открывает новую, сохраняя прежний коллектив. Нюанс такого «сокращения» такой, что не придётся тратиться на дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством. В такой ситуации требуется обязательное письменное согласие сотрудника, без него перевод осуществляется незаконно.

Увольнение в порядке перевода в Трудовом Кодексе РФ указано в 77 статье. Помимо особенности документального оформления, все остальные расчёты и порядок выдачи документов такой же, как и при увольнении по инициативе работника. После получения трудовой книжки работник должен заключить трудовой договор в течение месяца с приглашающей стороной.

Может случиться так, что работодатель передумал оформлять приглашённого сотрудника, когда тот уже уволился. В этом случае на законных основаниях можно подать на работодателя в суд. К иску обязательно прикладывается письмо-приглашение.

Соглашаться на предложение не обязательно, сотрудник вполне может ответить отказом. В этом случае давление начальства будет незаконным.

Работодатель имеет полно право отказать работнику в переводе в другую организацию

Алгоритм действий при увольнении в порядке перевода

Итак, первый шаг при оформлении увольнения в порядке перевода - подготовка письма-приглашения от нового нанимателя.

Обычно, письмо-приглашение о работе высылается уже после устной договорённости между сотрудником и новым работодателем. Письмо обязательно должно содержать:

• наименования организации, юридический адрес и прочие реквизиты;
• Ф. И. О. сотрудника, получившего приглашение;
• указание должности, желательно с основными пунктами договора, и прочими кратко изложенными условиями;
• дату, с которой работодатель готов оформить нового сотрудника.

Образец письма-приглашения работнику

В ответ начальство высылает ответное письмо на перевод со своим согласием, но оно не является обязательным. Можно написать своё согласие и на самом бланке письма.

Ответное письмо-согласие на перевод сотрудника в другую организацию по приглашению

Следующий шаг - написание заявления об увольнении. В заявлении обязательно нужно указать организацию, куда уходит человек, и дату прекращения трудового договора. В тексте необходжимо также сослаться на присланное приглашение и приложить копию документа.

Образец заявление на увольнение в порядке перевода

Возникает вопрос, а нужно ли отрабатывать 2 недели? В законодательстве самого термина «отработка» нет, но работник обязан уведомить работодателя за 14 дней до увольнения. Это необходимо, чтобы успеть найти соискателя на вакантную должность. При этом по согласию сторон можно уволиться и гораздо раньше.

Когда увольнение переводом предлагается руководителем, то составляется уведомление с приглашением, на которое сотрудник отвечает согласием или отказом. Ответ на перевод можно оформить прямо на листе уведомления. Уведомление должно содержать ту же информацию, что и письмо-приглашение.

Образец уведомления о приглашении на работу в другую организацию

Если работник отказывается, то работодатель не имеет права увольнять по своей инициативе или вынуждать написать заявление по собственному желанию. Это незаконно, и можно написать жалобу в инспекцию по труду.

Третий шаг - издание приказа об увольнении в порядке перевода и ознакомление сотрудника с ним.

Увольнение сотрудника оформляется приказом стандартизированной формы №Т-8, №Т-8а. В приказе указываются данные организации, имя сотрудника и занимаемая должность, в основании указывается причина увольнения, а именно переход к другому работодателю, и ссылка на заявление работника и письмо-приглашение либо уведомление. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью.

Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода

Работник обязан расписаться в приказе, что ознакомлен. Если довести до сведения увольняемого невозможно или он отказывается подписывать, то делается соответствующая запись в самом приказе.

Четвёртый шаг - внесение записи в трудовую книжку и выдача её работнику.

В последний рабочий день заполняется трудовая книжка. В третьей графе делается запись: «Уволен в связи с переводом в (указание организации, куда ушел сотрудник) по просьбе работника пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Если инициатива исходила со стороны работодателя, то вместо «по просьбе» указывается «по согласию». Выдача трудовой книжки производится в общем порядке.

Последний шаг - произведение расчетов с сотрудником за отработанные дни и за неиспользованный отпуск.

Окончательный расчёт в бухгалтерии производится такой же, как и при увольнении по инициативе работника. А именно:

• оплачивается отработанный период;
• компенсируется неотгулянный отпуск.

Никакие дополнительные выплаты, такие как выходное пособие, не предусмотрены, если иное не прописано в трудовом договоре. Если сотрудник во время увольнения находился на больничном, то работодатель также оплачивает лист нетрудоспособности.

Если работодатель затягивает с выплатой денежных средств, то предусмотрены штрафные пени за каждый день просрочки.

Преимущества и недостатки увольнения в порядке перевода

Среди преимуществ можно выделить гарантированное трудоустройство и отсутствие трёх месячного испытательного периода. Работодатель же экономит на выходном пособии, если сотрудник попадал под сокращение.

Из недостатков - невозможность забрать свое заявление обратно. Если работник передумал уходить, то этот вопрос придется решать с руководителем в частной беседе. Если работодатель отказал, то придется увольняться.

Важно отметить, что на новом месте отработанные месяцы за год не засчитываются для отпуска. Сотрудник должен отработать минимум полгода. Исключение предоставляется уходящим в отпуск по беременности и родам, несовершеннолетним и работникам, усыновившим малыша младше трёх месяцев.

Увольнения в порядке перевода имеет ряд преимуществ перед увольнением по собственному желанию

Нюансы перевода отдельных категорий работников: декретниц, молодых специалистов, работников на испытательном сроке

Основной порядок действий при увольнении в порядке перевода такой же, как и для всех категорий работников, в том числе и тех, кто находится на испытательном сроке. Но есть некоторые негативные нюансы для молодых специалистов и женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или уходу за маленьким ребёнком.

Для «декретниц» подобное увольнение часто возникает при ликвидации организации. За ней сохраняется рабочее место, а вот размер пособия будет соответствовать минимальному, поскольку на новом месте «работы» не было никаких начислений заработной платы. Потеря в деньгах работодателями не компенсируется. С другой стороны, при сокращении пособие придётся оформлять у государства напрямую через органы социальной защиты, и размер выплат будет таким же. Если женщина согласна, то увольнение в порядке перевода оформляется также как и для обычного работника.

Для молодых специалистов переход возможен, если обещана та же должность или немного иная, но полностью соответствующая полученной специальности. В то же время возможна утеря самого статуса молодого специалиста, которая ведёт к потере прилагаемых бонусов от государства. Статус сохраняется только в том случае, если перевод осуществлен по медицинским показаниям, связанным со здоровьем, или игнорированием текущим работодателем взятых обязательств.

Видео: увольнение в порядке перевода

Всегда ли стоит соглашаться на перевод? Здесь важно понимать причину предлагаемого увольнения. Если работник востребованный специалист и получает приглашение работать на более выгодных условиях, то это может способствовать карьерному росту и благосостоянию. Если предлагается перейти в другую организацию всем коллективом с теми же учредителями, то фактически никаких изменений существующих условий не будет. Открывать новую организацию каждые 3 года - это распространенная практика, дающая возможность пользоваться налоговыми льготами. Перевод к другому работодателю вследствие сокращения штата или ликвидации организации не всегда хорошее предложение. С одной стороны, сохраняется рабочее место. С другой, это новый коллектив, с которым отношения могут и не сложиться, другая организация может иметь неудобное расположение, например, далеко добираться, и много других причин. Порой выгоднее получить выходное пособие вследствие сокращения и искать новую работу самостоятельно, не обязательно по той же должности.

Возможность увольнения в порядке перевода в другую компанию предусмотрена трудовым законодательством РФ. В частности, переход сотрудника на работу в иную организацию является основанием для прекращения трудового договора на прежнем месте работы (ст. 77 ТК РФ). Сама процедура проводится точно так же, как и в случае с уходом по собственному желанию, за исключением некоторых моментов:

• В трудовой книжке указывается другая информация и статья, по которой производится увольнение.
• Работник не имеет права отзывать заявление о своем уходе.
• Требуется приглашение на работу от нового нанимателя.

В целом, процедура не представляет особых сложностей, а для увольняющегося человека такой вариант расторжения трудового соглашения является наиболее оптимальным, потому как он обладает рядом положительных сторон.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Для увольняющегося сотрудника уход с предыдущего места работы по причине перевода на новое характеризуется большим количеством преимуществ:

• Он в любом случае будет трудоустроен в течение месяца после увольнения: именно такой срок является максимальным для последующего заключения трудового договора в данном случае. Если новый руководитель отказывается его принимать, в отношении него могут быть применены штрафные санкции.
• Ему не придется проходить испытательный срок на новом месте.
• Если согласовать все с прежним руководителем, то сотруднику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Стоит отметить, что увольняющемуся работнику нет необходимости объяснять причину своего ухода: достаточно всего лишь написать в заявлении «прошу Вас уволить меня в связи с переводом в другую компанию».

Если сравнивать уход по собственному желанию, когда сотрудник уже нашел другое место, и увольнение переводом, то в первом случае нет никакой гарантии, что он будет действительно трудоустроен, поэтому второй вариант расторжения трудовых отношений является наиболее безопасным в первую очередь для самого увольняющегося.

Недостатком перевода в другую компанию является то, что новый работодатель не обязан предоставлять работнику более высокий оклад – соответственно, зарплата у него может быть гораздо ниже, чем на прежнем месте работы. С юридической точки зрения этот минус является несущественным, ведь в данном случае переводящийся человек считается наиболее защищенным, а вероятность остаться без работы близка к нулю. Если все же руководитель не соблюдает закон и не трудоустроил работника в соответствии с договоренностью, то последний может обратиться с исковым заявлением в суд, чтобы нарушителя привлекли к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ. Если судебный орган удовлетворит иск, то на нарушившего трудовое законодательство директора могут быть наложены следующие штрафы:

• Для должностных лиц и предпринимателей, не являющихся юридическими лицами – от 1 000 до 5 000 руб.
• Для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Виды перевода в трудовом законодательстве

В трудовом законодательстве обозначены два вида перевода:

• Внутренний: человек остается работать у того же руководителя, но меняются его задачи и функции. Сюда относится увольнение с переводом на другую должность, в иное структурное подразделение или отдел, и т.д. В данном случае для законности процедуры требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.1), но есть нюансы, при которых оно и не требуется (ст. 72.2). Такой тип перевода может быть как временным, так и постоянным.
• Внешний: работник переводится от одного работодателя к другому, то есть происходит увольнение переводом в другую организацию с согласия работника. Его функции на новом месте работы могут в корне отличаться от прежних обязанностей. Здесь требуется уведомление от нового работодателя для перевода в его компанию.

Ст. 72.2. ТК РФ определены ситуации, при которых согласие работника на перевод не требуется:

• Если на месте расположения организации работодателя произошла катастрофа техногенного или природного характера, он имеет право перевести своих подчиненных на другие должности для того, чтобы быстрее устранить последствия катастроф или предупредить их.
• Если в компании наблюдается простой, связанный с техническими, экономическими и другими проблемами, руководитель может перевести своих подчиненных на другие месте без их согласия на срок до 1 месяца.

Стоит отметить, что оплата труда производится в соответствии с временно занимаемой должностью, но она не должна быть ниже средней величины заработка сотрудника на старом месте.

Помимо желания самого работника перейти на другую должность или в иную организацию, или обстоятельств, при которых ему это необходимо сделать по указанию руководителя, есть и другая статья ТК РФ: увольнение переводом в связи с состоянием здоровья. Это регламентируется ст. 73 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан предоставить своему сотруднику другую вакансию, на которой ему не противопоказано работать. Для этого подчиненному потребуется принести медицинское заключение, а если он не согласен трудиться на новом месте, или его попросту нет в организации, то директор должен отстранить его от работы с сохранением должности на срок, не превышающий четырех месяцев.

В целом, процесс перевода через увольнение в одной организации практически не отличается от перевода в другую компанию, но для того, чтобы все сделать правильно, работодателям нужно знать все особенности процедуры: что писать в трудовой книжке, какие документы необходимы и в какие сроки нужно все завершить.

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии.

В отличие от увольнения по собственной инициативе с последующим намерением трудоустроиться в другой компании, расторжение трудового договора путем перевода дает работникам гораздо больше гарантий. Рассмотрим несколько примеров, как можно провести процедуру:

• Потенциальный работодатель направляет пока еще действующему работодателю письмо об увольнении в порядке перевода, образец которого законом не установлен. В этом документе должна быть отражена просьба уволить конкретного сотрудника в связи с его переходом на другую работу.
• Если приглашения от другого работодателя нет, то руководитель может сам посодействовать в переводе. Такая практика характерна для случаев, когда в организации происходит сокращение, и руководство попросту договаривается с директором другой компании.
• Третий пример подразумевает заключение соглашения между тремя сторонами. В нем должны быть отражены все условия перевода, а также дата. Плюс заключения такого документа в том, что сотрудник может получить компенсации, если новая организация располагается в другом городе.
• Самый распространенный вариант – увольнение переводом по просьбе работника, предоставившего письменное подтверждение от потенциального руководителя, гласящее о том, что он готов принять его на новое место в установленные сроки.

Направив письмо об увольнении в порядке перевода, образец которого лучше всего заранее подготовить в печатном виде, потенциальному работодателю придется ждать максимум 2 недели: именно такой срок отводится старому руководителю подчиненного на то, чтобы найти ему замену и надлежащим образом оформить все документы. Можно обойтись и без отработки, но лишь в том случае, если удастся прийти к взаимному согласию.

Препятствовать переводу в иную компанию руководитель организации, в которой сотрудник продолжает трудовую деятельность, но планирует уволиться, никак не может, потому как он осуществляется в соответствии с общим порядком увольнения. Разница состоит лишь в том, что для этого требуется согласие потенциального работодателя, а в трудовую книжку вносятся несколько иные записи.

Порядок увольнения

Если увольнение производится в связи с переводом на другую должность в одной и той же организации, то весь процесс выполняется так:

• Работник получает от работодателя приглашение занять иную вакансию, затем в случае согласия отправляет ему свой письменный ответ. Как правило, эти нюансы заранее обсуждаются в устной форме.
• После получения согласия руководитель издает приказ, а специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку запись следующего содержания: уволен в связи с переводом на другую должность (п.5 ст. 77 ТК РФ).
• Далее производится расчет с работником за отработанные на старой должности дни и неиспользованный отпуск.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: порядок оформления

Как говорилось ранее, расторжение трудового договора производится на основании заявления на увольнение переводом. Оно должно содержать следующую информацию:

• Все реквизиты сторон (указываются в шапке).
• Суть (просьба о переводе).
• Предполагаемую дату увольнения.
• Название организации, в которой планируется дальнейшее трудоустройство.
• Дату и подпись.

К заявлению следует приложить и письмо потенциального работодателя с просьбой о переводе, а также оно должно быть подано увольняющимся сотрудником за 2 недели до даты увольнения, поэтому ему необходимо предварительно ее просчитать, чтобы успеть вовремя перейти на другое место. Отрабатывать работнику 14 дней, или нет, зависит от решения руководителя, который впоследствии должен издать приказ по форме Т-8. Он должен содержать следующее:

• Название самого предприятия, а также наименование документа и его номер.
• Дату оформления.
• Способ прекращения трудовых отношений (увольнение в связи с переводом).
• Ф.И.О. увольняющегося работника, его должность, а если имеется – табельный номер.
• Подпись директора и печать организации.

Данный документ могут оформлять и сотрудники отдела кадров, но он в любом случае должен содержать подписи директора и самого увольняющегося. Именно на основании приказа все данные вносятся в личную карточку и производится расчет с работником.

В дальнейшем вся процедура выглядит следующим образом:

• Заполнив образец приказа, увольнение переводом осуществляется в последний день трудовой деятельности подчиненного. В это время оформляется должным образом трудовая книжка и отдается сотруднику, а также с ним производится полный расчет.
• Бухгалтерия выдает работнику справки НДФЛ и соответствующие документы об отчислениях в фонды.

Важно, что дни отпуска в случае перевода не сохраняются, и сотруднику придется работать минимум полгода, чтобы отправиться на отдых, будучи на новом месте. Исключением является декретный отпуск и отпуск в связи с усыновлением детей до трех лет: в этом случае они должны быть предоставлены в соответствии со всеми сроками.

Запись в трудовой книжке

Весь порядок расторжения трудовых отношений регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Согласно данной статье, оформление книжки должно производиться следующим образом:

• В ней указывается порядковый номер записи, дата увольнения.
• Особое внимание следует уделить графе «Сведения о приеме на работу…»: в ней должна содержаться не только причина ухода сотрудника, но и ссылка на статью ТК РФ. В данном случае это п.5 ст. 77 ТК РФ.
• Далее указывается документ, на основании которого производится прекращение трудового соглашения – приказ. Также графа должна содержать его номер и дату оформления.

После внесения всей информации уполномоченный сотрудник отдела кадров или сам руководитель должны поставить свою подпись и печать организации. В дальнейшем новый работодатель вписывает в книжку отметку о том, что работник принят на должность (указать) по переводу.

Выполняя увольнение переводом, запись в трудовой книжке отличается от случая расторжения трудового соглашения по инициативе работника или работодателя только причиной и ссылкой на соответствующую статью, ведь порядок оформления данного документа является общим для всех ситуаций и не зависит от конкретных оснований для прекращения трудовых отношений.

В ТК РФ предусматривается процедура увольнения работника путем перевода в стороннюю организацию. Причин такого увольнения может быть множество. Сама процедура довольно проста, но имеет ряд важных особенностей.

Что должен знать увольняемый работник? Какие плюсы и минусы имеет перевод в другую организацию?

Особенности

Порядок расчета сотрудников организаций при увольнении установлен в Трудовом кодексе (80 статья). Перевод в другую организацию как часть процедуры увольнения Оформление перевода осуществляется при наличии письменного приглашения из сторонней организации. Как гласит 72 статья, возможно только на основании письменного заявления сотрудника. После этого издается соответствующий приказ.

Обоснование причин перевода

Согласно действующим законодательным нормам, при увольнении работники не обязаны сообщать причину, по которой они намерены перевестись к другому работодателю. Поэтому в заявлении нужно указать, что сотрудник увольняется по причине перевода. А если имеется приглашение от сторонней организации, нужно указать, что работник подтверждает свое согласие о переводе.

В приказе руководство организации в обязательном порядке указывает статью, на основании которой осуществляется увольнение, а также инициатора процедуры.

Порядок перевода

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю начинается с написания заявления сотрудником. Согласно пункту 1 статьи 84 ТК, после заявления издается приказ по форме Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Документы, как правило, готовятся в отделе кадров. После издания приказ передают на подписание директору организации. В обязательном порядке работодатель ставит в известность увольняемого об издании приказа. После подписания этого документа при отсутствии к нему замечаний приступают к заполнению трудовой книжки. В личную карточку сотрудника вносятся все необходимые данные. После этого в бухгалтерии производят и выдают справки 2-НДФЛ и об отчислениях в ПФ РФ и ФСС. День увольнения - дата, указанная в приказе.

Увольнение переводом: заявление

В заявлении должна быть указана нижеперечисленная информация:

• ФИО сотрудника;
• наименование данного документа и его суть;
• текущая дата;
• подпись работника.

После того как заявление подписывается директором организации, оно подшивается в личное дело сотрудника.

Приказ

Увольнение в связи с переводом невозможно осуществить без приказа. Он должен содержать:

• полное наименование фирмы;
• название;
• дату издания;
• описание способа расторжения трудовых отношений;
• ФИО увольняемого, его должность, номер согласно табелю;
• ссылки на документы, подтверждающие правомерность увольнения;
• подпись гендиректора;
• штамп предприятия.

В конце приказа должна находиться графа под названием «С приказом ознакомлен», где своей подписью работник подтверждает уведомление об увольнении. Информация вносится в личную карту сотрудника на основании данного документа, также к ней подшивается копия приказа и расписка об отсутствии материальных претензий к работнику со стороны фирмы. Приказ также должен быть пронумерован.

Запись в трудовой: увольнение переводом

Трудовая книжка оформляется в соответствии с требованиями ТК. Во вносимой записи должна быть ссылка на статью 84.1. Также должна быть прописана причина увольнения, дата издания и номер соответствующего приказа. Внесенную запись необходимо заверить подписью гендиректора предприятия либо лица, ответственного за трудовую документацию. После того как книжка будет заполнена, ставится печать организации. А вот при устройстве на новую должность вносится пометка о принятии на должность в связи с переводом.

Предусмотрены ли компенсации?

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю предполагает проведение полного расчета с прежним. А это означает, что работникам положена компенсация:

• за отработанные часы;
• за неиспользованные отпуска.

В соответствии с 84 статьей ТК датой расчета принято считать день увольнения. Однако если в этот момент сотрудник отсутствовал на работе, расчеты производятся не позднее дня, который следует с момента подачи заявления о выплатах. Если работник увольняется в тот момент, когда он находится на больничном, работодатель обязан оплатить и этот отпуск.

При несвоевременной оплате бывшему сотруднику всех компенсаций работодатель должен по закону выплачивать пени от невыплаченной суммы. Даже если средства в организации отсутствуют, это не является поводом для нарушения сроков выплат. В противном случае уволенный работник вправе обратиться в суд.

Отработка

Согласно ТК РФ, при переводе в стороннюю организацию прежний работодатель вправе требовать от увольняемого сотрудника отработать 2 недели с момента написания заявления. Фактически это не является отработкой, поскольку сотрудник уведомляет работодателя об увольнении именно за 14 дней. Этот период необходим для поиска другого работника на вакантную должность. Однако по согласованию с начальством сотрудник может уволиться и раньше.

Как быть с отпуском?

Как уже было сказано выше, увольняемым сотрудникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Однако в законе не предусмотрено его сохранение при переводе. Это правило действует в общих случаях. Таким образом, воспользоваться отпуском на новом предприятии работник сможет только после 6 месяцев работы (122 статья). Перевод может осуществляться и с сохранением отпуска при следующих обстоятельствах:

• уход в декрет;
• увольняемый является несовершеннолетним;
• увольняемый усыновил ребенка младше 3 месяцев.

Последствия для работника

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю обладает некоторыми преимуществами, к которым относят:

• гарантированное трудоустройство;
• отсутствие необходимости проходить

В соответствии с требованиями 64 статьи с новой организацией заключается договор. В связи с этим работнику следует обратиться на новое предприятие с целью заключения не позднее 1 месяца с момента расчета. Если человек отказывается заключать новое соглашение, ему грозит административная ответственность.

К существенным недостаткам относят несохранение прежнего заработка. Ведь сторонняя организация никак не связана с прежней. Помимо этого, в законе не предусматривается перевод без увольнения.

Последствия для работодателя

По своей сути данная процедура не имеет негативных последствий для организации. Такой способ расторжения трудового соглашения не сильно отличается от всем знакомой стандартной процедуры увольнения. В качестве недостатка, однако, можно выделить необходимость поиска другого работника, особенно когда увольняемый является квалифицированным специалистом.

Нюансы

Теперь остановимся на частных случаях увольнения при переводе.

Если увольняется женщина, находящаяся в отпуске по родам или уходу за ребенком, процедура может быть осуществлена только с ее согласия или по инициативе, исходящей от нее.

Устанавливает невозможность перевода молодых специалистов в сторонние организации на должности, никак не относящиеся к полученной специализации. Потерять данный статус работник может только из-за своих действий, а это чревато утратой полагающихся льгот и компенсаций. Но утраты статуса не происходит, если работодатель не выполняет свои обязательства, или по медицинским показаниям.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - процесс несложный и интуитивно понятный. Основанием для его оформления является заявление сотрудника. После этого издается и подписывается руководителем приказ. В обязательном порядке о нем уведомляется сотрудник. После этого в бухгалтерии предприятия производится окончательный расчет: работнику выплачиваются все положенные компенсации за отпуск и отработанные дни. Если выплаты производятся несвоевременно, работник вправе подать в суд на организацию. Процесс по своей сути ничем не отличается от обычного увольнения. Однако в трудовой книжке работодатели делают соответствующую запись. Для работодателя увольнение не имеет никаких негативных последствий. А вот для сотрудника это грозит уменьшением размера заработка и потерей времени.

Одним из видов перевода на другую работу по ТК РФ является перевод сотрудника к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1). Потребность в нем может возникнуть в случаях:

• принятия собственниками бизнеса решения о закрытии одной фирмы и открытии другой с сохранением персонала;
• направления сторонним работодателем просьбы о переводе к нему конкретного сотрудника;
• просьбы работника о переводе в другое место.

Иные виды переводов, предусмотренные указанной статьей кодекса, не предполагают смены работодателя. В рассматриваемой же ситуации фактически происходит прекращение старого трудового правоотношения и возникновение нового, с другим субъектным составом (смена работодателя). Итогом перевода будет прекращенный трудовой договор по старому месту работы и заключенный — по новому.

По общему правилу ТК РФ допускает только перевод к другому работодателю на постоянной основе. Временный перевод возможен только для одной категории работников — спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ). Также важно помнить, что устанавливать испытательный срок для переведенных из других организаций работников, согласно абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, запрещено.

Нужно ли переводить сотрудников при реорганизации (как в форме присоединения, так и в иных формах)?

ТК РФ в ч. 5 ст. 75 определяет, что реорганизация не может являться основанием для прекращения трудовых контрактов. Однако сотрудник, не желающий продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией, имеет право прекратить работу на текущем месте. Если соответствующее заявление поступило работодателю, трудящегося необходимо уволить по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для реализации указанного права сотрудником его следует уведомить о реорганизации заранее (например, за 1 месяц до ее начала). Если реорганизация предполагает смену работодателя, то с сотрудниками при условии их согласия продолжить работу должны быть заключены соответствующие допсоглашения к трудовым договорам. Таким образом, никакой необходимости в переводе сотрудника в другую организацию в случае, когда происходит реорганизация в какой бы то ни было форме, нет.

Необходимые условия для перевода к другому работодателю

Перевод сотрудника с одного места трудоустройства на другое возможен только при ясном выражении на то воли всех заинтересованных сторон:

• самого работника ;
• прежнего работодателя;
• нового работодателя.

О том, как именно должно быть выражено волеизъявление, в законе ничего не сказано. Из содержания ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ ясно лишь, что инициировать процедуру перевода может любая из сторон трудовых отношений.

Приведем примеры выражения указанными субъектами намерения осуществить перевод:

1. Просьба работника может быть выражена в письменном заявлении. Согласие работодателя в таком случае можно зафиксировать путем проставления на заявлении соответствующей визы.
2. Если инициатором выступает работодатель, то ему нужно запросить согласие сотрудника в письменной форме. Например, можно вручить ему под подпись документ с предложением о переводе, на котором он и выразит свое согласие или несогласие.
3. Воля нового работодателя может быть выражена в письме-приглашении (на работу), поступившем в адрес работника или его текущего работодателя. Копия такого письма прикладывается работником к своему заявлению или работодателем к предложению о переводе соответственно.

Не будет противоречить закону и трехстороннее письменное соглашение, в котором его стороны выразят волю и установят сроки осуществления перевода. О том, когда у сотрудника будет последний рабочий день, стороны договариваются самостоятельно.

Можно ли перевести сотрудника в другую организацию без его согласия, возможен ли отказ от перевода?

Перевести работника на другое предприятие без его согласия нельзя ни при каких условиях. Сотрудник имеет полное право отказаться от предложенного ему перевода без каких-либо последствий для себя. Нельзя ни уволить его за это, ни применить к нему какие-либо другие виды дисциплинарных взысканий.

Однако не исключена такая ситуация, когда ранее давший согласие на перевод сотрудник сразу после увольнения с прежнего места работы передумал и отказался писать заявление о трудоустройстве у нового работодателя. На этот счет закон разъяснений не содержит, поэтому представляется, что такие действия работника не повлекут никаких последствий для него исходя из принципа свободы труда (ст. 4 ТК РФ).

Просьба сотрудника о переводе работодателем тоже необязательно должна быть утверждена. Он может ее удовлетворить, но так же может и отказать.

Обязан ли новый работодатель принять на работу переводом?

Новый работодатель обязан принять на работу сотрудника в порядке перевода без каких-либо оговорок в течение месяца со дня увольнения того с прежнего места. Даже если сотрудник сначала передумал и не стал писать заявление о приеме на работу, а затем все же решил трудоустроиться, отказать ему в заключении трудового контракта нельзя. Причем это актуально даже в том случае, если на приготовленное для передумавшего работника место уже был принят другой человек. Правило, установленное ч. 4 ст. 64 ТК РФ, исключений не предполагает.

ВАЖНО! В ТК РФ сказано, что отказывать в приеме на работу нельзя только лицам, которые приглашены на работу письменно. При этом имеется в виду любое письменное согласование новым работодателем перевода, а не только направление им специального письма-приглашения.

Должность, на которую планировался перевод, не может признаваться вакантной и предлагаться, например, сокращаемым сотрудникам. На такой позиции стоят и суды (определение Мосгорсуда от 23.10.2015 № 4г/6-10569/2015).

Издание приказа на увольнение, заполнение трудовой книжки переводящегося

Увольнение переводящегося осуществляется на основании приказа. Использовать можно как утвержденную Госкомстатом форму № Т-8 (или № Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников), так и разработанную самостоятельно. В приказе важно указать в качестве основания все документы, в которых выражена воля на перевод: заявление/предложение о переводе, переписку между работодателями и т. д.

Приказ должен быть доведен до сведения работника, о чем последний должен поставить соответствующую отметку. Если от ознакомления с приказом увольняемый отказался, этот факт также фиксируется в приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Следующий этап — заполнение трудовой книжки. В качестве основания увольнения необходимо указать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и использовать указанную в нем формулировку. При заполнении трудовой следует руководствоваться общими правилами, предусмотренными инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Следует также учитывать, что п. 6.1 вышеуказанной инструкции требует, чтобы в графе 3 «Сведения о работе» дополнительно были указаны:

• конкретная причина перевода (согласие работника или его просьба) — указывает старый работодатель;
• факт приема в результате перевода — указывает новый работодатель.

Расчеты с уволенным в порядке перевода работником

Как и при увольнении по иным основаниям, в рассматриваемом случае в последний день существования трудовых отношений с переводящимся сотрудником нужно произвести окончательный расчет. Однако далеко не всегда удается сделать это. Если произвести расчет в указанный день невозможно, все выплаты производятся максимум на следующий день, после того как уволенный сотрудник за ними обратится (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если по суммам, подлежащим выплате, имеется спор, то выплатить необходимо неоспариваемую сумму.

ВАЖНО! Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, перевод выступает основанием для прекращения трудовых отношений, поэтому недопустимо переносить на новое место работы неиспользованные дни отпуска. Таким образом, при увольнении в порядке перевода за них обязательно выплачивается компенсация. Право же взять отпуск на новом месте у переведенного появляется на общих основаниях — спустя 6 месяцев после начала работы.

Выходные пособия при увольнении по причине перевода сотрудника в другую организацию не выплачиваются, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Выдача трудовой книжки и уведомление заинтересованных субъектов об увольнении

Еще одна обязанность работодателя, о которой нельзя не упомянуть, — выдача трудовой книжки в последний день действия трудового договора. Выдать документ на руки сотруднику не всегда удается, поэтому предусмотрена и возможность ее пересылки по почте с предварительным получением на то согласия уволенного работника (ч. 6 ст. 84. 1 ТК РФ). Также при поступлении от сотрудника соответствующей просьбы прежний работодатель обязуется передать ему на руки копии связанных с работой документов, удостоверенные надлежащим образом.

В некоторых случаях закон обязывает работодателя уведомлять о прекращении трудовых отношений заинтересованные государственные органы:

1. Военкомат (если работник был военнообязанным) — в течение 14 дней после увольнения (подп. «а» п. 32 положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
2. Службу судебных приставов (если из зарплаты работника производились удержания по исполнительным документам) — незамедлительно (ч. 4 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Если же удерживались алименты, то уведомить, согласно ст. 111 СК РФ, нужно будет не только приставов, но и получателя денег. Срок в этом случае четко регламентирован — максимум 3 дня.

Срок же, в течение которого уволенный сотрудник должен подать документы для трудоустройства у нового работодателя, законом не установлен. Этот вопрос решается по договоренности между заинтересованными лицами.

Как видно из изложенного, процедура перевода сотрудника в другую организацию не слишком детально урегулирована законодательством. Многие условия перевода заинтересованные лица определяют по взаимному согласию. Самое главное — это документально подтвержденное выражение воли на перевод от всех участников процесса.

Увольнение переводом в другую организацию часто практикуют компании-холдинги. Узнайте, кому это выгодно и как правильно оформить процедуру, скачайте образцы нужных документов

Из этой статьи вы узнаете:

Увольнение переводом: что говорит закон

Статья 72.1 ТК РФ допускает возможность увольнения переводом в другую организацию по взаимному согласию сторон. Эта процедура может осуществляться либо по просьбе сотрудника, либо по инициативе работодателя. В любом случае от работника должно быть получено письменное подтверждение его согласия.

Если инициатива исходит от сотрудника, то он должен предоставить руководителю заявление и письмо от будущего нанимателя о намерении трудоустройства. Без наличия подобного письма текущий работодатель может и отказать. Это связано прежде всего с необходимостью указать в приказе и трудовой книжке название юридического лица, в которое выбывает уходящий.

Инициатива же нанимателя оформляется предложением (уведомлением) работника. Предложение должно быть оформлено в письменном виде и компания должна позаботиться о подтверждении факта ознакомления. В противном случае можно получить штрафные санкции.

Порядок увольнения по переводу в другую организацию

По инициативе работника

Первый этап этой процедуры - предоставление заявления нанимателю. Причем при переводе отработка не отменяется и, соответственно, заявление должно быть подано минимум за 14 календарных дней до предполагаемой даты ухода. Конечно, работодатель может отпустить и раньше, но это его решение.

Вместе с заявлением работник предоставляет письмо от будущего нанимателя, с ясно высказанным намерением трудоустроить. А также прописывается период, в который такое трудоустройство возможно (сколько компания готова ждать человека). Законодатель определяет этот срок как 1 месяц.

В последний день работы необходимо подготовить необходимые документы на расторжение договора и произвести расчет и выплату причитающихся денежных средств. Увольнение происходит по п. 5 ст. 77 ТК РФ. Данная статья указывается, как в трудовой книжке, так и в приказе по форме Т-8.

Сотруднику полагается не только вся невыплаченная заработная плата, но и компенсация за неиспользованный отпуск. Дополнительных пособий и компенсаций, предусмотренных государством при переводе через увольнение нет.

По инициативе работодателя

Работодатель тоже может предложить увольнение с переводом в другую организацию. Как правильно это сделать?

Как правило, такие переводы практикуют компании в составе которых есть не одно, а несколько юридических лиц. В зависимости от потребностей бизнеса работники переводятся из одного ЮЛ в другое.

Прежде всего процедура должна начаться с внесения предложения.

В уведомлении (предложении) указывается не ультимативное утверждение, а возможность. Документ стоит составить в 2-х экземплярах, и на экземпляре компании получить отметку человека о согласии или несогласии в переводе. Трудовой кодекс не содержит нормы обязывающей нанимателя предупреждать об увольнении заранее. Поэтому при договоренности оно может состояться и в день уведомления.

Также от уходящего работника стоит получить соответствующее заявление, чтобы отсечь возможные претензии. В остальном процедура не отличается от процедуры расторжения договора по инициативе работника.

Запись в трудовой

Запись в трудовую книжку вносится в последний день работы после издания приказа на увольнение. Основанием расторжения договора является п. 5 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись будет звучать следующим образом: “Уволен в порядке перевода в ООО “Прометей”, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

При этом принимающая организация в записи о трудоустройстве должна указать компанию из которой новый человек прибыл, например: “Принят в порядке перевода из ООО “Альфа” на должность системного администратора в отдел информационных технологий”.

Расчет выплат

В день увольнения сотруднику выплачивается вся причитающаяся заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Выплата компенсации обязательна. Законодательство не допускает перенос неотгулянных дней к новому работодателю.

Компенсация выплачивается за все дни отпуска, которые не были использованы сотрудником. Их расчет производится на основании среднегодового дохода уходящего.

Кому выгодно увольнение переводом?

Прежде всего - самому работнику. Ведь законодательство обязывает нового работодателя трудоустроить кандидата при переводе в течение месяца. При таком виде расторжения договора человек не уходит в никуда, а имеет пути отступления.