Как пишется ходатайство образец. Для чего требуется ходатайство? Выбор подходящего образца
Далеко не все предприятия существуют на протяжении долгих лет. Иногда приходится принимать решение о ликвидации. В результате следует увольнение персонала.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Составляя ходатайство, руководство может помочь с трудоустройством хорошо зарекомендовавшим себя специалистам.
Что это за документ?
Ходатайство о приеме на работу сотрудника – документ, способный повлиять на мнение должностного лица определенного учреждения или фирмы.
Он может оказаться решающим в вопросе предоставления рабочего места, поэтому важно не только охарактеризовать служащего с положительной стороны, но и правильно все оформить.
Для чего необходим?
Документ может понадобиться при реорганизации или ликвидации компании, когда работодатель вынужден прекратить трудовые отношения со служащими.
Иногда руководство помогает подчиненным найти новую работу, или возникает необходимость оформить .
Именно для таких случаев предусмотрено ходатайство.
Законен ли?
Российское законодательство не регламентирует запрета на использование подобных документов. Поэтому на практике они активно применяются.
Юристы считают, что самая главная задача – грамотно все оформлять и аргументировать просьбу.
Составление ходатайства
В нормативно-правовых актах нет установленного образца, поэтому документ составляется в свободной форме.
Условно ходатайство можно разделить на четыре части:
- Вводная — содержит наименование организации, ФИО и должность адресата, реквизиты.
- Описательная – обращение к работодателю, ясное описание сути проблемы, доводы в пользу кандидата на должность (заслуги, личная и трудовая характеристика).
- Резолютивная – лаконичные выводы или просьба о трудоустройстве. Обязательно ставится дата составления.
- Приложения. При необходимости направляются ксерокопии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства.
Некоторые учреждения устанавливают собственные нормы при оформлении ходатайств.
Их несоблюдение не является основанием для признания документа недействительным, но следование введенным правилам поможет сэкономить время и нервы.
Придерживайтесь основных правил написания ходатайства:
- стиль письма официально-деловой;
- вежливое обращение и уважительное отношение к адресату;
- отсутствие нелитературных и разговорных оборотов;
- информация должна подаваться аргументировано кратко;
- не допускается использование фраз, придающих двусмысленное значение тексту;
- отсутствие опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок;
- логичное изложение информации.
Подпись ставит начальник организации, в которой работает сотрудник. Обязательно заверение печатью.
В случае приема иностранного гражданина необходимо приложить персональные сведения:
- паспортные данные;
- копии дипломов или сертификатов, подтверждающих наличие профессионального образования, опыт;
достижения сотрудника (при наличии).
Образец ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина можно посмотреть здесь:
При необходимости подается справка о получении документа.
Нередко встречаются ситуации, когда при реформировании бизнеса следует остановка деятельности. Руководство может договориться о переводе сотрудника.
Особенность заключается в том, что для оформления потребуется получить запрос от будущего работодателя примерно в такой форме:
В ответ предприятие отправляет свое подтверждение.
Примеры составления документов
Ситуация 1:
Фирма ООО «Феникс» планирует ликвидироваться. Руководитель принимает решение написать ходатайство о приеме на работу начальника отдела продаж Е.В. Коршунову в компанию ООО «ТехникСтрой», так как специалист отличается высоким уровнем квалификации, надежностью и хорошо зарекомендовала себя с профессиональной точки зрения.
Для решения вопроса необходимо составить примерно такой документ:
Пример ходатайства руководителя организации
Ситуация 2:
Компания ЗАО «Глобус» объявлена банкротом, в результате планируется прекращение деятельности. Начальство организации принимает решение о переводе сотрудника Н.В. Гоэшман, занимающего должность руководителя отдела экономики и прогнозирования, в фирму ОАО «Регион».
Для оформления понадобится:
Получить запрос от ОАО «Регион» с просьбой .
Документ выглядит примерно так:
Пример письма о переводе сотрудника
Ходатайство в УФМС: основные сведения
Иностранный гражданин может получить ходатайство от работодателя для использования его в различных целях, например для представления в судебный орган (если таким работником было совершено правонарушение, а работодатель готов взять его «на поруки» или представить соответствующую характеристику и т. д.) либо для направления в органы ГУВМ МВД РФ с целью продлить патент и т. д.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! С 01.06.2016 функционал ФМС РФ перешел к ГУВМ МВД РФ (см. указ Президента РФ от 05.04.2016 № 156). В настоящей статье слово «УФМС» употребляется для упрощения.
Унифицированные/типовые формы законодателем разработаны не для всех видов ходатайств от работодателя. Так, для ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста (далее — ВКИС) (подп. 1 п. 6 ст. 13.2 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ) предусмотрена форма, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 № 487. Включенное же в перечень обязательных документов, представляемых в ГУВМ МВД РФ иностранным гражданином в целях продления патента (подп. 8 п. 9 ст. 13.3. закона № 115-ФЗ), ходатайство составляется в свободной форме.
Документ оформляется в письменном виде, а его содержание определяется в зависимости от конечного назначения и сути обращения работодателя.
Если ходатайство направляется в адрес ГУВМ МВД РФ, то адресатом указывается начальник территориального отделения этого государственного органа. Узнать точное наименование его должности и фамилию, имя, отчество можно на официальном сайте соответствующего отделения ГУВМ МВД РФ.
Оформление ходатайства в УФМС (образец)
Названный документ может быть составлен в свободной форме (кроме ходатайства о привлечении ВКИС). В целом структура текста ходатайства должна быть примерно следующей:
- сведения о работодателе — название организации (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или физлица, выступающего в роли работодателя), которое должно в точности совпадать с названием работодателя, указанным в представленных ранее в органы УФМС трудовом/гражданско-правовом договоре и уведомлении о приеме иностранного гражданина на работу; регистрационные данные, адрес, банковские реквизиты, Ф. И. О. руководителя;
- сведения о работнике (Ф. И. О., гражданство, реквизиты удостоверяющего личность документа, дата рождения);
- данные о трудовой деятельности гражданина на территории РФ (профессия, должность, стаж работы, реквизиты трудового/гражданско-правового договора, трудовая характеристика);
- конкретное прошение (например, продлить патент в связи с продолжением трудовых отношений — в этом случае должны быть прописаны и все реквизиты патента: его серия и номер, а также серия и номер бланка, дата выдачи, срок действия, наименование выдавшего патент органа, территория действия патента);
- дата направления ходатайства;
- личная подпись заявителя с расшифровкой.
Максимально оптимизированный бланк подобного ходатайства можно скачать ниже по ссылке: Ходатайство от работодателя в УФМС РФ — образец .
На основании представленного для заполнения образца легко составить ходатайство о продлении патента.
Какие обстоятельства следует учесть при подаче ходатайства о привлечении иностранных лиц к трудовой деятельности в РФ?
Работодателю, намеревающемуся привлечь к трудовой деятельности иностранных лиц (в т. ч. ВКИС), следует учесть, что в удовлетворении названной просьбы может быть отказано по следующим причинам (см. «Методику оценки эффективности…», утв. приказом Минздравсоцразвития от 17.09.2007 № 604):
- В регистре получателей госуслуг в сфере занятости населения не зафиксировано сведений о потребностях работодателя в работниках запрашиваемых специальностей (например, постановление 4 ААС от 18.11.2011 по делу № А58-2259/2011).
- Срок размещения сведений об указанных потребностях работодателя в работниках запрашиваемых специальностей составляет менее 1 календарного месяца на момент получения запроса от ГУВМ МВД РФ о приглашении иностранных лиц на данные вакансии.
- Число российских граждан, обладающих необходимой профессиональной квалификацией и зарегистрированных в госучреждениях службы занятости населения в целях поиска подходящей работы, достаточно для удовлетворения потребности работодателя в работниках запрашиваемых специальностей (например, постановление ФАС Уральского округа от 19.12.2011 по делу № А34-690/2011, постановление 5 ААС от 24.06.2011 по делу № А51-15544/2010).
Таким образом, для отдельных видов ходатайств установлена типовая форма (ходатайство о привлечении ВКИС), другие же могут быть поданы в свободной форме с указанием всех значимых атрибутов.
Ходатайство с места работы - это документ, который представляет собой официальное обращение организации с просьбой оказания помощи для положительного решения конкретного вопроса в интересах своего сотрудника. Такая бумага, как правило, адресуется государственным или иным органам, имеющим для этого соответствующие полномочия.
Для чего требуется ходатайство?
У каждого человека в жизни бывают ситуации, которые он не в состоянии разрешить в силу ряда объективных причин. Порой для достижения желаемого результата требуется оказать определенное влияние на мнение руководства конкретной организации или инстанции. В этом случае работник может обратиться к своему нанимателю с просьбой оказания содействия в решении данной проблемы. И тогда руководство предприятия, идя навстречу своему сотруднику, направляет в соответствующую инстанцию ходатайство с места работы.
Этот документ является своего рода протекцией. Как правило, документ носит только лишь рекомендательный характер, поэтому не в состоянии дать никакой гарантии. Ходатайство с места работы представляет собой некую обобщенную характеристику, в которой руководство отмечает положительные качества своего работника, просит учесть их при рассмотрении конкретного вопроса. Часто такое обращение играет немаловажную роль в принятии окончательного решения.
Помощь родителям
Часто ходатайство с места работы помогает человеку решать многие бытовые проблемы. Взять, к примеру, случай, когда молодым родителям необходимо устроить своего ребенка в выбранное ими детское дошкольное учреждение. Раньше этот вопрос решался просто. На балансе многих предприятий находились детские сады. Каждый работник мог оформить туда своего ребенка. Для этого достаточно было обратиться с заявлением к руководителю или в профсоюзный комитет.
В наши дни ситуация кардинально изменилась. Теперь подобные учреждения находятся в ведении районных отделений Департамента образования. Молодая мать, к примеру, выходя из декретного отпуска, вынуждена обращаться именно в эту инстанцию с просьбой о выделении для ее ребенка места в конкретном детском саду по месту жительства. Но таких заявлений тысячи. И никто не дает ей в этом случае никакой гарантии.
Чтобы подобное обращение было более весомым, руководство предприятия может направить в администрацию Департамента образования специальное письмо-ходатайство. Оно будет являться дополнительным основанием для выделения места данному ребенку, подтверждающим заинтересованность в этом не только самих родителей, но и работодателя. Такое обстоятельство не будет лишним. Оно способно сыграть решающую роль в момент вынесения окончательного решения.
Обращение в суд
Одним из вариантов помощи в решении возникшей проблемы является ходатайство с места работы в суд. К примеру, человек совершил какое-то правонарушение. Ему грозит за это серьезное наказание. В этом случае ходатайство будет представлять собой своего рода прошение работодателя о снисхождении к своему сотруднику. Такой документ сам ничего не решает. Он носит всего лишь рекомендательный характер.
Тем не менее составить бумагу нужно так, чтобы суд захотел прислушаться к изложенной в ней информации. По сути, такое ходатайство будет похоже на характеристику, составленную заинтересованным лицом. Работодатель должен обратить внимание суда на положительные деловые и моральные качества своего сотрудника, а при необходимости выразить готовность взять его на поруки вместо вынесения сурового наказания.
Необходимо дать понять, что этот работник является ценным для предприятия специалистом, который вложил много сил для его процветания. Кроме того, надо также отразить факты, что могут быть использованы в качестве весомых причин для оказания снисхождения виновному (наличие на иждивении несовершеннолетних детей и т. д.). Очень часто суд прислушивается к подобным просьбам, идя навстречу коллективу в интересах общества.
Правила составления документа
Чтобы иметь основания надеяться на положительный результат, необходимо знать, как правильно составить ходатайство с места работы. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, что предприятие заключило трудовой договор с новым сотрудником, которого считает очень ценным и перспективным специалистом. Но сложность состоит в том, что, приехав из другого населенного пункта, он не имеет в городе собственного жилья. Это обстоятельство может отрицательно повлиять на окончательное решение работника.
В такой ситуации руководство компании может обратиться к вышестоящей инстанции о предоставлении новому специалисту ведомственного жилья или направить в адрес другой организации ходатайство о выделении данному гражданину места в общежитии, находящемся у них на балансе. Обычно такой документ пишется в свободной форме. Тем не менее он должен содержать в себе следующую обязательную информацию:
- Кому и от кого направлено ходатайство с указанием Ф.И.О., должности, адреса и контактных данных.
- Повод, по которому составлена данная бумага. Из текста должно быть максимально понятно, что именно просит учесть заявитель при вынесении решения.
- Дата написания.
- Подпись руководителя или иного ответственного лица
Такой документ, как правило, оформляется на фирменном бланке и заверяется печатью предприятия. Информация должна быть изложена лаконично и аргументировано, чтобы не оставлять даже тени сомнения в правильности принятия определенного решения.
Ходатайство с места работы - довольно распространённый и востребованный документ. Его выдают не только при судебных разбирательствах, но и при поступлении в учебные учреждения, для получения места в детском саду и даже при переходе на другое место работы. Ходатайство с места работы может стать решающим аргументом, который склонит руководство или суд в вашу пользу.
Для получения места в детском саду можно предоставить ходатайство от руководства. В нём оно должно высказать просьбу о предоставлении места, чтобы такой ценный и необходимый сотрудник мог выйти на работу.
Ходатайство с места работы, образец:
"В связи с необходимостью выхода сотрудника на работу просим предоставить проживающей там-то место в детском саду (таком-то) для её дочери Ивановой Б.В. 10.10.10 года рождения."
Второй вариант:
"ООО «Вася Пупкин и Ко» ходатайствует о предоставлении места в муниципальном дошкольном образовательном учреждении (наименовании учреждения) Ивановой. А.Б. проживающей по адресу Ленина 27 для её сына 11.11.11 года рождения."
Не стоит забывать, что ходатайство с места работы носит рекомендательный характер, и место в детском саду только на основании этого документа могут и не дать.
Ходатайство с места работы в суд должно быть более основательным и полным.
Например:
"Такого то числа (день, месяц, год) на нашего сотрудника Иванова Ивана Петровича было заведено уголовное дело по статье ХХХ (был составлен протокол о нарушении ПДД).
За время работы с 10.10 по сегодняшний день в ООО «Суперстар» Иванов Иван Петрович зарекомендовал себя ответственным сотрудником. Он прекрасно справлялся со своими трудовыми обязанностями. Со стороны коллектива Иванов И.П. пользуется авторитетом и уважением, коллеги характеризуют его как ответственного и трудолюбивого человека. Ранее Иванов И.П. не совершал серьёзных правонарушений, не привлекался к уголовной и административной ответственности, не имел выговоров и дисциплинарных взысканий."
Если разбирательство идёт по поводу ДТП, либо нарушения ПДД и на кону стоит вопрос о лишении прав, можно сделать следующее дополнение:
"Сотрудник Иванов Иван Петрович занимает должность водителя-экспедитора. Его должность носит разъездной характер, а кроме того, на его иждивении находится несовершеннолетний сын и жена. Лишившись он не сможет выполнять свои должностные обязанности, а, следовательно, лишится этой работы и будет вынужден искать другое место. Исходя из вышесказанного, просим принять положительное для Иванова И.П. решения. Если вина его будет доказана, просим ограничиться административным взысканием в виде штрафа и не лишать водительских прав."
Ходатайство с места работы часто приносят абитуриенты для поступления по специальности. Конечно, оно не заменит результаты экзаменов, но при равных баллах может склонить руководство факультета к зачислению, особенно, если будущий студент работал на профильном предприятии.
"Иванов Иван Петрович является сотрудником предприятия ООО «Суперстар» с 2009 г. и занимает должность инженера-технолога. За это время он проявил себя как старательный, трудолюбивый работник. Просим зачислить Иванова Ивана Петровича на факультет механической обработки древесины в случае успешного прохождения вступительных экзаменов."
При необходимости можно попросить написать начальника ходатайство с места работы для получения места в общежитии.
Текст этого ходатайства примерно такой же, как и в предыдущих вариантах. Написать где, сколько и кем работает сотрудник являющийся студентом такого-то факультета. Попросить место в общежитии и, указать, что оно студенту необходимо для успешной учёбы и работы.
В принципе, точной формулировки того или иного ходатайства не существует. Оно каждый раз пишется индивидуально, исходя из конкретной ситуации.
При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство.
— это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя.
Ходатайство содержит следующую информацию: профессиональная квалификация, опыт, трудовые награды
Законность и правила составления ходатайства
С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.
Кто составляет ходатайство:
- Руководитель организации;
- Секретарь;
- Делопроизводитель;
- Сотрудник отдела кадров.
Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:
- Придерживайтесь официально-делового стиля;
- К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
- В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;
Составление ходатайства о приеме на работу
Полное ходатайство должно содержать следующее:
- Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
- ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
- Прошение о приеме сотрудника на работу;
- Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
- Дата составления ходатайства;
- Печать и подпись руководителя.
Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.
Образец ходатайства о приеме на работу
ОАО «Ромашка»
ул. Левитана, 21, г. Красноярск, 366000
тел. 5356542
e-mail xxx@yyy
исх.№6/863
О приеме на работу
Директору ОАО «МагниТ»
Аркадьеву О.А.
г. Красноярск, 336000 ул. Ломоносова, 53,
Уважаемый Олег Александрович
В связи с ликвидацией ОАО «Ромашка» прошу Вас рассмотреть кандидата на должность инженера-технолога Волгину Ю.К.
Волгина Ю.К. трудилась в ОАО «Ромашка» 12 лет и проявила себя как ответственная, работящая и добросовестная сотрудница, имеющая высококлассную квалификацию и опыт работы в данной должности. Юлия Константиновна знает все тонкости в выполняемой работе, регулирует возникшие вопросы быстро и грамотно.
Сотрудница не раз давала советы, которые способны развитию организации. Поэтому прошу рассмотреть просьбу о приеме Волгиной Ю.К. на работу в ОАО «МагниТ» на позицию инженера-технолога.
С уважением, Иваненко А.С Иваненко А.С.
13.11.2018г.
