Распространенные ошибки при составлении резюме. Как быть, если работодатель отклонил резюме

После успешной сдачи государственных экзаменов, защиты дипломной работы я задумалась о своей дальнейшей профессиональной жизни. Составила резюме, отнесла в кадровые отделы, стала ждать. Но заинтересовавшихся работодателей не оказалось. Почему? С этим вопросом я решила обратиться к опытному специалисту-кадровику. Он мне рассказал, как правильно составлять резюме, каких ошибок нужно избегать.

Зачем необходимо резюме при устройстве на работу?

Многие соискатели понимают суть резюме немного неправильно. В основном считают, что эта бумага помогает попасть на собеседование. В принципе, оно так и есть. Работодатель размещает объявление о вакансии, там указывает примерный перечень требований, адрес для обратной связи. После просматривает все пришедшие резюме. А вот здесь начинается самое интересное. Отбирается лишь небольшой процент из всех поступивших документов. И только эти претенденты вызываются на .

Прошли времена, когда можно было устроиться на работу без особого труда и только с течением времени вникать в ее суть.

Сейчас всем работодателям нужен уже готовый специалист, компетентный, разносторонне развитый.

А как себя позиционировать именно таким? Правильно, с помощью корректно составленного резюме.

Привлечь внимание работодателя — вот основная задача . Иначе ничего не светит: ни беседы, ни работы. Таким образом, резюме должно отвечать трем требованиям: грамотность, интересность, уникальность.

Основные правила составления резюме

Да, в этом деле есть свои достаточно строгие правила. Хотя единого шаблона, подходящего всем, нет.

Для себя весь процесс составления документа я разбила на несколько шагов.

Шаг 1. Определяю структуру

Нужно держать в памяти все моменты:

• во-первых, разобраться с хронологией. Все должно быть последовательно и логично;
• во-вторых, не забыть о функциональной составляющей. Продумать, какие именно навыки лучше отразить для того или иного работодателя.

И, наконец, решить, какая еще информация будет уместна.

Шаг 2. Определяю блоки информации .

Контактная информация . Здесь указываю полностью фамилию, имя, отчество. Ниже прописываю дату рождения, адрес места жительства, телефоны (лучше указать мобильный), а также электронный адрес.

В блоке уместно поместить свое фото. Это актуально для должностей, где к внешнему виду предъявляют высокие требования.

Фотографию лучше сделать в официально-деловом стиле, то есть в блузке, пиджаке, с уложенными волосами. Это — беспроигрышный вариант.

Цель . Прописываю название должности, которую указал работодатель. Часто бывает, что объявляется набор на несколько должностей. Для каждой вакансии составляется отдельное резюме.

В этом же блоке многие еще прописывают желаемую зарплату. Но я считаю такую информацию лишней.

Опыт работы . Перечисляю места работы по хронологии, начиная с последнего. Указываю название организации, должность, период работы, достижения (например, победил в конкурсе «Лучший по профессии» или увеличил уровень продаж на 100%, то есть используем глаголы-действия).

Если мест предыдущих работ много: лучше ограничиться максимум 5 последними .

Образование . В первую очередь указываю то образование, которое нужно для должности, а уже потом все остальные. Сведения о дополнительном образовании уместны в том случае, если они связаны с вакансией. Например, о курсах специалиста маникюра, педикюра лучше умолчать при устройстве на работу юристом.

Профессиональные навыки . Это, можно сказать, итог всей изложенной информации. Прописываю все, чему я научилась в ВУЗе, за время работы.

В современном мире информатизации и технологий необходимо уточнить степень владения компьютером , навыки работы с программами. Например, для дизайнера важно уметь работать с фоторедакторами, а менеджеру по работе с клиентами — создавать красочные презентации. Знание языков, умение вести деловую переписку и так далее, все это указывается в данном блоке.

Дополнительные сведения . Этот блок я разбиваю еще на две части. В первую отношу все, что может быть связано с работой — возможность переезда в другой город, страну, готовность к командировкам.

Вторая часть — личные качества . Не надо себя расхваливать. Достаточно общих, но емких характеристик: ответственность, коммуникабельность, инициативность. Здесь же указывается возможность предоставления рекомендаций с предыдущего места.

Краткость — сестра таланта. Выражение более чем подходит к составлению резюме. Оптимальный вариант — все разместить на 1, максимум на 2 страницах. Достоверность, грамотность, простота языка — вот основа грамотно составленного документа.

Шаг 3. Отправляю работодателю

Либо по электронной почте, либо лично отношу в кадровый отдел.

Ошибки, которые я совершала при составлении

После консультации с кадровиком о правилах составления резюме я разобрала свои ошибки. Их оказалось немало.

Ошибка № 1. Слишком много воды . Я растянула свое резюме аж на 3 страницы! Этого делать нельзя. Думаю, мое резюме работодатели отложили в самый низ стопки, а, может, вообще выкинули в ведро.

Вывод . Краткость — ценный помощник при составлении резюме.

Ошибка № 2. Ничего лишнего . Все работы хороши, но не о всяком опыте стоит упоминать. Претендуя на должность директора завода, не пишите о торговле в киоске сигаретами и конфетами. Лучше избавить работодателя от лишней информации. А если на собеседовании, если будет задан вопрос, можно осветить весь свой прошлый опыт.

Наступило время поиска работы? Ищете ответ на вопрос о том, как составить резюме дизайнера или бухгалтера? Пытаетесь самостоятельно написать резюме, но ничего не получается? Или, возможно, создали резюме, разместили на порталах, а работодатели никак на него не реагируют? Исправляем ситуацию и создаем привлекательное резюме.

Резюме – это самопрезентация для работодателей, здесь вы подробно рассказываете о цели поиска работы, своем опыте, навыках и личностных особенностях. Резюме создает у потенциальных работодателей первое впечатление о том, какой вы специалист и какими возможностями обладаете для того, чтобы выполнить будущие обязанности.

Как составить резюме, чтобы заинтересовать работодателя? Чтобы не испортить первое впечатление, необходимо следовать простым общим правилам создания резюме. Оно должно быть:

• логичным и соответствующим целям поиска;
• конкретным;
• кратким;
• правдивым.

Как правильно составить резюме: общие правила

Правило 1. Логичность и соответствие целям поиска

Работодатель, читая резюме, не должен натыкаться на нестыковки в датах, не логичную структуру в изложении информации, и данные, не имеющие отношения к должности, на которую вы претендуете. Например, если вы хотите занять место руководителя департамента продаж или менеджера по продажам, не стоит рассказывать о том, что вы любите петь или играть на баяне.

Что касается логики, ее отсутствие в резюме сразу создает впечатление, что вы не умеете ясно излагать свои мысли. Результат – резюме будет отклонено, никто не хочет тратить время на то, чтобы понять, что же вы на самом деле хотели донести до работодателя.

Правило 2. Конкретность

Пишите только о том, что действительно важно для поиска работы, избегайте общих фраз, описывайте конкретные обязанности, достижения, желательно измеримые. Особенно правило конкретности касается информации о достижениях. Их часто указывают в такой форме: «увеличил продажи», «закрыл вакансии», «обеспечил выполнение плана отгрузок». Если вы решили описать свои достижения, то упомяните о том, насколько увеличили продажи или выполнили план в измеримых единицах, например, в процентах.

Правило 3. Краткость

Умение описать кратко и емко свой опыт и навыки, пожалуй, одно из самых важных при подготовке резюме. Часто встречающиеся ошибки:

• слишком краткое изложение, например, в разделе об опыте работы, вместо описания обязанностей можно встретить фразу: «обязанности в соответствии с должностной инструкцией»;
• слишком развернутая детализированная информация, в которой будущий работодатель «увяз», устал читать.

Результат очевиден, как в первом, так и во втором случае: резюме будет отложено в сторону. Поэтому пишите только о самом главном, уберите всю несущественную информацию, стараясь вместить резюме на один печатный лист, максимум на два.

Правило 4. Правдивость

Если при подготовке резюме вы начнете приукрашивать свой опыт, привирать по поводу работы в той или иной организации, будьте уверены, что в личной беседе с сотрудником отдела персонала вся ложь будет выявлена. Но даже если этого не произойдет, и вас возьмут на работу, так или иначе в процессе работы будет понятно, что написанное вами в резюме не является правдой. Грамотно составленное резюме должно содержать только ту информацию, в которой вы точно уверены. Она не должна вводить работодателя в заблуждение.

Структура резюме и содержание каждого пункта

Для того чтобы понять, как правильно составить резюме, необходимо знать о требованиях к его структуре. На многих «хедхантерских» порталах, например, на сайте hh.ru, структура резюме уже готова, необходимо только наполнить предлагаемый шаблон требуемой информацией. Но бывают ситуации, когда резюме нужно создать без конструктора, и образец отсутствует, например, если вы хотите отправить ее пользователю на «Авито» вложением в письмо. Для этого важно знать основные разделы резюме и как правильно их описать.

1. Личные данные.
2. Цель поиска (желаемая должность и размер оплаты труда)
3. Образование
4. Опыт работы.
5. Навыки.
6. Дополнительные сведения.

Раздел 1. Личные данные

Укажите в данном разделе актуальную и достоверную информацию.

1. Полностью фамилию, имя, отчество, сокращенный вариант лишает возможности сотрудника, занимающегося поиском сотрудников, обратиться к вам по имени.
2. Дату рождения.
3. Место проживания. Допускается указание не полностью развернутого адреса, а название города и, например, ближайшего метро.
4. В некоторых случаях можно указать гражданство, особенно, если такое требование указано в вакансии.
5. Контактные данные для связи: телефон, электронная почта, коммуникаторы, например, skype.

Важно! Обратите внимание на свой электронный адрес, который будет указан в этом разделе. Он должен быть правильно написан, и вы должны им активно пользоваться. Также продумайте название «ящика», помните о том, какое впечатление вы произведете, если в адресе буду такие слова, как: krasulyа, strashilka, ptichka и прочие неуместные варианты.

1. Фотография – элемент необязательный, но в некоторых случаях работодатель требует ее наличие.

Многие соискатели (не только молодые специалисты) совершают в резюме одни и те же ошибки и при этом наверняка удивляются, почему их редко приглашают на собеседования. Причем зачастую они их совершают по причине элементарной невнимательности и неаккуратности. Самое удивительное — что эти ошибки очень типичны и повторяются практически от резюме к резюме, несмотря на свою очевидность.

В этой статье мы остановимся на самых распространенных ошибках, совершаемых кандидатами при составлении CV и их отправке работодателям и кадровым агентствам.

Основные ошибки в резюме

1. .

Грамматические ошибки и опечатки сильно портят впечатление о кандидате. Складывается мнение, что данный кандидат — очень неаккуратный, и, скорее всего, так же халатно будет относиться к своим рабочим обязанностям.

Поэтому, даже если для данной должности не требуется хорошее знание языка, резюме всё равно должно выглядеть “на уровне”.

2. Плохая читабельность вследствие неудачного форматирования (или его отсутствия).

В случае с неудачным форматированием у работодателя будет “рябить” в глазах. Если же форматирование отсутствует, то текст в резюме банально “сливается”.

Так что необходимо сначала потратить время на то, чтобы сделать резюме приятным для глаза.

3. Противоречия в резюме, “недосказанность”.

Имейте в виду, что на вас “свет клином” не сошелся, и у HR-менеджера не настолько много времени, чтобы пытаться додумать, что же там такое происходило в вашей трудовой биографии.

Наоборот, после беглого просмотра вашего резюме у рекрутера должно сложиться определенное представление о вас:

“такой-то специалист с таким-то опытом, подходящий для такой-то позиции”.

Любые нюансы (ваше намерение переменить сферу деятельности, переехать в другой город и т.п.) должны быть озвучены и объяснены еще ДО собеседования, иначе на него вас вряд ли вообще пригласят. Лучше всего для этого подходит , но и в самом резюме нужны определенные коррективы.

4. Отсутствие , и даже функций.

Это тоже одна из основных ошибок в резюме.

Свои достижения в резюме не указывает большинство кандидатов. Ну а молодые специалисты часто не пишут в CV, какие обязанности они выполняли, а иногда даже забывают указать названия должностей, которые они занимали.

5. «Скромность ».

Очень важно указать в резюме свои основные сильные стороны и достижения, будь то опыт, навыки или личные качества.

6. Неудачная фотография.

Большая часть фотографий, которые встречаются в резюме, по тем или иным причинам для включения в резюме не подходит. Будет большой ошибкой ставить первую попавшуюся фотографию. Лучше всего — специально сфотографироваться для резюме.

(Подробнее о том, какой именно должна быть фотография в резюме, читайте ),

7. Лишние детали.

Часто соискатели пишут то, что не относится к делу. Резюме должно быть максимально сфокусированным и целевым.

Не создавайте помех работодателю в том, чтобы он увидел в вас подходящего специалиста!

8. Забавная информация или стиль, излишние эмоции.

Попросите сторонних людей (знакомых HR-менеджеров, специалистов с опытом или хотя бы просто грамотных людей) прочитать ваше резюме и высказать свое мнение. Иначе вы рискуете, что у “кадровиков” возникнут сомнения в вашей адекватности.

9. Неверные, а также неполные контактные данные.

Проверьте этот пункт с вашими контактами прежде, чем отправлять резюме куда-либо.

10. Слишком большой объем резюме.

Обычно считается, что резюме молодого специалиста должно занимать одну страницу, а CV специалиста с опытом – не более 3 страниц. Хоть и бывают исключения, но в целом желательно придерживаться этих стандартов.

11. «Тяжелый» файл.

Когда отправляете резюме с фото по электронной почте, проверьте, чтобы файл не занимал слишком много места. Чем меньше, тем лучше. Уважайте работодателей и не создавайте им лишнюю нагрузку на каналы связи.

12. Неудачные попытки сделать резюме .

Одна из наиболее смешных и нелепых ошибок, которые можно встретить в резюме.

Чего только не придумывают кандидаты, стараясь выделиться! Тем самым лишь обеспечивают HR-менеджеру несколько минут смеха в день. Так что с такими вещами нужно быть осторожнее.

Основное, чем вы могли бы выделиться – это правильно составленное резюме с грамотным сопроводительным письмом.

(Тем не менее. Хотите получить примеры из 40 оригинальных резюме русскоязычных соискателей? Тогда оставьте свой email ).

13. Игривые названия в электронной почте.

Тема, ставшая уже притчей во языцех. Кандидат, чей адрес называется правильно (имя и фамилия) уже одним только этим выделяется из множества остальных.

Не делайте эту ошибку! Сначала заведите “официальный” email.

14. Отправка сразу нескольких резюме (своих друзей) в одном электронном письме.

Очень неразумное решение, но, тем не менее, некоторые соискатели так делают.

15. Отправка резюме в заархивированном виде или необычном формате.

Каждое лишнее действие, которое должен предпринять HR-менеджер, чтобы просмотреть ваше резюме, уменьшает шансы, что он это сделает. К тому же разные «экзотические» программы не всегда могут оказаться установлены на его компьютере.

16. Отправка резюме сразу нескольким работодателям в одном электронном письме.

Учтите, письмо c резюме должно быть персональным. Если работодатель видит, что вы отправляете свое CV одновременно в несколько компаний, это говорит о том, что вам .

Итак, это были только основные ошибки в резюме. На самом деле их встречается гораздо больше, поскольку кандидаты весьма изобретательны и «оригинальны».

Почти всё вышесказанное в не меньшей степени также относится к анкетам соискателей, размещенным на сайтах по работе . Так что будьте не менее внимательны при заполнении своих данных на рекрутинговых онлайн-сервисах тоже.

А проблема, скорее всего, в том, что у вас неправильно составлено резюме. Какие частые ошибки при составлении резюме допускают соискатели?

Рассмотрим основные ошибки резюме

Ошибка №1 – грамматика и пунктуация

Грамматические и пунктуационные ошибки самые распространенные (и смертельные для резюме)!!! Несоблюдение элементарных правил характеризует вас как человека малообразованного и очень невнимательного. Согласитесь, качества совсем не подходящие для человека, позиционирующего себя профессионалом.

Но не только на грамматику и пунктуацию обращают внимание HR-менеджеры, они внимательно относятся к структуре и форме резюме. Не забывайте об этом!

Ошибка №2 – отсутствие цели или неправильно поставленная цель

Если вы не уточняете, на какую должность претендуете, ваше резюме уже начато с грубейшей ошибки. Почему? Вы принуждаете работодателя прочитывать и вникать во всю предоставленную вами информацию, чтобы в конце он сам придумал, для какой работы вы годитесь. Резюме без цели – это дополнительная работа для читающего.

Чем конкретнее поставлена цель, тем вероятнее, что вас пригласят на собеседование.

Ошибка №3 – акцент на обязанностях, а не результатах

Бесспорно, перечислить свои обязанности с предыдущих мест работы важно, но важнее – описать свои профессиональные и успехи, в результате которых вы стали ценным сотрудником для предыдущих работодателей.

Поэтому сосредоточьте внимание на достижениях и результатах.

Сомневаетесь, есть ли ошибки в вашем резюме?

У специалистов нашего агентства. Только так вы сможете быть уверены, что ваша кандидатура представлена максимально выгодно.

С нашей помощью вы сможете удивить потенциального работодателя и получить больше приглашений на собеседование.

Ошибка №4 – много текста

Резюме, где кандидат детально и художественно описывает свою личную жизнь, достижения, хобби, семейное положение, привычки, автомобили и прочее, и прочее, зачастую на профессиональных сайтах «охотников за головами» попадает в раздел курьезов.

Вы же не хотите стать героем рубрики курьезов? И зачем вас слава графомана? Уберите из резюме лишнюю информацию.

К лишней информации относятся навыки и черты характера, которые не имеют прямого отношения к работе. Нет, здорово, конечно, что вы осмелились и как-то прыгнули с парашютом, что ваше любимое занятие – прогулки по ночному городу, а часть своего заработка вы ежегодно отдаете в приют для животных. Но уверяем вас, плюсов все это не добавит, а вот вызвать раздражение может запросто.

И еще, посмотрите, чтобы раздел о работе не был формальным и унылым на фоне такого залихватски-яркого рассказа о собственной персоне. Вам ведь работа тоже интересна?

Ошибка №5 – неудачные фотографии

Что означает неудачные ? Определимся сразу: резюме современного кандидата обязательно должно быть с фотографией, а выбрать «правильное» фото реально, нужно только запомнить три главных правила:

• Первое правило: на фото обязательно «запечатлены» только вы, и только на нейтральном фоне. Категорически исключаются ковры, обои, пляж и прочее, не относящееся к работе. Это может быть просто светлая стена. Да, не забывайте об умном взгляде в объектив, фото может быть сделано в кафе (вы и чашка утреннего кофе), а также вы можете быть запечатлены на нынешнем рабочем месте, если позволяет обстановка.
• Второе правило: на фотографии ваше лицо должно быть четко видным, следовательно, убираем солнцезащитные очки, снимаем шляпки, кепки и прочие вещи.
• Правило третье: даже на фотографии вы должны быть в соответствующей одежде, приветствуется деловой стиль и минимальный макияж.

Игривые названия в электронной почте

Как вам адреса электронной почты [email protected] или [email protected]? А вот такие: [email protected], [email protected]? Тема, которую обсуждают все headhunters. Кандидат, чей электронный адрес – только имя и фамилия, уже выделяется на фоне всех кисок, конфеток и прочей ерунды.Не совершайте подобной ошибки, заведите себе правильный «официальный» email.

День добрый, дорогой друг!

Когда мы просматриваем резюме или анкету, — невольно в сознании возникает образ человека. Насколько он соответствует «идеальному» или хотя-бы приемлемому для данной должности? Давайте обсудим ошибки при составлении резюме с этой точки зрения.

Намедни консультировал одного кандидата. Претендует на должность руководителя отдела .

Проблемы: мало откликов на отправленные резюме, результаты немногочисленных собеседований также оставляют желать лучшего.

Попросил прислать резюме.

Павел — человек достаточно опытный — около десяти лет в профессии. Около 30 лет, неплохое образование. Видно, что разбирается в технологиях и процессах. Имеет небольшой руководящий опыт.

Занимает должность старшего менеджера в средней логистической компании. Претендует на должность руководителя отдела логистики.

Казалось бы все хорошо, однако... Образ руководителя не сложился .

Это грамотный специалист, знающий свое дело, но руководитель в нем не просматривается...

Само резюме Павла выкладывать не буду, ибо считаю это не совсем корректным. Придется как-то обойтись словесным описаниями.

Причины несоответствия

1. В разделе опыт работы акцент на функциях, а не на результатах . Не говоря уже о достижениях, которые отсутствуют в резюме как таковые.

От руководителя ожидают результативной работы, а не только выполнения служебных обязанностей.

2. Отсутствует раздел «Профессиональные компетенции» . Или на худой конец, — профессиональные навыки.

В статье мы говорили, что этот раздел 1) должен быть 2) должен состоять из трех разделов:

а) руководство

б) функциональные компетенции (например логистика)

в) отраслевые компетенции (например — ритейл)

3. Отсутствует раздел личные качества . Удивительно, но факт. Павел не пользуется возможностью сказать о себе то, что сможет охарактеризовать его с нужной стороны.

Что можно сказать о руководителе, которому нечего сказать о себе?

1 этап

1. Оформите раздел «опыт работы»

а) Обратите внимание на описание компании- оно должно быть относительно подробным.
Важно, чтобы компания выглядела солидно. — Основной показатель, численность, регалии — например входит в какой-то ТОП.

Особенно выигрышно должна выглядеть последняя компания и первые две-три строки опыта.
Это то, что видит работодатель на работном сайте при просмотре анонса резюме (не раскрывая полностью)

б) Добавьте раздел достижения. Или результаты работы.

Левый столбец — функции/обязанности, правый — достижения/результаты.

В обязанностях оставьте только основное, формулировки подсократите, всю воду типа отчетности можно убрать.
Часть обязанностей можно переформулировать как достижения/результаты.
В достижениях используйте цифры, по возможности символы — $.

2. Заполните раздел дополнительная информация

а) Личные качества

Выберите два-три качества и привычки, которые вас характеризуют.
Сформулируйте их уникально, но без излишнего пафоса:
Примеры в статье, а также во вложенном файле.

2 этап

Поскольку вы претендуете на должность руководителя, желательно усилить эту составляющую в вашем резюме с прицелом на последующую коммуникацию с работодателем, — сопроводительное письмо, собеседование.

1. На последнее месте работы (обычно последнему месту уделяют большее внимание) на первое место в списке достижений поставить что-нибудь помасштабней , чем составление формы договора.

Например тот же проект по доставке выставочного оборудования. Постарайтесь оцифровать результат.

Например:

Успешно доставил и вернул выставочное оборудование точно в срок и с затратами ниже запланированных на 20% . Что-нибудь в таком духе.

Вспомните, как это происходило, какие были цели, сроки, критерии успешности. Что вы делали как руководитель?. Так или иначе, вам нужно будет пиарить свои результаты на собеседованиях. Делать это лучше с позиции конкретики, SMART-целей и ваших действий как руководителя.

Думаю, то же самое можно сделать и с тендерами.

У вас есть пример оцифровки:

Добился индивидуальной скидки за объем отгрузок у ПЭК (10%), Деловые линии (5%).

Желательно, чтобы таких примеров было больше. То есть в резюме – только сухой остаток, – оцифрованный результат. Остальное для собеседований.

В идеале для собеседований должно быть два-три примера или даже истории, характеризующие вас как успешного руководителя.

Многие работодатели оценивают понимание руководителем своего вклада в финансовый результат компании. Деньги – затраты, выручка, действуют на них магически.

2. Желательно, чтобы одно-два из ваших личных качеств характеризовали вас как лидера

У вас: «Внимательный при составлении договоров и поверки документов» — качество ценное, но больше для специалиста, нежели ля руководителя.

3. Когда будете отправлять резюме на конкретную должность, делайте отдельное резюме. Оставляйте только то, что имеет отношение к этой работе. Так, чтобы резюме умещалось на двух страницах. Например, в разделе «профессиональные компетенции» можно оставить по 3 а не 4 пункта.

Какие-то работы: давние или где вы работали меньше года, — также можно будет не включать.

5. Для отечественных компаний пишите свое отчество

6. Фото растяните раза в полтора (у Павла оно маловато)

7. Проверяйте на ошибки. С орфографическими ошибками резюме отправлять нельзя.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

1. Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
2. Напишите комментарий (внизу страницы)
3. Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!